企業(yè)人力資源管理信息化建設及其創(chuàng)新的探討

蔣宇芳

桂林彰泰實業(yè)集團有限公司

企業(yè)人力資源管理信息化建設及其創(chuàng)新的探討

蔣宇芳

桂林彰泰實業(yè)集團有限公司

人力資源管理在企業(yè)集團中相對復雜，涉及面大，人力資源管理水平必須依靠信息技術發(fā)展才有今天。近年來信息化建設的人力資源管理已經(jīng)成為管理信息化的對焦方向。人力資源信息化建設的定位與企業(yè)自身的發(fā)展需要緊密結(jié)合。本文對提高人力資源管理信息化建設保質(zhì)保量的需求進行分析并提出了一些對策。

人力資源建設；信息技術；對策

一、人力資源管理信息化的意義

科學高效的人力資源管理是整個企業(yè)管理的重要組成部分，它有助于提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，自身競爭力增強，從而實現(xiàn)長遠的企業(yè)發(fā)展被稱為企業(yè)人力資源管理。它是一門傳統(tǒng)學識，是一門伴隨著企業(yè)發(fā)展而產(chǎn)生的專業(yè)學科。市場日益競爭激烈的今天，企業(yè)人力資源管理的研究需加強，人力資源管理水平的提升對于企業(yè)的發(fā)展具有十分關鍵的作用。

信息化和高技術飛速發(fā)展的今天，它在企業(yè)中使用范圍越來越廣泛。不僅讓信息技術的應用提升了自身企業(yè)的效率高效，而且使企業(yè)的科學高效的管理得到提升，尤為顯著是對于企業(yè)人力資源管理的影響。在日益白熱化的市場競爭中，管理信息化推動企業(yè)人力資源逐漸成為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然目的。如今，企業(yè)人力資源管理信息化的重要性讓多數(shù)企業(yè)都認識到了這一點，但也在實踐過程中卻披露和不少問題，要想解決這些問題，企業(yè)人力資源管理信息化的重點在于增強自身。文章將綜合我國企業(yè)人力資源管理中優(yōu)劣與不足，來客觀說明如何加強人力資源管理信息化。

二、人力資源管理信息化的必要性

(1)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)變和管理理念的更新是信息化的促使。它的管理模式是一種多元化單一的、從上啟下的、不開放式的管理規(guī)模，人員記錄是人力資源模式的一種，單一的工資考核也是一方面，這種管理模式與現(xiàn)代企業(yè)全面和開放的發(fā)展方式不相符。在人力資源管理中的應用中信息化技術改變了單一的管理模式，為企業(yè)提供全方位、互動的、全面化增強的管理模式，將企業(yè)的核心部門成為人力資源管理部門，使人員統(tǒng)計和工資考核的職能不再單一。同時提高人力資源的效率管理和價值的提升，使人力資本轉(zhuǎn)變與企業(yè)人力資源合二為一，并讓人力資源管理的認可和參與深入到員工中，促進了企業(yè)管理的能動性和統(tǒng)一性。

(2)提高管理效率的是計算機信息化，管理資源的節(jié)約，管理成本的降低。大量的計算機應用于企業(yè)中，極大的提高了工作效率成本，在計算機大量使用的基礎上產(chǎn)生信息化，快速、準確、大存儲量來計算和管理大量信息和數(shù)據(jù)成為計算機時代。大量的信息存儲和計算屬于人力資源管理，它有助于提高人力資源管理效率，使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和交流溝通增強，結(jié)構(gòu)組合更加有利于企業(yè)管理。

三、人力資源管理信息化存在的不足

相對于與發(fā)達國家起步相比，我國的人力資源的信息化管理存在一定的弊端和缺陷。

(1)目前通用型的事務管理軟件是我國開發(fā)的人力資源管理軟件，它具備通用性但不具備特殊性和適用性。每個企業(yè)都有其企業(yè)的特殊性，管理行為和方式都區(qū)別于其他企業(yè)，企業(yè)自身管理的具體細節(jié)在這種軟件上沒有得到充分考慮，所以在軟件應用方面企業(yè)將會受到制約和負面影響。

