物流信息管理系統標準化研究

蔣魯峰

山東省青島市青島港(集團)有限公司

物流信息管理系統標準化研究

蔣魯峰

山東省青島市青島港(集團)有限公司

隨著物流成為帶動經濟發展的重要引擎，物流業迎來了前所未有的發展前景，而提高物流信息化水平是實現物流行業快速發展的重要手段。由于物流標準化建設滯后，我國物流基礎設施出現了大量重復建設和眾多不同的標準。為了解決這個問題，可以從系統的設計、功能到系統的開發、實施、驗收與運行管理，對信息系統的全生命周期標準化。在物流信息管理系統的建設、運行和管理過程中，需要制定一系列相關標準的支撐。

物流信息管理系統；標準化

引言

我國物流的規模在逐漸的擴大，尤其是在電子商務迅速發展的今天，人們越來越重視物流信息標準化系統，物流管理信息標準化系統的工作效率也變得越來越高，系統在逐漸的完善，為我國物流行業的發展做出貢獻。

1 物流管理信息系統實施的必要性

信息標準化系統在我國的物流管理信息標準化系統中扮演著重要的角色，而且在物流信息標準化系統管理的過程中，信息與管理之間的管理不僅僅在于技術，需要明確一點那就是管理就是決策，而且整個管理工作是否是成功的，與企業是否成功有著緊密的聯系，這一決策也影響著企業信息的決策質量。

2 國內外物流信息管理系統現狀

2.1 美國

美國作為物流理念的發源地，其物流研究、設計和技術開發一直處于世界前沿，有十分成熟的物流管理經驗和發達的現代物流。美國企業紛紛將物流信息化作為物流合理化的一個重要途徑：采用基于互聯網的電子數據交換技術進行企業內外的信息傳輸；廣泛應用倉庫管理系統(WMS)和運輸管理系統(TMS)來提供運輸與倉儲效率；通過與供應商和客戶的信息共享，實現供應鏈的透明化，運用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應鏈管理技術，實現供應鏈伙伴之間的協同商務，以便“用信息替代庫存”，降低供應鏈的物流總成本，提高供應鏈的競爭力；借助網上采購輔助材料、網上銷售多余庫存等電子商務手段來降低物流成本。

2.2 中國

目前我國物流業整體發展水平還較低，物流費用在GDP中的比重相對很高，物流行業信息化應用的整體水平并不高，信息系統的業務功能不完善，遠程通信能力低，缺乏必要的決策功能。當前我國物流業的發展和物流信息化市場正進入一個加速發展的時期。基本特點為：物流管理軟件將趨于更加專業化、信息化意識正在逐步提高、建設步伐加快。相關調查顯示，我國大中型企業物流及第三方物流企業信息化意識普遍提高，大約有74%的企業已經建立了信息管理系統，77%的企業已有自己的網站。物流企業對現代通信技術的接受程度逐漸提高，開始積極采用GPS、GIS等先進技術提高企業運營水平和綜合實力。

3 物流信息管理系統標準化的內容

3.1 物流信息管理系統定位

物流信息管理系統可以從兩個方面進行定位。一是從技術層面進行定位，利用電子計算機和現代通訊技術手段從采集層、傳輸層和應用層進行數據處理；采集層通過集成底層設備，讀取或接收數據；傳輸層通過總線、工業以太網、通訊網、專用網等，將獲取的數據進行傳遞；應用層將獲取的數據進行統計、分析、分類、展現和利用。二是從業務層面進行定位，通過采集、統計、分析等方式，實現對交易、運輸、存儲、分揀、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、結算等各環節管理。

3.2 軟件開發基礎技術規范

已有的軟件開發基礎技術規范也是任何領域信息化建設都可參考的技術規范，物流信息管理系統在系統設計、軟件開發、質量控制、系統集成、驗收等指標可采用已有的相關國際標準、國家標準和行業標準。

3.3 基礎軟硬件技術要求

從標準化的角度出發，在物流信息管理系統的基礎軟硬件方面宜給出一些寬泛的、適用的基本要求。基礎硬件的技術要求基本包括以下幾個方面：能夠保證足夠網絡帶寬和采用工業級交換機的網絡系統；根據運行系統的并發用戶數量和系統運行預期數量等指標，考慮冗余和安全性，選擇滿足系統運行合適配置和數量的服務器；客戶端應采用一般商業計算機；應具有良好的節點擴展性、良好的傳輸速率和可伸縮的網絡拓撲結構的存儲設備；采取雙路供電和不間斷的電源等。基礎軟件的技術要求主要包括：采用能滿足容量和響應速度且具備數據備份和恢復功能的數據庫系統；服務器和數據庫服務器應使用穩定和安全的操作系統。

3.4 物流信息分類編碼

為了實現物流信息管理系統的自動數據采集和系統間的數據交換與資源共享，在物流信息管理系統的建設中就需要把物流信息分類編碼標準化，然后把標準里統一的物流信息編碼抽象到系統的數據字典當中去。信息分類編碼就是對大量的信息進行分類整理，然后用代碼加以表示。將信息分類編碼以標準的形式發布，就構成了標準信息分類編碼，或稱標準信息分類代碼。物流信息分類編碼標準體系匯集與物流信息管理系統相關的現有國家標準，反映現有標準化狀況，為物流信息管理系統設計人員提供參考，為進一步采用國際標準和國外先進標準提供支撐。物流信息管理系統分類編碼標準主要分為兩個門類。第一門類為業務標準。它是針對物流活動的技術標準，對物流信息管理系統建設具有指導意義，主要包括：物品分類編碼標準、參與方分類編碼標準、位置分類編碼標準、運輸分類編碼標準、單證分類編碼標準、時間和計量分類編碼標準；第二門類為相關標準，它是伴隨人類社會技術進步(特別是通信和信息處理技術進步)而產生的專門領域標準，如，電子數據交換(EDI)應用與商業貿易和政府審批(如報關等)與物流活動密切相關，而全球定位系統(GPS)則是提供對運輸工具(含運輸物品)的動態實時跟蹤和導航的工具系統，也與物流活動密切相關。

結束語

綜上所述，物流水平對現代企業營銷管理具有直接的影響。必須首先意識到提升自身物流服務水平的重要性，并從自身實際出發，增加對信息技術的應用力度，不斷在實踐中構建完善的物流管理標準化信息系統，高效、合理的規劃物流標準化系統，提升物流規劃的全面性和及時性，從而為提升企業產品市場占有率和綜合競爭力奠定良好的基礎。

[1]于文婷.基于綠色供應鏈管理的現代企業物流管理模式研究[J].物流技術，2015，31(10)：170～172.

[2]鄒建軍.現代企業物流管理——論江鈴汽車集團公司物流體制改革[J].中國機械工程，2015，12(11)：1311～1315.