淺談地方文獻的征集與作用

梁慧華

摘 要：文章先闡述了地方文獻的含義及特征，再論述地方文獻的收集與整理及作用，地方文獻在社會發展中具有重要的作用，有利于我們更好的弘揚傳統文化，有利于為現代化建設服務。

關鍵詞：地方文獻；圖書館；文獻收集

地方文獻的征集與利用越來越受到各級公共圖書館的重視，已經成為圖書館建設的重要組成部分。地方文獻是一個地區文明程度的標志，是當地政治、經濟、文化等綜合反映，而地方文獻收集的多少，利用率的高低也將是衡量一個圖書館綜合能力的標志之一。因此，研究、探討地方文獻的收集、利用將是今后圖書館工作的重要任務之一。

一、地方文獻的含義及其特征

地方文獻是以一定的載體記錄反映一個地區政治、經濟、文化生活的總和，是區域社會發展的忠實記錄，具有一定的史料價值和學術價值的文獻。它包括了圖書、檔案、報紙、雜志、史志、文件、報告、個人傳記、科研成果、會議記錄、圖表、簡報、文史資料、照片、民歌、民謠、民間故事等。地方文獻還具有區域性、時代性、民族性、廣泛性、資料性等特征。地方文獻是一個地區歷史的產物，它能客觀地反映一個地域的歷史和現狀發展的軌跡，因而具有鮮明的時代特征；地方文獻的內容廣泛、翔實，資料豐富，具有一定的史料價值和學術價值。

二、地方文獻的收集與整理

圖書館地方文獻的征集是一項復雜、細致的工作，涉及面廣，歷史久遠，分散，因此，有計劃、有針對性對地方文獻征集、篩選、收藏，在采集過程中應注意以下幾個原則：

1.完整系統原則。對多卷冊、叢書和連續出版物等文獻，一定要收集全，保證文獻的完整性和學科的系統性。

2.厚古寬今原則。對時代久遠的文獻，能見到的就要收集；文獻較少的類目更要放寬，文獻較多的要嚴格篩選，保持文獻的真實性和地方特色。

3.寧繁勿簡的原則。對無法判斷其文獻價值的，寧可收下，待數年后，隨著認識水平的提高會對其有新的認識，有新的發現。

圖書館地方文獻的征集工作，要在堅持以上原則的基礎上，在館內建立專門的地方文獻征集機構，廣泛動員社會力量進行征集。

（1）館內建立地方文獻征集組。建立地方文獻征集組，是開展地方文獻工作的基礎。對目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻做到優先采集收齊；開展調查研究，充分掌握本地區曾經出版或未出版或會議交流的文獻情況，做到有計劃、有目的的征集；同時，摸清本館地方文獻家底，避免盲目重復征集。

（2）建立文獻征集信息員網絡。文獻征集單靠圖書館內的幾個人，政府發幾個文件是很難將文獻收集工作做好的，要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業研究機構建立廣泛的文獻征集信息員隊伍，依靠他們工作的便利收集各自的文獻，這樣才能較全面、系統地征集到有價值的文獻資料。

（3）加強橫向聯合，資源共享。地方文獻的征集不是一朝一夕，一個部門，一個圖書館所能完成的，一是要加強周邊館際之間的聯合，另一個是與本地及周邊圖書館業務關系較近的部門進行橫向聯合，使地方文獻這一寶貴資源能共同征集，共同享用，使資源得到充分利用。

三、地方文獻的作用

收集地方文獻的目的，在于通過對地方文獻的整理挖掘，可以為當地各項事業發展，包括決策和科研提供具有現實價值的文獻資料服務，從而擴大圖書館的社會影響和知名度的同時充分發揮圖書館的功能。

1.地方文獻是傳統教育和鄉土教育的好教材。地方文獻包含著極其豐富的地方史資料，內容復雜，種類繁多，更多的是獨家所有。如族譜，鄉土氣息濃厚，是一個家族、一個區域民族發展的沿革，許多族譜記載了家族的興衰，對曾出現在社會各歷史時期在社會各項事業中創造出業績的杰出人物，都有詳細記載?？梢哉f地方文獻從另一個側面反映了中華民族的歷史，成為對廣大人民群眾，特別是青少年進行愛祖國，愛家鄉的革命傳統教育的好教材。

2.地方文獻為地方政權決策提供依據。地方文獻具有真實性、準確性、完整性等特點。如地方志書在編撰過程中，對掌握的第一手材料，認真核實，科學篩選分類、全面系統進行記述，保證了材料的公正性和客觀性。因此，地方文獻是地方政府了解本地歷史，體察地方民情的重要渠道，更是制定政策、規章的依據。

3.地方文獻是科學研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產研究都離不開地方文獻。如關于少數民族的神話傳說，就是研究民間風俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統的史料，也是目前旅游業開發的原始資料。

4.地方文獻有利于對傳統文化的繼承和發展。地方文獻記載了傳統的淵源和特征，有利于我們在繼承的基礎上進行發展。例如，中醫文化、相聲文化，東北二人轉的發展等傳統文化，我們可以從地方的文獻中查找到它具有的特征，中華文化博大精深，我們應從傳統中汲取精華，同時再結合現代元素，使傳統文化形式多樣，以便更好的發展。

5.地方文獻對現代經濟的影響。地域文化與經濟的發展是相互影響和滲透的，一個地方的文化環境和文化底蘊對當地經濟的發展具有重要的影響。如果能充分挖掘并合理利用，對當地經濟發展具有促進作用。例如孔子文化、孟子文化、泰山文化等，這些經典的傳統文化，如何更好的進行弘揚，如何才能更好的推動經濟的發展。這就需要我們從地方文獻中挖掘其有益的成分，根據不同特色的地域文化特征，我們可以發展旅游業、還可以發展紅色景點等，我們要充分利用地方文獻并進行推廣宣傳，才能吸引更多的人來參觀旅游，從而帶動該區域經濟的發展。

地方文獻在傳統的文化和繼承與發展中具有重要作用，讓我們更好的了解一個區域文化和人文特征，有利于更好的弘揚我們的源遠流長、博大精深的傳統文化，地方文獻對當今經濟社會的發展也具有重要的作用。因此，我們要充分重視，認真的挖掘地方文獻中有益的成分，更好服務于人民群眾的需要，更好的為社會的發展服務。

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