基于ERP環境下會計業務流程重組的探討

馬春英+李兆祥

摘要：互聯網科技的飛速發展已經將網絡技術滲透進各行各業之中，尤其對于會計行業而言，傳統的會計業務流程已經無法緊跟時代發展的潮流，無法滿足企業創新發展的需要。而在信息技術的快速發展之下，ERP信息技術順應而生，它的運用使得各大企業能夠在物料、人員、財務管理中變得更加方便，并且能夠促企業了各部門之間的溝通與合作。基于此，本文主要針對ERP環境下會計業務流程的重組加以探討。

關鍵詞：ERP；會計業務流程；重組

一、ERP的主要作用

ERP（Enterprise Resource Planning）譯為企業資源計劃，它主要是指依靠信息技術將企業中的各項資源加以整合和統一管理的過程，它是針對供應鏈而形成的一種先進的管理方式，具有以下作用：1.有利于加強企業內部間的聯系和管理。企業內部之間可以通過ERP軟件共享信息資源，增加溝通，避免工作中不必要的麻煩，而企業管理者也可以利用ERP軟件及時了解到各部門之間的工作量和工作進度，有利于加強對企業內部運轉的管理。2.優化財務分析，ERP軟件能夠自動生成財務報表，有利于數據的動態管理。3.有利于會計業務流程的完善，ERP系統是將財務信息和業務信息實踐智能化、一體化的管理，傳統的會計業務流程步驟繁復，而且計算過程很容易出現人工失誤，而依靠ERP軟件的信息處理模式有利于減少會計業務流程，保證數據傳輸的正確性。

二、ERP環境下會計業務流程重組的必要性

當前，很多企業都針對會計業務流程引進了ERP軟件，開始順應時代發展改善會計業務流程，但是在實踐過程中，受傳統會計業務流程模式的影響，仍然存在一定的局限性，主要表現在對信息的來源和處理以及輸出上。

（一）傳統會計業務流程中信息來源較少，會計信息采集不及時

傳統較為普遍的會計系統是以貨幣為單位，以單一的財務軟件功能進行整理的模式，其具有簡單易學的特點，但是財務人員在采集數據時，不是采集全部的業務數據，而只是按照需求分部門的分別進行采集，這不僅容易出現數據重復和冗余的現象，也容易導致企業各部門之間缺少溝通和交流，致使會計信息不夠全面，影響企業發展。而ERP環境下會計業務流程是針對數據一次性采集，然后各部門可以通過ERP系統進行搜索和查詢，通過信息共享的方式避免數據的重復。

（二）傳統會計業務流程信息處理較為繁瑣

傳統的會計信息處理主要是通過原始憑證、明細賬和記賬憑證等方式對各項數據進行手工核算，以此得出結果，在此過程中，數據在原始憑證和記賬憑證上的生存方式都是通過財務工作者統一填制，這不僅容易導致出現不可避免的填寫重復和計算重復，也很有可能出現財務人員出現疏漏，一個數據的錯誤，都會導致整體會計信息的輸出存在問題。而ERP環境下的信息處理具有時效性實時性的特點，其原始憑證和記賬憑證的生產方式為系統自動生成，財務工作者只負責填制款項的收付等業務。

（三）傳統會計業務流程信息輸出形式單一

傳統會計信息輸出的形式比較單一，主要采取的是順序化的工作流程，信息的傳遞也是單向的，這就導致信息傳遞出現滯后性，其中如果任何一個環節出現問題就會造成整個會計業務流程出現問題。而且這種順序化的工作流程十分注重工作的細分性，從一定程度上說影響了會計信息系統處理的整體性。除此之外，傳統會計信息的輸出主要是在數據采集和信息處理之后進行，一旦信息處理的過程出現繁瑣的事情則很容易導致信息輸出出現滯后性，影響整體效率、ERP環境下的會計信息輸出形式則十分多樣，它主要是將整體分發到各部門，各部門可根據自己的需求對數據進行組合。

三、完善ERP環境下會計業務流程重組的對策

根據ERP的作用以及其與傳統會計業務流程的對比可知，ERP環境下的會計業務流程與傳統會計業務流程有著極大的區別，而且要是將ERP系統直接運用于傳統會計業務流程之中，也無法充分發揮ERP環境下會計業務流程的優勢，所以需要進一步針對ERP環境下的會計業務流程進行重組，設計一個全新的會計業務流程。

（一）重視ERP環境下會計觀念的更新

企業實施ERP系統是面向未來發展的必然選擇，要充分發揮ERP系統帶來的機遇，就需要完善ERP系統的科學性和合理性，重視ERP環境的正常運行。企業管理者首先就需要學習先進的管理思想和方法，改變傳統的經濟管理模式，而會計從業人員也需要樹立良好的職業道德和信息化觀念，及時更新專業素養，重視團隊合作，以客戶需求為目標，建立各自獨立但又緊密聯系的會計業務流程。

（二）重視ERP環境下會計信息的實時處理

在ERP環境中，會計信息的實時處理要做到以事項會計理論為依據，當經濟活動開始時，由業務部門按照事項處理規則將數據錄入ERP系統，然后會計部門再通過共享數據庫調用其中的數據資料，并通過ERP系統實現財務系統中各個財務模板的聯系。例如在入庫業務中，倉庫人員收到貨物后將貨物信息輸入入庫信息之中，之后自后生成庫存帳和會計憑證分別傳輸至存貨系統和總賬系統之中，這種模式就極大的提高了賬務信息處理的及時性和準確性。

（三）重視對會計業務流程的評估和管理

要加強會計業務流程重組的有效性，就需要加強對該流程的評估和管理，通過評估分析各流程之間節點的銜接，通過管理增加該流程下各部門之間的溝通和聯系，保證ERP環境下會計業務流程的順利運行。

四、結語

通過上述對ERP系統及其環境下會計業務流程與傳統會計業務流程的比較分析，可以看出要改善會計業務流程，就需要基于ERP環境對會計業務流程進行重組，這需要我們在會計業務流程中從頭至尾貫徹信息技術的應用，會計人員要更新自己的觀念，樹立信息化觀念。

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