淺談建筑施工企業物資采購成本控制

盧 青

中鐵隧道集團第五建筑有限公司

淺談建筑施工企業物資采購成本控制

盧 青

中鐵隧道集團第五建筑有限公司

物資采購中的關鍵內容是降低成本，尤其是當企業不斷尋找降低成本途徑以保持市場競爭優勢的時候，這一點顯得更加重要。與此同時，采購成本控制的順利進行將不斷優化物資采購供應鏈，促進物資采購管理水平的提高，達到保證采購物資的供應，確保生產的順利進行，實現降低工程成本，提高企業競爭力的目的。

建筑施工；企業物資；采購成本；控制

1 當前建筑施工企業采購成本控制現狀及問題

1.1 物資采購管理體系有待進一步升級完善

近些年，隨著市場環境競爭激烈，迫使建筑施工企業加強管理，開始嘗試推行集中采購、招標采購、電子信息化采購等手段進一步提升采購績效。但物資采購在變革中，仍然面臨許多問題。一是有的企業仍未建立規范的物資采購體系，或者制度有待進一步完善；二是有的企業采購制度及流程還沒有及時升級再造，還處于傳統的物資采購管理，管理水平不夠先進合理；三是有的企業采購制度沒有得到徹底實施，執行力比較弱。總之，物資采購管理體系有待進一步升級完善。

1.2 過度追求采購價格，忽視整體采購最優方案，影響采購綜合成本控制

目前，建筑施工企業在物資采購過程中仍然片面重視采購價格，而忽視采購成本其他方面。誠然，物資采購價格管理是物資采購成本控制的一個重要環節，但若忽視采購缺貨成本、資金成本、庫存成本等其他方面，恐怕難以得到采購成本控制的最優方案。

1.3 違約支付，信譽危機流失優質供應商，提高了物資采購成本

受國家政策的影響，當前建筑施工企業普遍資金緊張，因此，物資采購違約支付情況十分普遍和嚴峻，給物資采購成本帶來很大的負面影響。一是供應商特別是優質供應商流失嚴重，建筑企業被迫選擇次級供應商，間接抬高了采購成本；二是增加了項目的保供難度，缺貨損失的概率加大，工程因材料停供被迫停工帶來缺貨損失；三是由于供應商對企業缺乏信任，超額計算欠款資金成本，提高了采購價格；四是違約支付帶來法律風險，不但影響了企業信譽，也使企業有可能承擔賠償損失。

2 物資控制管理的措施

2.1 提高員工成本控制管理意識

施工項目領導應首先樹立全新的成本控制理念，做到從思想上、行動上重視成本控制管理工作。首要的是要應制定和實施企業項目的成本管理戰略，使得項目成本最低化。第二就是要提高企業員工的成本管理意識和責任，通過制定、實施獎罰制度來調動項目員工參與成本控制管理的積極性和能動性。第三是要樹立全面、系統的成本控制管理理念，實施項目全過程的成本控制。第四，樹立對工程安全、質量、進度、費用等全方位的成本控制。

2.2 樹立項目目標管理理念

建設項目要細化、分解管理目標，制定總成本利潤目標、分項目成本目標等。施工開始前做好充分的準備，對施工材料以及設備、人工等都作出全面的計劃，防止突發情況的發生。在人員管理上，要提高項目員工的責任意識，要讓他們都能重視管理這項工作。

2.3 加強施工全過程成本控制

做到精細化的成本管理，在施工的每一個環節都要嚴格進行成本管理控制，充分調動每名施工人員的積極性和能動性，自覺參與到成本控制中去，才能真正有效的實現成本控制。加強對施工圖紙的預算控制，嚴格控制施工資金，確保資金充分發揮應有的效益。要加強物資采購招標管理，每月及時調撥物資，避免亂領用和多領用的現象，在具體的實施過程中，在選擇材料的供應商以及具體的材料采購過程，都應該有專門的負責人來具體執行，以及對整個的工程進行有效地監督。采購之前要制定合理的采購計劃，對材料的選擇要進行多方比較，盡量不要造成材料的浪費。

2.4 堅持物資采購綜合成本最優的采購策略

一直以來，采購活動主要圍繞價格而展開，價格是采購決策考慮的最關鍵因素甚至有時候是唯一因素。建筑施工企業在采購中過于看重采購價格，為了贏得價格優勢，增加潛在供應商，讓供應商相互間形成競爭從而降低采購價格。然而一味地競標低價帶來的可能是工程的質量風險、停工損失等，可能帶來的是整體成本的上升，得不償失。因此，產品質量、保供及時、資金成本、售后服務、技術實力等因素都應當成為物資采購的重要指標，這些指標也對采購的總體成本帶來很大影響。建筑施工企業應當改變只注重采購價格的傳統觀念，建立采購綜合評估體系，通過綜合分析把握整體成本，追求綜合成本最優。

2.5 推行采購標桿價機制，建立采購價格檔案

企業物資部門要對重要采購物資進行充分的市場調查和價格成本分析，客觀還原價格成本，確立物資采購的標桿價格，建立物資標桿價格檔案。對每一批采購物資的報價，應首先與歸檔的標桿價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過標桿價格水平。

2.6 建立集中透明高效的采購管理制度

建立嚴格、完善的采購管理制度，不僅能規范企業的采購活動、提高采購效率，明確各方職責權限，還能預防采購人員的不良行為。建筑施工企業應當從以下幾方面考慮采購制度的建立。一是要建立物資集中采購機制。批量越大，砝碼越重，資源獲取能力，市場議價能力和風險控制能力就越強。二是要建立公開透明的競爭招標機制。對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供方的互相比較，最終得到底線的價格，此外招標機制還能避免物資采購“暗箱操作”，避免采購的腐敗溢價，對降低采購成本有重要意義。三是要建立高效完善的采購流程。企業的物資采購流程設計一是要建立內部權力分置的監督制衡機制，確保采購流程公開透明。

3 結論

總之，物資成本管理對于每一個施工企業來說都是很重要的一環，它涉及到施工過程的每一個方面，加強施工企業物資成本控制管理意義重大，準確把握施工項目的特點，并且認清當前施工企業物資成本控制管理的形勢，著重從提高員工成本管理的意識、提高員工技術能力、加強項目間的交流合作等方面入手，加強物資成本控制管理，必將會對節約建設成本，增大企業效益發揮積極作用。

[1]蔡昱.淺談降低項目物資成本的方法和途徑[J].價值工程，2012(14).

[2]宋斌.施工企業項目物資成本管理[J].鐵路采購與物流，2008(11).

[3]畢曉峰.施工企業物資管理方法談[J].商情(教育經濟研究)，2008(02).

盧青，身份證號碼：5103211986****0023