摘要:對于現代企業而言,想要提高自己的管理水平,便必須做好內部控制。隨著社會市場經濟的發展,企業之間的競爭也在不斷的加劇,財務內部控制的完善能夠幫助企業更加健康的發展。基于此,本文針對企業會計內部控制存在的問題及對策進行了探討。
關鍵詞:企業會計;內部控制;問題;對策
健全的會計內部控制制度,能夠幫助企業將崗位責任徹底落實,從而提高會計核算與監督工作,將企業的財務工作有效提高。但目前一些企業的會計內部控制尚存一些問題,仍需完善。
1企業會計內部控制存在的問題
1.1企業會計內部控制制度不夠完善
企業會計內部控制存在諸多問題,但其制度不夠完善是重要的因素之一,主要表現為以下兩方面:①企業對會計內部控制工作沒有充分的認識,對其工作不夠重視,這往往忽視了企業內部會計工作的重要性,使其工作開展無法得到充分支持。會計內部控制制度能夠監督企業會計信息是否準確,并能夠對企業風險作出重要的評估,因此它的意義非同小可,對企業財務內部控制有著至關重要的作用。②會計內部控制制度尚未健全且執行力欠缺。盡管近些年來我國會計內部控制制度在不斷完善,但是一些企業在會計內部控制工作上仍存在諸多問題,比如對其控制內容設計得不全面、在會計內部控制制度工作中沒有將責任制徹底落實,也沒有對相關工作人員進行獎懲制度,工作中缺乏風險評估等。這些問題的持續出現使企業內部會計管理工作問題重重,時有不良現象出現。
1.2企業會計核算監督職能弱化
企業會計監督工作力度不夠,一些企業出現了不規范的會計核算行為,主要表現為企業存在的一些違紀違法現象、企業資金流失、成本費用支出失控等。一些企業工作人員沒有按照規范嚴格開展工作,一些主管人員與財會人員存在違法違紀的行為,不具備財會人員的職業道德和基本素養,對待工作缺乏責任感。
1.3企業會計內部控制環境尚待優化
當前企業會計內部控制的環境仍然需要進一步優化,其主要問題有:①企業管理人員對會計內部控制的認識需要完善和加強,需要對會計內部控制工作有充分的了解,并能夠掌握所涉及到的知識,要重視企業會計內部控制工作,使其工作能夠順利開展。②組織結構有待改善。一些企業組織結構不合理,在設置企業組織結構的時候沒有做出恰當合理的規劃,導致企業會計信息交流上存在障礙,致使工作不能順利進行。企業內部的約束和激勵機制尚未完善,員工之間的合作與協調存在問題,導致工作效率不高。③應提高會計內部控制工作人員的職業素養與綜合素質。想要徹底提高會計內部控制工作,除了管理人員認識到會計內部控制的重要性之外,還需要將有關工作人員的整體素養提高上來,這才能從主觀上高效地提高會計內部控制工作。
2企業會計內部控制問題的應對措施
2.1完善并認真執行企業會計內部控制制度
完善企業會計內部控制制度并落實相應工作,是做好企業會計內部控制工作的重要保障。首先,財務部門存在的主要風險包括:現金收入情況不透明,致使一些違紀行為時有發生;大額資金沒有按照規定流程執行;在報銷工作中存在漏洞,對原始單據審核不夠嚴格,導致在稅務、審計上存在風險;支票、財務印鑒等沒有嚴格管理;對原始單據、賬簿、憑證、報表等資料保管不善,造成原始資料丟失。針對以上風險,企業應建立相應的內部會計控制制度:①根據企業的具體情況制定相應的業務流程,并要求工作人員嚴格按照流程工作,建立健全財務管理制度。②財務崗位分工明確,落實責任制。③按照企業的生產經營計劃制定適當的財務預算。④定期對庫存現金等進行盤點。⑤對報銷的原始單據要嚴格審查。⑥財務專用章保管嚴格。⑦對票證進行統一管理。⑧對企業的每項業務開銷等進行預算和審核,定期做出財務分析總結。⑨會計資料要保管完好。其次,對會計內部控制制度考評機制進行明確嚴格的管理,并予以客觀公正的評價與考核,實施獎懲制度,從而帶動員工的工作積極性,使其更具崗位責任感。最后,將內部審計機構的監督、服務職能有效發揮出來,并建立會計內部控制自我評價體系。
2.2強化企業會計核算監督
會計核算監督是會計內部控制的重要組成部分,對保證企業會計核算的準確完整有重要作用。會計核算監督內容主要包括:①審核并監督會計原始憑證的真實合法性和準確完整性。②監督會計賬簿及財務會計報告。企業財會機構和會計工作人員要對賬簿進行嚴格檢查,防治出現賬簿的造假行為,如果發現此類情況要立刻制止并徹底解決問題,同時上報給有關部門作出相應處理。③對企業實物與款項的監督。④對企業財務收支情況進行審核與監督。相關工作人員應嚴格按照規定,對審批手續進行檢查,對沒有完全履行審批手續的財務收支不予處理。除此之外,對于違反了國家利益或是社會公眾利益的收支要及時上報,不可坐視不管。
2.3優化企業會計內部控制環境
企業會計內部控制環境對其工作的完善有著十分重要的作用,要做好這項工作則需要從以下幾方面做起:首先,要提高管理者的會計內部控制意識,這就是從主觀上重視此項工作并給予相應的支持,對工作的開展有著非常大的促進作用。企業管理者要明確會計內部控制的作用和意義,明確此項工作所涉及到的方方面面,并帶動員工提升其整體素質,提高專業水平,拓展相關知識面,明確崗位職責,自覺遵守相關法律法規,將會計內部控制工作徹底落實好,并保證企業各項資產的完整性。其次,完善組織結構,建立多層次企業會計內部控制體系。企業應對各個崗位的職責有明確劃分,遵守不相容職位相分離原則。最后,要提高會計內部控制人員的綜合素質,可通過人才選拔的方式對相關工作人員的專業水平,職業道德進行考核,選拔出優秀合格的人才。
結語
總之,在當前競爭激烈的環境下,企業要想生存和發展,就必須要不斷的解放思想,開拓創新,要在實際的工作過程中建立健全相應的規章制度,同時加大對會計人員的培訓,從思想上重視會計內部控制工作,確保及時的解決所存在的問題,從而更好的促進企業的發展。
參考文獻:
[1]唐麗春.企業會計內部控制存在的問題及對策探析[J].全國商情·理論研究,2012.
[2]吳娟.分析企業財務內部控制存在的問題和對策[J].現代經濟信息,2013.
作者簡介:
許建(1972.9.10?),男,漢族,中級會計師,本科學歷,研究方向:企業財務風險