(2)實現(xiàn)人力資源管理信息化數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護是主要基礎，它的規(guī)模及復雜規(guī)模與企業(yè)的優(yōu)劣成正比，數(shù)據(jù)庫在大型企業(yè)中需要多人來維護和及時更新，因此使企業(yè)的人力資源管理全面有效、快捷、精準，為企業(yè)員工提供很好的信息查詢，提供企業(yè)管理層的決策支持。由于漏洞不少的國內(nèi)相關軟件功能，以及不是很深的企業(yè)對人力資源信息化管理的認知和專業(yè)技能，迫使當下企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理存在嚴重的局限。

(3)目前人力資源管理軟件功能在國內(nèi)開發(fā)中相對單一，在軟件的使用上企業(yè)也只把它當做一個工資管理軟件，就使信息化在人力資源管理上無法實現(xiàn)理想效果。企業(yè)應該和人力資源管理軟件企業(yè)溝通，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況定制軟件功能，以尋求符合企業(yè)自身特點和情況的線路。在使用軟件方面，可以和軟件企業(yè)實行專業(yè)培訓對接；充分讓使用人員吃透軟件功能和使用技巧，從而達到應有的效果和作用在信息化管理上。

三、加強企業(yè)人力資源管理信息化建設的措施

當前分析了我國企業(yè)人力資源管理信息化中面臨的棘手問題，加強該工作的信息化建設的重點就是解決核心問題。所以深化強人力資源管理信息化建設的舉措極其關鍵，就是要有具體解決這些方式。作者覺得企業(yè)人力資源管理信息化建設的加強，要做到以下五點。

(1)息化建設的大力加強。現(xiàn)今，企業(yè)信息化基礎相當薄弱在我國，企業(yè)自身的信息化建設的加強是做好人力資源管理信息化建設的首要因素。第一是必須要保持高度重視企業(yè)管理者。第二是建設要有目的性，在要樹立信息化建設在加強人力資源管理信息化建設這個目標。第三是要要滿足企業(yè)自身需求又要做到經(jīng)濟合理在建設過程中。

(2)把握企業(yè)需求的真實性。我國有些企業(yè)在進行信息化建設的時候，盲目追求網(wǎng)絡設備的先進不看自身實際情況。這樣做不僅不能實現(xiàn)人力資源管理的信息化，同時還造成了企業(yè)網(wǎng)絡資源的巨大虧損。

(3)企業(yè)要重視培養(yǎng)專門的IT隊伍和網(wǎng)絡管理團隊積極打造復合型人才。在信息化建設中對于企業(yè)人力資源管理的素質(zhì)要求很嚴，要求不僅企業(yè)管理者要有專業(yè)的管理技能，還要求他們掌握過硬的IT知識和網(wǎng)絡管理團隊。在企業(yè)中定期對員工進行有關方面的培訓，讓他們充分掌握兩種知識，成為全面復合型人才。

(4)人力管理與信息技術的有機結(jié)合需要重視。人力管理是人力資源管理信息化建設的主體。在信息化建設過程中網(wǎng)絡技術的先進追求而忽視人力管理的目標，需要把兩者結(jié)合統(tǒng)一，真正實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設進程。

四、結(jié)語

人力資源管理中的信息化是新型管理觀念和模式，它是伴隨人力資源管理實踐與計算機網(wǎng)絡發(fā)展相結(jié)合發(fā)展而形成的。優(yōu)秀的人力資源管理觀是伴著信息化人力資源管理，在如今短短的幾十年中，就已經(jīng)出現(xiàn)了抱團之態(tài)，重點培養(yǎng)人力資源管理價值的急迫需要在我國尤為明顯。因此對政府和企業(yè)來說人力資源管理還需不斷加強，這需要我們每個人與社會協(xié)同合作來實現(xiàn)。

[1]劉欣.大型集團企業(yè)人力資源管理信息化建設[J].電力信息化，2011.

[2] 葛芳，吳二剛，周鵬飛.人力資源管理電子信息化在中國企業(yè)的應用現(xiàn)狀分析及對策研究.生產(chǎn)力研究[J].2006.