重點建設(shè)項目檔案管理機(jī)制研究

劉婷婷

【摘要】在公路建設(shè)項目特別是重點建設(shè)項目的管理過程當(dāng)中，工作人員不僅要全面加強(qiáng)施工過程當(dāng)中每一個環(huán)節(jié)的管理，同時要采取有效的措施，不斷地加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案的管理，這樣才能夠為不斷地提高重點建設(shè)項目檔案管理的效率和質(zhì)量。本文首先分析了重點建設(shè)項目檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題，然后進(jìn)一步的分析了全面加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案管理機(jī)制的有效建設(shè)措施。

【關(guān)鍵詞】重點建設(shè)項目；檔案管理；機(jī)制；研究

在實際的公路重點建設(shè)項目檔案管理的過程當(dāng)中，受到各種因素的影響，從而使得檔案管理存在較多的問題。因此，相關(guān)的工作人員就必須要全面加強(qiáng)對重點建設(shè)項目檔案管理的重視，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方法和檔案管理技術(shù)，科學(xué)地對重點建設(shè)項目檔案進(jìn)行分類和整理。通過建立全新的重點建設(shè)項目檔案管理平臺，不僅能夠快速的完成檔案的更新和修改，同時也能為相關(guān)的工作人員提供檢索服務(wù)和查詢。

一、重點建設(shè)項目檔案管理過程當(dāng)中存在的主要問題

（一）缺乏完善管理體系

在部門日常的管理過程當(dāng)中，檔案管理是其中不可或缺的重要因素，同時也是確保部門能夠正常展開的關(guān)鍵因素。因此，相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)對重點建設(shè)項目檔案進(jìn)行全面的管理。然而，在實際的管理過程當(dāng)中，雖然相關(guān)的部門出臺了一系列的重點建設(shè)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，但是由于部分的單位并不重視重點建設(shè)項目檔案管理問題，從而使得相關(guān)的法律法規(guī)和政策制度不能夠很好地落實檔案管理的過程當(dāng)中。除此之外，部分的重點建設(shè)項目的分承包單位和總承包單位沒有及時地進(jìn)行溝通交流，從而使得檔案管理工作的職責(zé)劃分存在較大的問題。這不僅不利于全面地提升重點建設(shè)項目檔案的質(zhì)量和應(yīng)用效率，同時也會大大降低檔案的真實性和準(zhǔn)確性。

（二）工作管理力度不足

在實際的重點建設(shè)項目檔案的管理過程當(dāng)中，有一部分的單位對于檔案管理并不重視，因此沒有按照上面的要求和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)地記錄建設(shè)過程當(dāng)中每一個環(huán)節(jié)的資料和信息。這不僅會使工程驗收時缺乏重要的依據(jù)，同時也會單位檔案管理水平的提升造成一定程度的阻礙。另外，缺乏真實性和有效性的重點建設(shè)項目檔案不能夠在后期的擴(kuò)建、維護(hù)、應(yīng)用的過程當(dāng)中充分地發(fā)揮作用，同時還會增加重點建設(shè)項目檔案管理的成本。部份的單位認(rèn)為只要采取相應(yīng)的方法全面提升重點建設(shè)項目的整體質(zhì)量即可，因此沒有安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行重點建設(shè)項目檔案的管理。

（三）工作人員能力較差

現(xiàn)階段的重點建設(shè)項目普遍存在過度地將建設(shè)資金投入到實際的建設(shè)當(dāng)中，而沒有為重點建設(shè)項目檔案預(yù)留足夠的資金，也沒有安排專業(yè)的工作人員對重要檔案進(jìn)行管理。某些單位為了能夠最大限度的節(jié)省成本，甚至取消單位內(nèi)部的專職檔案管理工作人員的職位。在需要進(jìn)行檔案管理的過程當(dāng)中，偷拍一些其他部門的兼職人員進(jìn)行管理，這些人員本身的業(yè)務(wù)能力相對較差，缺乏專業(yè)化的沖點建設(shè)項目檔案管理知識，在檔案管理過程當(dāng)中容易有遇到很多的問題。另外，不能通過審核的檔案需要重新拆裝返工，這將會造成大量財力和物力浪費(fèi)。

二、全面加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案管理機(jī)制的有效建設(shè)措施

（一）全面加強(qiáng)法制宣傳

相關(guān)部門應(yīng)與時俱進(jìn)地加強(qiáng)對重點建設(shè)項目檔案管理的重視，要求相關(guān)的管理人員嚴(yán)格按照檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)來完成工作，同時還要全面地在內(nèi)部加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和教育。需要根據(jù)單位的實際情況，建立較為完善的檔案管理體系，嚴(yán)格地對重點建設(shè)檔案管理過程當(dāng)中的歸檔保存、收集整理、建立檔案進(jìn)行詳細(xì)的劃分。同時還要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)對檔案進(jìn)行檢測，對于不能夠按照要求完成檔案管理工作的人員都要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。這樣不僅能夠全面地提升重點建設(shè)項目檔案管理的真實性和有效性，同時也能大大的提升重點建設(shè)項目檔案管理的規(guī)范化水平。

（二）合理利用檔案信息

重點建設(shè)項目檔案當(dāng)中的大部分資料都和施工人員和工程技術(shù)人員的實際工作有著密切的關(guān)系，而由管理人員進(jìn)行歸檔整理的檔案，將會在后期的維護(hù)管理當(dāng)中發(fā)揮重大的作用。因此，管理人員就必須要與時俱進(jìn)地引進(jìn)先進(jìn)的重點建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)，不斷地加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理平臺的建設(shè)。在這個過程當(dāng)中，管理人員還需要對大當(dāng)中的重要數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行評估，及時的修改檔案當(dāng)中存在問題的部分。管理人員還可以通過檢索系統(tǒng)向技術(shù)人員和施工人員提供檔案的查詢服務(wù)，全面地提升重點建設(shè)項目檔案管理水平和應(yīng)用效率。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)

在開展管理人員專業(yè)化培訓(xùn)之前，管理人員需要根據(jù)實際的重點建設(shè)項目檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定長效的重點建設(shè)項目檔案工作人員培訓(xùn)機(jī)制。在培訓(xùn)的過程當(dāng)中有目的性的增加，具有較高實用性和知識檔案管理專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員端正重點建設(shè)項目檔案管理態(tài)度，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)和制度的要求完成每個環(huán)節(jié)的重點建設(shè)項目檔案管理工作。除此之外，單位還必須要定期的對管理人員的工作情況進(jìn)行考核評價，采取優(yōu)勝劣汰的方式對管理人員進(jìn)行綜合的選擇和管理，以便于能夠保證重點建設(shè)項目檔案管理工作人員自身的水平和綜合管理能力能夠得到顯著提升。

三、結(jié)束語

在公路行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，各種公路建設(shè)項目不斷的增加，這為公路網(wǎng)的不斷完善和公路建設(shè)的整體水平的有效提升創(chuàng)造了良好的條件。因此，為了能夠更好地為公路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障，相關(guān)的管理人員必須要全面地加強(qiáng)對重點建設(shè)項目檔案管理的研究和分析，然后根據(jù)實際的情況有效的建立具有較高科學(xué)性和規(guī)范性的重點建設(shè)項目檔案管理機(jī)制。這樣才能夠在最大限度的實現(xiàn)重點建設(shè)項目規(guī)范化管理的同時，為重點建設(shè)項目檔案管理機(jī)制在拔罐過程當(dāng)中全面地發(fā)揮作用的良好的基礎(chǔ)。

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