加強地方文獻工作，增強圖書館工作職能

王玲玲

摘要：地方文獻是一個地區政治、經濟、科學文化、社會狀況、歷史和現實的真實反應，做好地方文獻工作，對增強圖書館工作職能起著重要的作用。

關鍵詞：地方文獻；圖書館；職能

國內最早對地方文獻進行概括的是我國圖書館界地方文獻事業奠基人杜定友先生。他認為：“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、傳單、票據、文告、手稿、簿籍等等”。對于地方文獻的概念的討論一直在進行，但都以此為基礎的，如：“凡涉及本地區歷史、政治、經濟、文化教育等方面內容的一切出版物，不論其出版地是何處，均屬于地方文獻范圍只內”，“凡關于本地區自然社會一切史料記載，均視為地方文獻。不論是文字、錄音、錄像或其他什么形式的信息載體，也無論收藏在檔案館、博物館、圖書館，都視之為地方文獻。”

一、征集和利用地方文獻的意義和作用

地方文獻是一個地區政治、經濟、科學文化、社會狀況、歷史和現實的真實反應，具體深入地揭示出一個地區的歷史發展、風俗物產等內容，是非常珍貴的史料文獻。它反映了先輩們的勤勞智慧和文化財富。地方文獻對本地有明顯的資治作用，歷來是各地政府機構進行決策的重要依據。為研究地方史提供基礎資料、為地方經濟建設提供情報服務，為傳統教育和鄉土教育提供素材等方面，都發揮著重要作用。

二、地方文獻的特征

1、地域性。地方文獻最大的特點，就在于文獻內容所體現的鮮明的地域性。首先，地方文獻其內容是反映該區域內的歷史資料和現實資料的總和，它反映了區域內的自然環境與社會環境的沿革、發展及其現狀[1]。這是一條主要標準。其次，文獻所記錄的內容不是發生在本地區之內，但卻與本地方有著直接的聯系，如本地與外地、外國的交往，本地人士和社會團體在外地、外國的活動等。但其能對本地產生直接或潛在的影響。如泰安消防官兵在北川抗震救災的先進事跡。地方文獻中“地方”的概念原則上應以現行的行政區劃為準，但在涉及到本地區的歷史地理因素和自然因素時，則依據文獻用戶群的習慣和需求，將“地方”的概念劃定在適當的范圍內。如華東地區經濟圈，應全面收集華東六省一市的經濟資料；齊長城文化，應收集長清、萊蕪、淄博、濟南、青島等地的齊文化資料。

2、史料性。地方文獻產生于生產實踐和生活實踐，大多屬于原始文獻和原始記錄，信息化強，內容真實可靠。地方文獻是我國歷史文獻的重要組成部分，被譽為“一方之全史”，具有很高的史料價值和學術價值。但是，日常生活中大量產生出來的階段性統計、報表、簡報、總結、私人日記、筆記、兒歌、民謠演義、小說、詩歌之類文藝作品，雖然是文獻資料，即便具備了地域特征，但由于以主觀創作為主，要有選擇地納入地方文獻范疇。而描寫本地區真人真事、以本地事物作為基本素材的文學作品，如傳記文學、報告文學和部分鄉土文學作品不在此限。

3、綜合性。地方文獻是對該地區自然、社會、人文諸多事物的歷史與現實全面綜合性記錄，它所涉及的內容十分廣泛。在自然環境方面，它全面反映一個地區的天文現象，地質水文結構、地形地貌、氣侯與氣象、物種與資源等等；在社會環境方面，它則反映該地區的人文地理、歷史、地方人物、社會經濟、地方政治、社會結構、民俗、地方文化、教育、衛生、體育、以及民族、宗教、方言和文學藝術等方面。

4、廣博性。表現在其出版發行的無規律性和整理存藏部門的散亂性。在版本形式上，以內部出版、電子存儲，繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書信、書畫等形式保存，載體各異，形式多樣，追溯年代久遠。地方文獻具有這種非正式出版物（非賣品）多的特點，使地方文獻基本上是在本地區相關系單位傳播，印數不多，不會再版，這不僅突出了地方文獻的珍貴性，同時也加大了地方文獻的收集難度[2]，這就要求我們圖書文獻情報部門，必須高度重視對地方文獻資料的及時收集。我們應當更新觀念，改變單一坐等資料上門的收集方式，及時掌握文獻的出版動態，主動和社會聯系，最大限度地把分散于各行業、單位、民間機構和個人手中的地方文獻收集起來，通過科學的考證、分類、整理，使地方文獻系統化。

