淺談企業物資采購中供應商選擇與管理

吳江波

摘要：目前，供應鏈管理己成為全球管理界和實踐關注的焦點。其中對供應商的選擇和管理的研究具有重要的實踐和理論意義。當前供應商的選擇與管理是一個被人們所爭論的關鍵問題。采購是一個企業生產的開端，是一切經營活動的起點，而采購過程中供應商的選擇與管理又是至關重要的一個環節，科學有效的選擇和管理供應商，不僅有利于采購活動的成功實現促進雙方活動共贏，而且有利于維護企業自身的利益，對于一個汽車制連業來說更是如此。

關鍵詞：供應商；供應商管理管理；供應鏈

1.1供應商管理的供應網絡及發展趨勢

1.1.1采購管理集中化

集中全公司和集團的力量，對整個供應市場產生影響，以便采購活動的集中化，也有利于公司對供應商的統一管理，便于公司主體資源的優化。

1.1.2質量意識理念化

采購物質的質量符合設計標準、工藝要求是企業生產經營活動正常進行的必要條件，是采購單位進行物資采購時首先要考慮的因素。質量是企業的生命，因此采購物資時不能只考慮價格成本因素，還因從質量水平、質量保證能力、售后服務水平和綜合實力等方面全方位考評。

1.1.3采購管理專業化

作為一個合格的專業采購員需要了解采購產品的原理、性能要求，了解相關市場行情、價格走勢，了解供應商的實力、供應商報價的合理性以及供應保證能力。需要具有極強的談判能力和計劃能力，能在保證供應及時的同時保證價格和質量標準。

1.1.4采購管理流程和系統化

首先，對供應商進行系統的分類，根據不同的類別制定供應商管理策略，其次，整合供應商，淘汰低效者；第三，供應商績效管理，即從成本、質量、交貨、服務、技術、合作、流程、等各方面管理供應商績效；最后是供應商與公司的集成，主要體現在外包戰略的盛行。

1.2企業供應商選擇與管理中存在的問題

1.2.1供應商選擇缺乏科學性

在公司經營過程中，對汽車制造業來說，在整個運營成本中，采購成本占了絕大比重。選擇正確的關鍵供應商能保證產品供應順暢，保證品質的穩定，要求其損失也是十分嚴重的，因此一定要選擇能確保產品交付期的供應商，保證積極的響應。

1.2.2供應商選擇方法的單一性

目前大多公司選擇供應商主要是采取評估選擇法，量化的方法一般采用綜合評價方法和采購的成本比較法，由采購部、技術部、質量部、供管部相關人員組成跨部門供應商選擇評估小組，通過供應商的信息數據庫，以及采購人員、銷售人員、行業雜志、展會或網站等媒體渠道了解市場上能提供所需產品的供應商。這種方法的局限在于，需方的主動性較強，缺乏供應商的參與，不能真正了解供應商的具體情況；評估小組的主觀性影響供應商選擇的合理性；評估小組的工作水平影響選擇的效率及效力等。

1.1.3選擇的準片面性

大多公司在選擇合作關系供應商的標準一般包括：產品質量合適、采購成本低、交付及時和整體服務好。這些偏向于短期性，雖然短期的合作并沒什么問題，但對公司的長期發展來說，這樣的選擇就表現出他的片面性和不足。

1.1.4供應商的關系管理乏力

供應商關系管理（SRM）的建設是企業的長期任務，企業應該不斷改善供應商的關系，同時，企業應當建立分析型和智能化的SRM，真正識別對于企業來說具有戰略價值的供應商，采取相應的措施，為企業滿足客戶需求，打造競爭優勢做出貢獻。

1.3解決企業物資采購中供應商選擇與管理問題的對策

1.3.1對供應商進行優化選擇，避免過于分散的局面

集中采購，集中采購是為對付分散采購的弊端，即在公司層面選擇供應商，談判價格，簽訂協議，然后由各分部去執行合同。將供應商簡化，這大大節省了管理精力和成本。

標準化，標準化是減少不必要的設計多樣化，采用標準件，以減少采購品種和供應商數量。

體系內優秀供方優先選擇，對于體系內長期在質量、成本、交付、合作等方面表現優秀的供應商，在后期新項目產品開發上可考慮優先選擇。

1.3.2供應商選擇方法多樣化

首先，在使用評估選擇法時，增加了量化方法；ABC成本分析法，除了評估原來的購買競價成本，并將隱藏在制造費用中的后續執行作業所消耗的成本提出來分配。

其次，引進招標選擇法，將過去一般用于項目性采購的招標方法應用到長期合作供應商的選擇方面，這是一個創新的嘗試，采用公開招標和指定晉級招標。招標方法競爭性強，企業能在廣泛的范圍內選擇適合的合作伙伴，以獲得供應條件有利的、便宜而適用的物資。

1.3.3改善供應商關系的管理

面對供應商關系管理不合理，缺乏重點和針對性，我們應該進行分類管理，一般采用分類模塊法將供應商分類，從供應市場狀況和企業的重要程度兩方面進行。戰略合作型供應商是供需雙方之間的業務對彼此非常重要，這是企業與供應商之間達成的最高層次合作關系，是我們必須重點發展的目標。

1.3.4轉變傳統采購理念，引進供應鏈采購觀念

供應鏈管理強調核心企業與合適的企業建立合適的伙伴關系，通過這些企業完成一部分業務工作，自己則集中精力和各種資源，做好比競爭對手更擅長的關鍵性業務，這樣不僅可以提高企業的競爭能力，也能使供應鏈上的其它伙伴都受益。

此外，對于內部的采購管理也有一系列的舉措，如調整采購隊伍、優化采購流程、提供戰略性的供應鏈采購知識的培訓、提高談判技能及水平等以期提高采購效率。

結語：

供應商的選擇是供應鏈合作關系運行的基礎。供應商選擇的科學與否，直接關系到企業的生存與發展，對于提供整條供應鏈的運作效率、降低成本、強化競爭優勢、提高客戶滿意度、增強市場應變能力，都具有非常重要的作用。

供應商管理對于企業的長期發展非常重要，良好的供應商管理不但可以降低采購成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足客戶需要，而且還可以提升企業核心能力和企業競爭力，因此企業必須重視供應商的管理，時刻關注供應商管理中出現的問題，及時采取措施，事項供應商關系健康、良好、長遠的發展，最終實現雙方的共贏。