淺談企業(yè)物資采購中供應(yīng)商選擇與管理

吳江波

摘要：目前，供應(yīng)鏈管理己成為全球管理界和實(shí)踐關(guān)注的焦點(diǎn)。其中對供應(yīng)商的選擇和管理的研究具有重要的實(shí)踐和理論意義。當(dāng)前供應(yīng)商的選擇與管理是一個被人們所爭論的關(guān)鍵問題。采購是一個企業(yè)生產(chǎn)的開端，是一切經(jīng)營活動的起點(diǎn)，而采購過程中供應(yīng)商的選擇與管理又是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，科學(xué)有效的選擇和管理供應(yīng)商，不僅有利于采購活動的成功實(shí)現(xiàn)促進(jìn)雙方活動共贏，而且有利于維護(hù)企業(yè)自身的利益，對于一個汽車制連業(yè)來說更是如此。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；供應(yīng)商管理管理；供應(yīng)鏈

1.1供應(yīng)商管理的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)及發(fā)展趨勢

1.1.1采購管理集中化

集中全公司和集團(tuán)的力量，對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，以便采購活動的集中化，也有利于公司對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。

1.1.2質(zhì)量意識理念化

采購物質(zhì)的質(zhì)量符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的必要條件，是采購單位進(jìn)行物資采購時首先要考慮的因素。質(zhì)量是企業(yè)的生命，因此采購物資時不能只考慮價格成本因素，還因從質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)水平和綜合實(shí)力等方面全方位考評。

1.1.3采購管理專業(yè)化

作為一個合格的專業(yè)采購員需要了解采購產(chǎn)品的原理、性能要求，了解相關(guān)市場行情、價格走勢，了解供應(yīng)商的實(shí)力、供應(yīng)商報價的合理性以及供應(yīng)保證能力。需要具有極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力，能在保證供應(yīng)及時的同時保證價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.1.4采購管理流程和系統(tǒng)化

首先，對供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)的分類，根據(jù)不同的類別制定供應(yīng)商管理策略，其次，整合供應(yīng)商，淘汰低效者；第三，供應(yīng)商績效管理，即從成本、質(zhì)量、交貨、服務(wù)、技術(shù)、合作、流程、等各方面管理供應(yīng)商績效；最后是供應(yīng)商與公司的集成，主要體現(xiàn)在外包戰(zhàn)略的盛行。

1.2企業(yè)供應(yīng)商選擇與管理中存在的問題

1.2.1供應(yīng)商選擇缺乏科學(xué)性

在公司經(jīng)營過程中，對汽車制造業(yè)來說，在整個運(yùn)營成本中，采購成本占了絕大比重。選擇正確的關(guān)鍵供應(yīng)商能保證產(chǎn)品供應(yīng)順暢，保證品質(zhì)的穩(wěn)定，要求其損失也是十分嚴(yán)重的，因此一定要選擇能確保產(chǎn)品交付期的供應(yīng)商，保證積極的響應(yīng)。

1.2.2供應(yīng)商選擇方法的單一性

目前大多公司選擇供應(yīng)商主要是采取評估選擇法，量化的方法一般采用綜合評價方法和采購的成本比較法，由采購部、技術(shù)部、質(zhì)量部、供管部相關(guān)人員組成跨部門供應(yīng)商選擇評估小組，通過供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)庫，以及采購人員、銷售人員、行業(yè)雜志、展會或網(wǎng)站等媒體渠道了解市場上能提供所需產(chǎn)品的供應(yīng)商。這種方法的局限在于，需方的主動性較強(qiáng)，缺乏供應(yīng)商的參與，不能真正了解供應(yīng)商的具體情況；評估小組的主觀性影響供應(yīng)商選擇的合理性；評估小組的工作水平影響選擇的效率及效力等。

1.1.3選擇的準(zhǔn)片面性

大多公司在選擇合作關(guān)系供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)一般包括：產(chǎn)品質(zhì)量合適、采購成本低、交付及時和整體服務(wù)好。這些偏向于短期性，雖然短期的合作并沒什么問題，但對公司的長期發(fā)展來說，這樣的選擇就表現(xiàn)出他的片面性和不足。

