淺談油田企業(yè)物資采購成本的控制

夏萬福

摘要：影響采購成本的主要因素包括采購價格、采購策略、采購數量、物品市場信息及物品的運送方式等。本文從采購計劃、采購價格控制、采購策略選擇及庫存四個方面探討如何控制油田企業(yè)采購成本。

關鍵詞：油田企業(yè)物資采購成本

控制物資采購成本是油田企業(yè)物資供應部門的永恒課題，加強物資計劃管理是降本增效的源頭，采購價格控制是降低采購成本的關鍵，采購是物資供應降本增效的核心，規(guī)范采購行為是降本增效的制度保證，加強物資采購合同內部審計，是企業(yè)降本增效、增強競爭力的有力保證，建立合理儲備、優(yōu)化庫存結構，是企業(yè)降本增效、提高物資供應管理水平的中心環(huán)節(jié)。

1、控制油田企業(yè)物資采購成本原則

1.1節(jié)約原則

節(jié)約是成本控制的基本原則。降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑，但要用科學的態(tài)度對待物資采購價格問題，追求最佳的價格功能比，不能以縮短材料設備使用壽命、刪減使用功能、降低質量等級、危及安全生產為代價，追求價格的最低。

1.2內控管理原則

嚴格采購程序，按照內控程序編制采購方案，強化采購過程效能監(jiān)察，做到物資采購公開、透明化。優(yōu)化物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統(tǒng)管理，及時完善廠商信息和價格數據庫，提高市場預測和控制能力。

1.3責任原則

建立人人負責、層層負責、環(huán)環(huán)相扣、科學合理、行之有效的工作責任制，真正把降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭，以責任制促落實，以責任制促成效，形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。

2、石油企業(yè)降低物資采購成本的內容

2.1轉變物資采購理念

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本，而是涵蓋交易成本和產品使用全周期之內所產生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業(yè)化理念。通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現總體采購水準的提升。

2 2強化物資集中采購，發(fā)揮整體優(yōu)勢

加強物資采購集中招標工作的精細管理，嚴控采購成本。從細化、精選、計劃、評標四個方面強化集中采購過程的管控力度。

2.3加強物資庫存管理，避免盲目采購

一是通過企業(yè)內部物資需求計劃管理，減少采購盲目性，提高采購準確率，以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養(yǎng)，定期進行盤點。

3、石油企業(yè)降低物資采購成本的具體措施

3.1加強物資計劃采購管理，是降本增效的源頭

物資計劃是物資訂貨、采購、驗收和發(fā)放的依據，也是物資儲量的決定因素，也是進一步提高物資采購管理水平、深化物資采購的精細管理、降低物資采購成本、提高物資采購工作效率、減少物資積壓損失的有效手段。

（1）加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，計劃的準確與否關系物資采購工作的質量，因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。

（2）加強采購成本管理。嚴格執(zhí)行一級物資采購結果，全面推進二級物資集中采購，加大了集中統(tǒng)一招標力度，將消耗量大、種類復雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類，實行集中招標定商定價采購。將通用性強、不易預測需求數量的零散物資，集零為整，實行打包集中招標代儲代銷。

（3）加強物資采購質量管理。按照“誰采購，誰負責”原則，不斷強化安全供應理念，強化物資出入庫驗收和質量檢驗制度，不斷完善質檢驗收手段，加大驗收力度，有效杜絕不合格物資進入生產現場。

3.2加強采購價格控制，是降低采購成本的關鍵

降低企業(yè)采購成本價格，企業(yè)常用而有效的方式包括直接談判法，目標成本法，共同合作法，集中和批量采購法以及招標采購法。

（1）直接談判法。這個方式是指在掌握了所采購物資市場行情的前提下，直接與對手談判。在談判過程中，可不只限于價格方面，也可將物資采購的特別偏好和需求與對方溝通。做到提前設定價格底線，掌控整個價格談判局面。

（2）目標成本法。這種方式主要是采用倒推成本法來確定采購產品的價格，即企業(yè)的產品價格=成本+利潤，其中的成本就包含采購物品的成本，間接確定了采購物品的價格。采取這種方式要保證企業(yè)產品定價的科學合理。

（3）共同合作法。在產品設計初期，選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發(fā)小組，從設計到生產的整個過程，了解大致的產品成本構成情況，根據基本的市場利潤率，定一個合理的采購價格。

（4）招標采購法。企業(yè)應根據市場的形勢，采取相應的采購措施。當物資為買方市場時，對大批量的物資采購應采取招投標方式，選擇供應商。通過現場的競爭和事后的選擇，達到降低采購成本的目標。

3.3建立合理儲備、優(yōu)化庫存結構是油田企業(yè)提高物資供應管理水平的中心環(huán)節(jié)

為了在保證生產需要的基礎上，最大限度地減少儲備資金的占用，應采取多種措施加強庫存管理，建立合理儲備，優(yōu)化庫存結構，盤活存量資產。一是清查庫存，摸清家底。在滿足使用要求的前提下，多方聯系，調劑使用，提高積壓物資的使用率，盡最大力盤活庫存，降低資金占用；二是與用料單位進行對接和溝通，大力推行改代利庫，鼓勵生產維修單位使用和代用積壓物資，千方百計降低庫存；三是利用買方市場的優(yōu)勢，在同供應商簽訂采購協議時，要求供應商回購工程剩余物資和庫存物資，以達到降低庫存的目的；四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應商建立戰(zhàn)略聯盟，既實現了“零庫存”，又保證了穩(wěn)定的供應渠道。

在當前經濟形式下，石油企業(yè)為降本增效、提高市場競爭力必須建立現代化的物資管理體制，油田企業(yè)物資供應部門應大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理，有效降低油田企業(yè)物資采購成本。