黃琰
摘要:隨著科技水平的不斷提高,電子信息技術取得極大程度的發展并應用于社會生活的各個方面。電子信息技術也應用到了企業會計信息管理當中,效果顯著。但是企業會計信息化也面臨企業領導人重視不足,計算機系統安全保障不到位,財務數據難以共享以及從業人員綜合素質有待提高的困境。通過提高企業對會計信息化的認識,做好計算機系統安全保障工作,更新信息化理論與理念并加強會計信息化人才培養才能更好促進企業會計信息化的發展。
關鍵詞:企業會計信息化;困境;創新措施
1當前企業會計信息化面臨的主要困境
1.1企業領導人重視度不夠
由于受到傳統的會計觀念的影響,我國大部分企業的領導人都對企業會計信息化缺乏正確的認知,或者是在對其認知上產生了一些偏差。相當一部分的企業領導人認為企業會計信息化僅僅只是利用計算機來代替人工進行數據的計算以及核驗,把這個作為減少人工工作量的一種手段。他們不能正確的意識到企業會計信息化能夠很大程度上提高財務會計工作的效率,還能夠給企業的運營以及管理提供比較有針對性的因素,使其做出比較科學的決策,從而使得企業的經濟效益的得到很大的提升。
1.2計算機系統安全保障不到位
如今,網絡環境并不是很安全,整個網絡充斥著病毒,若是不能做好信息安全的工作,將會給企業帶來巨大的損失,甚至還會影響到企業的生存。換一種說法,企業財務信息的安全性對企業的發展以及生存有著非常重要的意義。然而就目前來說,我國的大部分企業沒有重視企業財務信息的保密性以及安全性,這是一件需要迫切解決的問題。然而因為大部分企業本身資金以及人力資源上的不足,所以對計算機信息安全的維護做的非常不到位。這種不到位不僅僅體現在公司本身的操作規范性上,還體現在計算機信息安全維護方面做得非常不到位。因計算機感染了病毒,使得企業財務信息泄露出去,企業遭受非常大的損失。因此,很多中小企業因懼怕做不好系統而導致其自身的利益受到損失,都選擇不利用企業會計信息化這個方法,這在很大程度上限制了我國企業會計信息化的發展和普及。
1.3財務數據難以實現共享
企業在生產預測銷售以及控制這一系列的活動當中,資金流、信息流和物流都要達到統一。所以我們要采取相應的措施來對這三種“流”進行控制,但是在實際的生活當中,我們發現僅僅依靠財務部門的努力來控制這三種“流”是非常不現實的,需要企業的各個部門利用軟件來對“三流”進行控制和管理,并且要把這種信息化的軟件應用于企業管理以及經營的各個部門當中,這樣才能保證財務的信息與其它經營的信息順利地進行鏈接,從而使得財物信息與業務信息能夠一體化的發展。但是,從目前來看,我國大部分企業由于自身發展的不到位以及資金缺乏等狀況的存在使得無法將財務信息與業務信息來進行同步,這就對企業會計信息化的推廣產生了很大的影響。同時在企業內部如果管理不到到位,會造成信息的泄露或者是被濫用的情況出現,這也導致了財務數據無法實現共享。
1.4從業人員綜合素質有待提高
在企業會計信息化的建設過程當中,企業需要大量的專業人才來對其進行支持,他們不僅要掌握與會計有關的知識,還要掌握相應的網絡技術,且熟悉計算機操作的過程,還需要對計算機系統進行后期的維護。企業會計信息核算是一個非常重要的工作,在核算的過程當中應當遵守一定的規章制度,若是在核算的過程中出現了問題,勢必會使企業面臨比較大的損失。但是就目前我國的情況來說,許多高校的相關專業都只針對理論知識進行講解,很少涉及到實際操作方面,這就直接到導致了專業人員對于會計信息化的相關知識未能完全的掌握,從而也阻礙了企業會計信息化的發展。
2企業會計信息化的創新對策
2.1更新信息化理論與理念
在企業會計信息建設的過程中,要改變從業人員傳統的會計管理理念,培養其會計信息化意識,使其更好地適應時代發展潮流。同時,企業還應加強對會計主體的培養,使其能適應網絡環境。在網絡環境下進行會計管理,還要建立項目清算制度,確保項目能順利完成,同時,還要將這些網絡資源進行整合,根據客戶的需要以及相關標準的規定進行設計。
2.2積極引導與完善法律規定
企業會計信息化建設工作離不開政府支持,需要政府在政策上予以幫助。企業會計信息化建設時,經常會遇到觀念、人才、資金等因素的影響,此時就需要政府通過建立公共服務平臺、規范市場管理等手段來制定一套與市場運行和發展相適應的企業會計信息化標準。這不僅能大大降低企業進行會計信息化建設的成本,同時還能為企業會計信息化建設工作提供一個良好的環境。此外,政府還應加強相關法律法規的建設工作,完善現有的法律法規,規范企業會計信息化行為,從而為企業的會計信息化建設提供有力的法律支持。
2.3加大會計信息化人才的引進與培養
如今企業間的發展和競爭,主要是人才的競爭。在企業會計信息化發展歷程中,同樣如此。一個企業只有擁有更多的高素質復合型人才,才能推動企業會計信息化的發展與建設,進而在市場和國際競爭中站穩腳步。所以,企業應該加強對會計信息化的人才的引進和培養,主要應做好以下兩點。第一,積極引進高素質的信息化人才,以逐漸壯大企業會計信息化管理隊伍,滿足企業發展需求。第二,定期對會計人員進行培訓和教育,相關內容包括會計學知識、計算機操作技能、會計操作技能等,這樣不僅可以確保他們掌握扎實的會計學基礎,而且還能對會計信息化軟件有個熟練的運行,從而為企業會計信息化建設奠定良好的基礎。
3結語
現代社會信息技術不斷發展,處于這種形式下的企業也開始用新興的電子技術武裝自己,企業會計信息化也就應運而生了。通過企業會計信息化對公司內部的會計信息進行管理,使得公司會計信息結構以及安全問題都得到了很好的保障。信息化技術的應用也使得會計部門能夠更好的開展工作。