淺談柳鋼閥門備件采購策略

摘 要：從柳鋼閥門備件采購的工作中，找出管理的漏洞，進行歸納總結，為達到降低閥門備件設備的采購成本的目的，對閥門采購策略進行了分析研究。

關鍵詞：閥門；采購管理；庫存；策略

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.15.232

1 柳鋼閥門備件的特點及庫存現狀

1.1 柳鋼閥門的特點

因鋼鐵企業工作環境條件復雜，按照使用單位可有如下的閥門的采購供應特點。動力廠的主要是蒸汽用閥，特點是高溫高壓，危險性高；煉鐵廠專用閥：均壓閥、熱風閥、鐘閥、冷風閥、煙道閥等，特點是工藝結構復雜、價值高，質量要求高；燒結廠：除塵用卸灰閥、陶瓷閥，特點是使用頻繁，容易損壞，需要耐磨性高；冷軋廠的防酸堿塑料閥、調節閥等，特點是耐酸堿要求高、自動化程度高；熱軋廠進口閥以及軋鋼線上的高壓水除磷閥，技術要求高、供方較少，位置關鍵易影響生產等。

1.2 閥門庫存現狀

柳鋼很長一段時間，為保持生產能穩定運行和工程能夠快速的進行，對備件設備的管理比較保守，造成備件的庫存量大，資金常年積壓。比如閥門類的入庫1年以上閥門庫存金額占該類庫存總量的79 %，入庫3年以上的占該類庫存總量的53.9%。

2 閥門采購管理改善的方法

2.1 從閥門采購計劃的需求性來分析，提出解決的方法

首先是計劃員對型號標識不了解，造成的計劃選型錯誤的問題。案例一，普通的截止閥J41H-16，DN150，型號中數字“16”表示公稱壓力為PN1.6MPa，卻常有人申報成：J41H-160，DN150，公稱壓力就變成了PN16MPa，這樣就從低壓截止閥變成了高壓截止閥，造成采購金額的增加；案例二，某單位，一軸流風機損壞了，結果計劃申報的卻是圓形風管止回閥，原因是風機和圓形風管止回閥是前后連接使用，申報時誤將風機的型號當成止回閥的型號，結果費時又費資金。第二個問題是，閥門需求計劃的周期性不準確，平時不僅急件多，積壓的數量也多，占用資金。

問題的改善策略：首先，計劃員的基本要求是：需有現場備件的工作經驗、有責任心、工作態度積極、能夠主動學習新知識。第二，要求各使用單位對閥門計劃的申報過程從嚴要求，申報相關技術員每月定期集中討論計劃的數量、選型、金額、使用工況等，最終確定每月申報的數量和型號。第三，需要企業內部各個部門之間進行高度協調的配合，采購部，使用部門、財務部、倉庫等，相互適時共享數據、經驗、技術，經綜合總結，整理出一套周期性準確的計劃方案，既保證性價比高滿足生產需求，又能避免庫存增長，且對計劃、使用、庫存能保持實時監督。

2.2 閥門采購分類定位采購策略

（1）閥門的分類定位。按照國際上認可的供應定位模型如表1，采購的支出金額與供應的風險等級、機會、企業影響的關系?，F筆者根據多年的工作經驗，柳鋼的閥門類備件按上述定位分別劃分在日常、杠桿、瓶頸、關鍵四個區域中。

日常區域：常用通用閥（公稱直徑<=300，壓力<25PMa），特點是使用量較大，單價低，供應商多，占閥門采購總量的14.5%。

杠桿區域：各類通用閥（公稱直徑>=300，壓力>=25PMa），特點是種類繁多，供應商多，占閥門年采購總量的48.5%；標準金屬硬密閉蝶閥、盲板閥等（稱直徑DN>=500mm）特點是各個使用單位都有用，采購金額較大，供應商較多，占閥門年采購總量的14.5%。

瓶頸區域：依博羅進口氣動蝶閥，特點是需求量不大、對供方沒有吸引力、供方較少、價格高，占閥門年采購總量的1.6%；高壓水除磷閥，特點是閥體結構復雜、對生產影響大、供應商少、僅有兩家，占閥門年采購總量的3.7%。

關鍵區域：高溫高壓蒸汽閥門（公稱壓力>=PN10.0MPa，溫度>=450°），特點是使用風險大、優質供應商少，占閥門年采購總量的11%；煉鐵專用非標閥，特點是生產工藝復雜、對生產影響較大、供應商較少、價格高，占閥門年采購總量的5.8%。

（2）閥門備件的采購策略。日常區域，主要指的是常用通用閥，雖然供應商競爭激烈，但是也不利于議價。策略：增加該類閥門的對某一個供應商的采購支出，即是將常用通用閥這類閥集中起來給兩到三家質量口碑較好的實體供方，就是目前所執行的年度定價不定量招標，相比從前談價優勢有所體現，但一千三百多條編碼的年標范圍還不夠大，仍需增加范圍更加集中。

瓶頸區域，處于該區域的是高壓水除磷閥、進口閥。策略：企業與供應商應保持積極關系，建立長期的合作關系，使得供應商對柳鋼的業務更加感興趣，降低供應風險；供方與柳鋼共同制定有效率的質量方案；同時，為降低風險需求計劃要早做準備，保持一定的庫存量；柳鋼與供方之間保持高效的工作業務流程；另還需多尋找合適的供應商，作為備用供方。關鍵區域，類別是高溫高壓閥門、煉鐵非標專用閥，該類的特點關鍵是高風險和高支出。策略：與供應商建立合作伙伴關系，經常相互交流技術經驗、多加強各方面的溝通；保持合適庫存，有應急措施；采購人員與供應商接觸時候要善于建立良好合作關系，以及增加相互間合作機會。選擇建立伙伴關系的供應商的特點是：財務穩定和市場地位穩定、有技術創新能力、抗風險能力較強，且重視柳鋼。杠桿區域類別，主要指的是各類通用閥。策略：在采購時，我司可以通過有力量的議價來尋求具有成本競爭力的供方、能以最低價格來滿足生產需求、供方的信譽高低也是考慮的因素；價格談判時，談判員應有競爭意識、具有強硬的風格。

3 結語

本文描述了柳鋼閥門備件的特點，根據呈現的問題，提出建立出能降本降耗的有效的采購策略，以達到降低庫存、降低閥門備件采購金額、增加閥門使用周期的目的，能確保閥門備件高效供應，提高工作成效。

參考文獻：

[1]國際貿易中心編著.如何制訂供應戰略[M].中國物資出版社，2005.

作者簡介：高晶晶（1984-），女，廣西柳州人，本科，助理工程師，管理員，主要從事鋼鐵企業閥門備件采購管理。endprint