樊迪
摘 要:近幾年來,我國經濟快速發展,電力企業之間的競爭也隨之加大。與此同時電力企業的物資采購管理與企業的成本管理和質量管理息息相關。為了提高電力企業的核心競爭力、提高利潤、降低電力企業在物資采購管理的過程中的成本,以及提高采購管理的效率。本文通過對電力企業當前物資采購管理存在的問題進行分析,根據供應鏈管理的相關理論,探討了新形勢下電力企業物資采購管理的發展創新方法。
關鍵詞:電力企業;物資采購管理;創新
1.電力企業物資采購管理存在的問題
1.1供應商管理不完善
就當前的現狀而言:一方面,電力企業的采購部門和供應商之間沒有建立起良好且長期的合作關系,電力企業為了降低自己的采購成本,一般都會采用競價的方法選擇合適的供應商,雖然這種方法會在一定程度上降低采購成本,但也會增加人力物力財力成本,導致找不到合適自身發展的長期的供應商伙伴。另一方面,電力企業并沒有對供應商進行合理的分類或者分級別管理,而且相關監察、法律部門,在電力企業采購過程中,并沒有對供應商進行良好的監督。
1.2采購管理制度不完善
當前,電力企業采購物資選擇供應商和物資的價格都是在企業內部決定,這在很大程度上降低了供應商選擇以及價格競價的透明程度,而且也不能讓外部市場進行有效的監督。
電力企業采購管理部門工作人員的職能分工不明確,采購部門也得不到上級領導或者同級部門的支持和幫助,工作量大、沒有合作,進而影響采購部門的工作效率以及工作質量。電力企業所要采購的物資數量和種類繁多,采購工作任務繁重。所以,在監督方面,電力企業并不能夠盡善盡美。當然,為了降低采購物資,電力企業必須要與供應商建立良好的長期合作關系,但是這些過程都要按照我們國家統一的電力法進行,供應商受到統一機制的影響,加上應急處理制度不完善,供應商在供應產品的過程中可能會出現不穩定的現象。
1.3競價機制不完善
電力企業在采購物資的過程中,要選擇合適的供應商和物資價格,所以必須要在三家或者三家以上的供應商之間進行競價,從而選擇合適自己的供應商。但是,當前形勢下,由于各種各樣的原因,有些供應商在參與競價的過程中并沒有來到現場,甚至會通過傳真的形式參與競價,這樣對其它參與者來說有失公平。而且競價過程中,供應商沒有全部在場,不能同一時間進行報價,很有可能出現圍標的問題。
2供應鏈管理對采購管理的影響
供應鏈是在知識大爆炸這一時代背景下新發展起來的一門理念,而且現在已經被眾多的制造企業應用。信息流、物流以及資金流會在供應鏈上移動,供應鏈上的每一個環節都有自己的作用,而且與其它的環節息息相關。供應鏈上每一個環節甚至可能會涉及到不同的企業,只有這些企業相互合作,才可能讓所有的企業獲得利益。
采購管理在供應鏈管理中占據著非常重要的作用,而且采購管理這一環節做好,才能夠更好的降低企業的采購成本,提高利潤。根據相關數據顯示,當前我國的制造企業中,物資的采購成本已經占據企業銷售成本的50%左右;所以,要想更好的降低企業的成本,必須管理好采購這一環節。企業降低成本,不僅可以提高利潤,而且可以降低產品的價格來更好的占據銷售市場,進而可以讓整個供應鏈上的企業獲得利潤。
3電力企業物資采購管理的創新方法
3.1完善供應商管理,加強與供應商的合作
電力企業要對供應商進行分類和分級別管理,這樣可以幫助采購部門有針對性的與供應商進行合作,針對性的處理和供應商之間的關系。當然在此期間,采購部門要與誠信度高的供應商建立起良好的長期合作的關系;也可以根據實際情況迅速的更換或者選擇供應商。電力企業可以在供應鏈管理的基礎上,與鏈條上的供應商進行合作,共同的為降低成本、提高企業核心競爭力而努力。
電力企業采購部門要想提高供應商的管理水平,必須要選擇合適的供應商,供應商在供應鏈上起著非常重要的作用。選擇好合適的供應商,采購部門必須要對供應商合作伙伴的誠信程度、提高產品的質量、生產的運作情況以及財務的狀況等信息進行全面的調查研究。而且采購部門要根據企業的實際情況以及其它相關部門的建議,建立相對完善的供應商質量的考核制度,在每一次合作之后都要對供應商合作伙伴進行考核,進行相關的獎勵或者懲罰。
3.2不斷完善創新采購管理制度
首先,在供應商競價方面,電力企業要盡可能的增加價格的透明度,競價過程中必須要求每一位供應商都要在場,加強外部對于供應商競價的監督。再次,電力企業要不斷完善物資的采購體系,讓這一體系更加的規范化,加強采購部門與其它部門的合作,對于不愿意合作的部門要給予相應的懲罰,進而提高采購工作的效率。最后,要更好的去優化采購部門的職能分工,各司其職,加強每個員工的互助合作的意識,提高采購工作的完成效率。
當然,電力企業在完善采購管理制度的同時,也要根據時代的發展需求,不斷的去創新電力企業的采購管理制度。在供應商的選擇方面,企業可以在一年之中選擇年競價的方法,一年之中只需選擇一個供應商,這樣可以降低人力物力成本;而且電力企業也可以利用好電子商務平臺,通過電商平臺與供應商進行合作,進而促進互利雙方的共贏。
3.3加強采購計劃和決策的管理
電力企業上級領導決策層必須要了解企業物資采購管理對整個企業的重要程度,而采購部門必須要制定科學合理的采購計劃,保證采購任務高效率的完成,同時也要避免采購物資過多的占用企業的庫存。采購部門也要時刻注意物資供應市場的變化,及時掌握物資價格的動態變化,進而避免企業不必要的成本支出。企業還要根據自身的庫存能力、原材料的供應和使用情況以及市場價格的變化對電力企業所必須的資源做好提前采購的計劃和決策。
3.4引進高水平的采購人才
當前電力企業采購部門的員工素質并不是太高,而且人員流動率比較大,所以電力企業要不斷的引進高水平高素質的采購人才。企業要定時對采購工作人員進行培訓,以提高工作人員的業務水平,進而提高采購工作的效率。當然,電力企業還可以與高等院校進行合作,共同培養素質較高的采購人才。企業也可以建立健全績效考核制度,以及人力資源管理制度,更好的留住高素質的采購人才。
4結束語
隨著供應鏈管理體系的逐步發展,企業在市場上的競爭逐步轉變為供應鏈上的競爭。電力企業要想提高自身的核心競爭力,提高自身的采購職能,必須要重視供應鏈管理的發展,這樣才能更好的把供應鏈條上的信息流、物流以及資金流整合起來,從而提高電力企業的采購工作的效率,進而提高市場的占有份額。當然,電力企業在重視供應鏈管理的同時,加強與供應商之間的合作,也要不斷完善自身的采購管理體系,利用好電子商務平臺模式,利用高新技術來完善自身的不足,更好的降低成本、提高利潤。
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