三、泰安圖書館在發展地方文獻的幾項舉措

1、泰安圖書館地方文獻的發展過程。泰安圖書館泰山文獻部于2005年5月，本館遷到科協院后成立。當時，有九十年代幾個老同志從市委、市政府各部門征集來文獻、書庫挑選一部分書籍、文化局版權科繳送的版本書和個人捐贈圖書，共計600余冊。另外，文化局報刊科捐贈零散期刊，裝訂合訂本79冊。經過近十年征集，現收集圖書4000余冊，期刊2000余本，報紙200余本。

2、利用多種方式征集地方文獻。通過各種媒體和讀者活動，擴大社會影響。 利用圖書館服務宣傳周、全民讀書月、作家座談會等活動，大力宣傳征集地方文獻的意義、作用、內容和方法。為提高征集工作的影響力、讓更多的市民認識到地方文獻的史料價值和社會責任感，2007年10月，印發了“泰安地方文獻征集啟示”并在網站上公示；同年7月，舉辦了以“傳承泰山文化”為題的泰山文獻展，接待讀者300多人次。

3、掌握地方 文獻出版源及分布規律，有針對性地收集。地方文獻的分布有較大的離散性，遍布社會的各階層。應經常走訪相關部門，取得合作與支持。通過各種媒體線索，采取電話聯系、熟人介紹、及時了解出版動態等途徑，先后系統收集了史志辦《泰安年鑒》、《泰安市情》，黨史辦的《泰汶春秋》，市政協文史委《泰安文史》，市人大的《泰安人大》，市文聯《泰山》，泰安市東岳泰山研究中心《泰山研究》等70多種報刊文獻。

4、加強館際（部門）間的協作。加強與圖書館系統間的協作，即各兄弟地市和各縣市區圖書館的合作。各館都有著收集地方文獻的共同職責，建立正常的協作關系，彼此雙方互通信息，及時交流文獻，共同充實館藏。我們先后同淄博市圖書館、濰坊圖書館、新泰、寧陽、東平、肥城、泰山學院圖書館建立起協作關系，互相交換地方文獻，接受交換文獻300多冊。還和泰安市東岳研究中心、泰山周刊編輯部等20多家單位50多位專家學者建立起業務關系，建立了通訊錄，并在縣市區發展征集員，初步建立起文獻征集網絡。

5、宣傳普及圖書館意識。要做好地方文獻工作，必須加強對社會的宣傳力度，利用收集文獻的時機，廣泛宣傳征集地方文獻重要性。泰安市圖書館不斷向人們宣傳圖書館職能作用、增強人們對圖書館的認識和了解，提高圖書館的知名度，讓市民認識到將著作送繳圖書館保存，是義不容辭社會責任。

6、合理使用購書經費。地方文獻要做到完整有序的收集，必須有專項經費來支撐，以保證重點文獻系統收藏。為充分利用好購書經費，根據泰安市情和文獻分布狀況，泰安市圖書館把泰山研究、地方史、非物質文化遺產等文獻作為重點收集范圍。本著先急后緩、先保重點的購書原則，制訂了《地方文獻購書經費使用辦法》，現已購進文獻546冊，支出購書費53000元。古舊書店、街頭書攤、文化廣場單位倉庫，散落著大量的舊報刊和圖書資料，也是我們圖書館收集地方文獻一條重要渠道，泰安圖書館在日常工作與生活中經常留意尋訪并當場征購。

7、發揮好文獻作用，為社會提供服務。據統計：05- 16年，共接待咨詢讀者500多人次；為藝術館申報非物質文化遺產、泰安碑刻專家姜豐榮編寫《岱覽校對》、原泰山區檔案局副局長馮欽淮編寫《族譜總序》等20多個單位和個人提供專題信息服務。編制了《泰安市圖書館簡明書目》，完善地方文獻檢索體系，有條件時，建立起《泰安市地方文獻聯合目錄》和多種類型的地方文獻數據庫，實現文獻信息資源共享。深入揭示館藏，建立“用戶信息檔案卡”開展專題服務，編制文獻索引、文摘等二次文獻，以便高效地向用戶提供多樣化信息資料。

總之，地方文獻的收集、開發、利用，是圖書文獻情報部門一項極具時代特色的長期而艱巨工作，是著眼當前，面向未來，惠及后人的系統工程。只有對文獻工作懷著高度的責任感和使命感，扎實工作，長抓不懈，才能有聲有色地搞好文獻征集工作，充分挖掘文獻信息資源，擔負起新時期的社會責任，為泰安的兩個文明建設發揮應有的作用。

參考文獻

[1] 金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京圖書館出版社，2000.

[2] 韓樸.圖書館地方文獻工作[M].文津出版社，1992.endprint