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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的困境與創(chuàng)新分析

2017-09-10 07:22:44黃琰
環(huán)球市場(chǎng) 2017年25期
關(guān)鍵詞:困境

黃琰

摘要:隨著科技水平的不斷提高,電子信息技術(shù)取得極大程度的發(fā)展并應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)方面。電子信息技術(shù)也應(yīng)用到了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理當(dāng)中,效果顯著。但是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也面臨企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視不足,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障不到位,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享以及從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高的困境。通過(guò)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障工作,更新信息化理論與理念并加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)才能更好促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;困境;創(chuàng)新措施

1當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的主要困境

1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重視度不夠

由于受到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念的影響,我國(guó)大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)知,或者是在對(duì)其認(rèn)知上產(chǎn)生了一些偏差。相當(dāng)一部分的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化僅僅只是利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算以及核驗(yàn),把這個(gè)作為減少人工工作量的一種手段。他們不能正確的意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,還能夠給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及管理提供比較有針對(duì)性的因素,使其做出比較科學(xué)的決策,從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的得到很大的提升。

1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保障不到位

如今,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是很安全,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)充斥著病毒,若是不能做好信息安全的工作,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,甚至還會(huì)影響到企業(yè)的生存。換一種說(shuō)法,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及生存有著非常重要的意義。然而就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的大部分企業(yè)沒(méi)有重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性以及安全性,這是一件需要迫切解決的問(wèn)題。然而因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)本身資金以及人力資源上的不足,所以對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的維護(hù)做的非常不到位。這種不到位不僅僅體現(xiàn)在公司本身的操作規(guī)范性上,還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息安全維護(hù)方面做得非常不到位。因計(jì)算機(jī)感染了病毒,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露出去,企業(yè)遭受非常大的損失。因此,很多中小企業(yè)因懼怕做不好系統(tǒng)而導(dǎo)致其自身的利益受到損失,都選擇不利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化這個(gè)方法,這在很大程度上限制了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展和普及。

1.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

企業(yè)在生產(chǎn)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售以及控制這一系列的活動(dòng)當(dāng)中,資金流、信息流和物流都要達(dá)到統(tǒng)一。所以我們要采取相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)這三種“流”進(jìn)行控制,但是在實(shí)際的生活當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)的努力來(lái)控制這三種“流”是非常不現(xiàn)實(shí)的,需要企業(yè)的各個(gè)部門(mén)利用軟件來(lái)對(duì)“三流”進(jìn)行控制和管理,并且要把這種信息化的軟件應(yīng)用于企業(yè)管理以及經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部門(mén)當(dāng)中,這樣才能保證財(cái)務(wù)的信息與其它經(jīng)營(yíng)的信息順利地進(jìn)行鏈接,從而使得財(cái)物信息與業(yè)務(wù)信息能夠一體化的發(fā)展。但是,從目前來(lái)看,我國(guó)大部分企業(yè)由于自身發(fā)展的不到位以及資金缺乏等狀況的存在使得無(wú)法將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行同步,這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推廣產(chǎn)生了很大的影響。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部如果管理不到到位,會(huì)造成信息的泄露或者是被濫用的情況出現(xiàn),這也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。

1.4從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)需要大量的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)對(duì)其進(jìn)行支持,他們不僅要掌握與會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí),還要掌握相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),且熟悉計(jì)算機(jī)操作的過(guò)程,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行后期的維護(hù)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息核算是一個(gè)非常重要的工作,在核算的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)遵守一定的規(guī)章制度,若是在核算的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)使企業(yè)面臨比較大的損失。但是就目前我國(guó)的情況來(lái)說(shuō),許多高校的相關(guān)專(zhuān)業(yè)都只針對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行講解,很少涉及到實(shí)際操作方面,這就直接到導(dǎo)致了專(zhuān)業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)未能完全的掌握,從而也阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新對(duì)策

2.1更新信息化理論與理念

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的過(guò)程中,要改變從業(yè)人員傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念,培養(yǎng)其會(huì)計(jì)信息化意識(shí),使其更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)主體的培養(yǎng),使其能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,還要建立項(xiàng)目清算制度,確保項(xiàng)目能順利完成,同時(shí),還要將這些網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合,根據(jù)客戶(hù)的需要以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)。

2.2積極引導(dǎo)與完善法律規(guī)定

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作離不開(kāi)政府支持,需要政府在政策上予以幫助。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到觀念、人才、資金等因素的影響,此時(shí)就需要政府通過(guò)建立公共服務(wù)平臺(tái)、規(guī)范市場(chǎng)管理等手段來(lái)制定一套與市場(chǎng)運(yùn)行和發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)。這不僅能大大降低企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本,同時(shí)還能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供一個(gè)良好的環(huán)境。此外,政府還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作,完善現(xiàn)有的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)信息化行為,從而為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有力的法律支持。

2.3加大會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

如今企業(yè)間的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng),主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程中,同樣如此。一個(gè)企業(yè)只有擁有更多的高素質(zhì)復(fù)合型人才,才能推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展與建設(shè),進(jìn)而在市場(chǎng)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的人才的引進(jìn)和培養(yǎng),主要應(yīng)做好以下兩點(diǎn)。第一,積極引進(jìn)高素質(zhì)的信息化人才,以逐漸壯大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。第二,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,相關(guān)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能、會(huì)計(jì)操作技能等,這樣不僅可以確保他們掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ),而且還能對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件有個(gè)熟練的運(yùn)行,從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)不斷發(fā)展,處于這種形式下的企業(yè)也開(kāi)始用新興的電子技術(shù)武裝自己,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化也就應(yīng)運(yùn)而生了。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,使得公司會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)以及安全問(wèn)題都得到了很好的保障。信息化技術(shù)的應(yīng)用也使得會(huì)計(jì)部門(mén)能夠更好的開(kāi)展工作。

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