1.1.4供應(yīng)商的關(guān)系管理乏力

供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）的建設(shè)是企業(yè)的長期任務(wù)，企業(yè)應(yīng)該不斷改善供應(yīng)商的關(guān)系，同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立分析型和智能化的SRM，真正識別對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略價值的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的措施，為企業(yè)滿足客戶需求，打造競爭優(yōu)勢做出貢獻(xiàn)。

1.3解決企業(yè)物資采購中供應(yīng)商選擇與管理問題的對策

1.3.1對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化選擇，避免過于分散的局面

集中采購，集中采購是為對付分散采購的弊端，即在公司層面選擇供應(yīng)商，談判價格，簽訂協(xié)議，然后由各分部去執(zhí)行合同。將供應(yīng)商簡化，這大大節(jié)省了管理精力和成本。

標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化是減少不必要的設(shè)計(jì)多樣化，采用標(biāo)準(zhǔn)件，以減少采購品種和供應(yīng)商數(shù)量。

體系內(nèi)優(yōu)秀供方優(yōu)先選擇，對于體系內(nèi)長期在質(zhì)量、成本、交付、合作等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，在后期新項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)上可考慮優(yōu)先選擇。

1.3.2供應(yīng)商選擇方法多樣化

首先，在使用評估選擇法時，增加了量化方法；ABC成本分析法，除了評估原來的購買競價成本，并將隱藏在制造費(fèi)用中的后續(xù)執(zhí)行作業(yè)所消耗的成本提出來分配。

其次，引進(jìn)招標(biāo)選擇法，將過去一般用于項(xiàng)目性采購的招標(biāo)方法應(yīng)用到長期合作供應(yīng)商的選擇方面，這是一個創(chuàng)新的嘗試，采用公開招標(biāo)和指定晉級招標(biāo)。招標(biāo)方法競爭性強(qiáng)，企業(yè)能在廣泛的范圍內(nèi)選擇適合的合作伙伴，以獲得供應(yīng)條件有利的、便宜而適用的物資。

1.3.3改善供應(yīng)商關(guān)系的管理

面對供應(yīng)商關(guān)系管理不合理，缺乏重點(diǎn)和針對性，我們應(yīng)該進(jìn)行分類管理，一般采用分類模塊法將供應(yīng)商分類，從供應(yīng)市場狀況和企業(yè)的重要程度兩方面進(jìn)行。戰(zhàn)略合作型供應(yīng)商是供需雙方之間的業(yè)務(wù)對彼此非常重要，這是企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成的最高層次合作關(guān)系，是我們必須重點(diǎn)發(fā)展的目標(biāo)。

1.3.4轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購理念，引進(jìn)供應(yīng)鏈采購觀念

供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與合適的企業(yè)建立合適的伙伴關(guān)系，通過這些企業(yè)完成一部分業(yè)務(wù)工作，自己則集中精力和各種資源，做好比競爭對手更擅長的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)，這樣不僅可以提高企業(yè)的競爭能力，也能使供應(yīng)鏈上的其它伙伴都受益。

此外，對于內(nèi)部的采購管理也有一系列的舉措，如調(diào)整采購隊(duì)伍、優(yōu)化采購流程、提供戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈采購知識的培訓(xùn)、提高談判技能及水平等以期提高采購效率。

結(jié)語：

供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)鏈合作關(guān)系運(yùn)行的基礎(chǔ)。供應(yīng)商選擇的科學(xué)與否，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，對于提供整條供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率、降低成本、強(qiáng)化競爭優(yōu)勢、提高客戶滿意度、增強(qiáng)市場應(yīng)變能力，都具有非常重要的作用。

供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，良好的供應(yīng)商管理不但可以降低采購成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時滿足客戶需要，而且還可以提升企業(yè)核心能力和企業(yè)競爭力，因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理，時刻關(guān)注供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題，及時采取措施，事項(xiàng)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。