試論做好建筑工程技術資料的歸檔管理方法

衛曉麗

摘要：近年來，隨著社會經濟的不斷開展和大家生活水平的不斷進步，大家越來越注重建筑工程的施工質量。在建筑工程施工中，施工技能材料歸檔管理作業非常首要，它首要包括施工全過程的原材料、半制品、制品、施工實驗記載、施工合同等內容。這篇文章首要關于城市建造中建筑工程施工技能材料歸檔管理進行探討。

關鍵詞：建筑工程；技能材料；歸檔管理；方法

導言

關于城市建造中的建筑工程施工技能來說，施工技能材料歸檔管理作業非常首要，它不只是工程實體的憑據，而且能實在反映出工程的實際狀況。因而，有關作業人員在對材料進行歸檔之前，必需求堅持完好性、實在性、科學性準則，削減項目的開支，節省本錢。

一、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析

工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。

（一）資料的收集速度趕不上工程施工進度

原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失。

（二）技術資料的不完整性

技術具有周期性和綜合信息的特點，在技術信息的管理過程中，必須保證數據的完整性，從而形成完整的管理體系，為飼料工程的正常運行提供依據。在管理信息的過程中，存在技術數據不完整的情況，因此出現了斷章取義的情況，利用部分信息對整個項目進行分析，數據收集不全面、不完善，無法保證項目的質量。

（三）建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈

在構建技術數據收集和管理的過程中，必須結合管理和技術，加強各相關專業技術人員之間的聯系，并對數據進行系統總結，形成系統的綜合管理體系。

二、建筑工程技術資料的歸檔管理方法與策略

（一）及時將技術資料記錄好，保證其真實性

我國城市建設的發展，很多項目的技術數據創建項目完成后，更不用說現場測量檢查，有些人甚至一個項目完成后一次性組織數據，沒有發行任何性能指標，使數據缺乏可靠性和準確性，最后并不能反映項目的實際情況。這一現象的主要原因是項目管理不嚴格，沒有完善的工程質量控制系統，因此項目的質量控制在形式上。與此同時，一些監管部門不履行職責，忽視了這些項目的技術數據，使技術數據不真實。因此，施工企業應從以下幾點出發，確保技術數據檔案管理的真實性和可靠性。

首先，對于施工單位來說，應該重點加強監督和檢查工作，其中監督和檢查工作主要包含技術資料的檢查、項目質量的檢查和施工安全的檢查。其次，要加強對建設行政主管部門的管理，一旦發現不真實的試驗報告就要及時進行制止，以免出現假試驗報告，并且對于不履行監督職責的部門還要進行相應的懲罰。比如，降低企業資質等級、通報批評等，以此來保證技術資料的真實性和完整性。再其次，工程項目必須設專職歸檔資料員。檔案資料員主要的職責就是要定期對技術資料進行檢查，保證資料數據的真實性和詳細性，使得工程技術資料與施工進度同步。與此同時，要把每次檢查記錄的測試點都標上編碼，記錄檢查結果，一旦發現有問題的資料數據，就必須返工處理，方便質監站或者監理人員的檢查，從而體現技術資料的真實性和可靠性。最后，工程檢測單位要對試驗情況負責，一旦遇到不符合要求的資料，就要堅決不出試驗報告，嚴格執行見證取樣制度，以此來避免出具假的試檢報告，堅持公平、公正的原則，保證技術資料的真實性。

（二）加強與業主、監理等單位的溝通與聯系

在建筑工程施工過程中，多數材料都需要業主、監理等單位的驗收簽字，所以必須加強和業主、監理等單位的溝通，這種溝通在多處均有體現，例如施工開始之前、施工過程中以及施工完成后都需要多方之間的溝通與協調。具體來說，在一項工作開始之前技術資料利用哪種表格、如何填寫內容等，這些都需要提前和相關單位溝通、交流，這樣才能避免后期資料的返工。由此可見，加強和業主、監理等單位的溝通與交流，不僅有利于取長補短，同時還能為各項工作的順利進行創造條件，避免一些不必要的返工。

（三）提高技術資料的利用率

現實生活中人們很少需要利用城建檔案館中的建筑工程技術資料，所以城建檔案館中的很多建筑工程技術資料并未得到有效利用，其作用也沒有得到應用的發揮，這對于當前資源的有效利用極為不利。會出現這種現象主要是因為很多技術人員在遇到難題時首先想到的不是查閱相關資料，而是直接去向經驗豐富的技術人員詢問，當然問題的解決方法有很多種，利用經驗解決技術性難題也未嘗不是一條好的路徑，但是如果僅僅從工作人員那里獲得經驗，很多問題并不能得到有效解決。要想真正解決技術性難題，必須學會從多方面獲得信息，這樣才能有利于建筑工程施工的順利進行。城建檔案館中的技術資料都是多年建筑工程在建設過程中獲得的重要信息資料，如果平時工作中遇到了難題，可以多去翻閱這些資料，從而將其作用發揮出來。

（四）加大對技術資料的收集力度，與施工進度吻合

當前建筑工程技術資料內容越來越詳細，相對的資料表格也很多，一個項目只有一個資料員整理工程資料，對收集整理資料情況明顯拖慢進度，這種情況下施工單位必須加強對技術人員的增加，也要提高技術人員的知識、能力，以便及時有效的收集各分部分項的技術資料。與此同時，施工單位也要重視這方面的人才引進工作，加強對技術資料管理人才的培養，組織建成一支高效率、高水平的資料歸檔與管理隊伍，這對于技術資料收集速度的加快非常有利，可以使資料收集與施工進度保持同步，從而為建筑工程施工提供更好的幫助。

結束語

綜上所述，在城市建設中，建筑工程施工技術資料歸檔管理工作是一項比較系統且復雜的工作，建筑企業要提升市場競爭地位，就必須重視資料歸檔管理工作。在具體的管理工作中，需要所有工作人員共同合作，并嚴格落實有關的法律規章制度，保證技術資料的可靠性、準確性，從而為我國城市建設的持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1] 陳平平. 淺談做好建筑工程檔案資料歸檔管理的作用[J]. 江西建材. 2014（23）

[2] 何偉. 建筑工程技術資料的整理與歸檔工作研究[J]. 科技與企業. 2012（15）

[3] 張土稱. 建筑工程施工技術資料的管理探討[J]. 企業導報. 2012（11）

[4] 王武萍. 淺議建筑施工單位的施工技術資料管理[J]. 甘肅科技. 2012（09）

[5] 李紅英. 城市建設中建筑工程施工技術資料歸檔管理[J]. 現代經濟信息. 2011（17）endprint