探討建筑工程資料管理問題和應對措施

李燕

摘要：隨著建筑行業的快速發展，建筑工程資料在項目建設管理中的重要性愈發突出。對建筑工程技術資料的管理體現了施工企業整體管理水平。針對施工企業工程技術資料管理存在的問題進行分析并給出了處理對策。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；處理對策與措施

1 引言

隨著我國建筑行業的蓬勃發展，各級建設和質量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理的要求也更高。建筑工程資料管理工作已經成為工程建設過程中的重要工作之一。對于建筑施工企業來講，建筑工程施工技術資料的管理水平體現了企業安全和質量的整體管理水平。

2 工程技術資料管理的重要性

建筑工程技術資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件，是工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此，對建筑施工企業來說，做好建筑工程施工技術資料管理工作對保證建筑工程質量和結構安全，對工程創優評審以及竣工結算都具有十分重要的意義。

3 工程技術資料管理存在問題及處理方法

建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據、憑證、參考的作用。目前我國建筑工程技術資料管理中主要存在以下問題：

3.1目前工程資料普遍存在復寫現象，現行的《建設工程文件歸檔整理規范》第4.2.4 條就明確規定：工程文件應采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍黑墨水）。要明確檔案資料必須用打印件、復印件或黑色墨水書寫。

3.2閉門造車“做資料”現象仍十分普遍，更不用說現場實測檢驗，這樣整理出來的工程技術資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質量的作用，也失去了作為工程檔案的意義，為了確保工程技術資料的真實性，工程項目須設專職資料員，質檢員要配合資料員的工作，進行現場的實測實量，并把記錄原始數據填入驗收記錄表中，同時技術資料要與施工進度同步。另外，監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。

3.3資料的時效性較差，資料遺漏現象嚴重。施工單位專職資料員的數量較少，會出現同一資料員同時兼顧多個工地資料的現象。由于資料員無法固定在一個工地上，平時的資料暫由現場施工人員保存，容易造成資料時效性差和資料遺漏給竣工驗收和項目結算帶來不必要的損失。

3.4竣工圖不符合規范要求，眾所周知，竣工圖是施工中根據施工現場實際發生的情況而繪制的反映工程建成的實際面貌和構造的圖樣。它是建筑物、構筑物、道路及管線工程施工結果在圖紙上的反映，是最終結果的真實記錄。

竣工圖的編制是以施工圖為基礎，根據圖紙會審記錄、設計變更單、工程聯系單，隱蔽工程驗收記錄等在原施工圖上修改或重新進行繪制，具體方法如下：

①凡按圖施工沒有變更的工程，由施工單位在原施工圖上加蓋圖章，按圖章內容填寫即可作為竣工圖。

②凡在施工中，有一般性的變更，在原施工圖上加蓋修改補充后圖紙內容，仍清晰可辨的，則不須重新繪制。可在原圖上修改后加蓋章竣工圖章，按圖章內容填寫，即可作為竣工圖。

③凡是結構形式改變、工藝改變及其它重大改變或圖紙修改太多，修改后圖面混亂，分辨不清的應整圖重新繪制。

④如果實際已進行但對修改的內容。沒有發出“設計變更單”的應由設計單位在實際修改位置加蓋圖紙修改章或圖紙核對章并登記設計人員姓名。

3.5代簽名現象十分普及。相當一些施工單位的技術資料簽字不嚴肅，應當分別簽字的，全由一人代筆簽字。如隱蔽工程質量驗收記錄表（GD2301064）的施工員、班組長、專業質量檢查員全由一人代筆簽名，甚至有的施工單位還依照筆跡代建設單位、監理單位人員簽名。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。因此，監理單位、質監站對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評。技術資料要返工重做。檔案館收集時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名。

4.1解決措施

4.1.1各工程建設相關單位必須完備簽字制度，加強工程資料內容的嚴肅性。由于施工單位是工程資料形成和保存的主要管理者，因此應由施工單位專職資料員對資料的最終形成把關。

①施工現場必須做到帶著驗收記錄表驗收，驗收合格后及時簽字及時交資料員存檔，杜絕后補資料的現象，一切資料嚴格按照現場實際施工情況的發生填寫，保證資料的交圈和完整性。

②施工技術資料應準確、完整、填報規范，例如結構分項工程隱蔽驗收記錄的填寫要規范，部位要明確，內容要齊全，手續要完善，時間要吻合，真正起到備查原始資料的作用和作為決算的依據。

③嚴格分項、分部工程驗收制度，驗收過程中必須對照規范逐項驗收，不得遺漏。若發現未按照規范要求的進行安全和使用功能的檢測項目則驗收為不合格，不能進行下道工序。

4.1.2依照分包由總包負責的原則收集整理竣工資料，及時、真實地整理好竣工資料，為工程的竣工驗收提供有利因素。

①工程建設過程中多少存在專業分包單位，如電梯、消防等，本著總包負責的原則，總包單位應核查分包單位的工程資料，做好整個工程資料的完整性，統一大局，對分包單位不合格的資料及時提出，催促整改，避免由于個別分包單位的資料出現問題進而影響到整個工程的竣工驗收工作。

②明確參建各方資料管理責任制度，及時移交資料，避免互相推諉、責任不清的現象。

5 結語

綜上所述，工程技術資料是建筑物施工的記憶載體，資料管理是項目管理的重要組成部分，是項目竣工驗收的必備條件。工程技術資料管理體現施工企業的技術管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。因此，建筑施工企業要高度重視施工技術資料的管理工作，嚴格過程控制。只有切實加強資料管理，才能有效地促進施工企業施工技術管理水平和安全質量管理水平的提高，才能不斷提高施工企業的市場綜合競爭力，提升施工企業的整體形象。

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