機電安裝工程施工成本的信息化管理論述

何春冬

摘 要：機電工程在眾多工程領域都有著廣泛的應用，隨著現(xiàn)代化科技的不斷進步創(chuàng)新，機電化技術的應用也呈現(xiàn)出了更為復雜的趨勢，相應的也增加了機電安裝施工的成本，如何有效進行施工成本的管控是擺在當前施工企業(yè)面前的一道難題。伴隨著計算機技術和信息化技術的快速發(fā)展，利用信息化管理手段為機電施工企業(yè)進行成本控制提供了更多路徑，開辟了嶄新的通道。因此文章就機電安裝工程施工成本的信息化管理展開論述。

關鍵詞：機電工程；施工成本；信息化管理

機電工程在各個工程當中都有參與，其重要性毋容置疑，然而其施工成本管理卻還未形成獨立的管理體系，很大程度上依舊依附于建筑工程來進行，這也注定了工程項目管理的重心多集中在建筑工程方面，而對機電施工成本管理方面并沒太過關注，以至于機電施工成本得不到有效控制，影響企業(yè)收益。然而在機電技術的快速發(fā)展下，機電安裝工程的重要性得到了不斷凸顯，對于機電安裝工程的關注度也就自然提升了一定的高度。

1進行機電安裝成本信息化管理必要性的分析

首先，在計算機信息技術的廣泛應用下，大力發(fā)展企業(yè)管理的信息化是市場化發(fā)展的必然要求。在機電安裝工程施工成本管理的信息化方面：一方面，將信息化技術融入到成本控制中能夠使成本控制更為規(guī)范，管理人員責任更加明晰，并且，還能夠實現(xiàn)資源共享，在成本信息化管理情況下，問題可被迅速發(fā)現(xiàn)和解決，更加方便進行成本控制工作；另一方面，規(guī)范化的成本管理可以有效抑制成本管理中的各類風險，提高資金控制的安全性和可靠性。此外，在進行機電工程管理決策過程中，成本信息化管理能夠為此提供合理的數(shù)據(jù)參考；其次，利用信息化技術是企業(yè)健全成本管理體系的需要。通過信息化管理更加方便基礎科目的統(tǒng)一設置和賬目的集中處理，并有利于進行成本信息數(shù)據(jù)的監(jiān)管；最后，利用信息化技術是實施成本動態(tài)化管理的需要。利用信息系統(tǒng)所載成本信息可以及時了解機電安裝的成本動態(tài)，提升成本管理的效率和水平。

2機電工程施工成本信息化管理的目標

對機電安裝工程實施成本信息化管理的必要性在上文中已經進行了簡要分析，就其目標而言，主要可以從以下六個方面切入分析：（1）進行成本信息化管理可以有效實現(xiàn)節(jié)能降耗，機電安裝施工要如實反映出施工人員的生產作業(yè)情況，并將成本考核落實到部門，具體到人，同部門和個人獎勵掛鉤，以促進節(jié)能降耗目標的達成；（2）方便進行指標監(jiān)控。機電施工成本信息化管理需要信息數(shù)據(jù)的實時采集，其展現(xiàn)了各個環(huán)節(jié)的生產成本，便于企業(yè)掌握生產狀況并對其進行分析，通過對比計劃值和實際值差異，利用查找原因并及時進行戰(zhàn)略調整；（3）通過統(tǒng)計和查詢重點項目情況，進行重點監(jiān)控；（4）掌握和分析生產情況。通過利用非手工數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對生產狀況的準確分析和實時統(tǒng)計；（5）綜合查詢。通過信息化管理系統(tǒng)更加便捷的查詢各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析狀況，實現(xiàn)查詢類別以及角度的多樣化；（6）滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展需求，提升經濟活動分析的能力。

3機電安裝施工成本信息化管理的內容

3.1建立成本控制體系

成本控制體系具體做法為：預先分解施工成本管理體系為眾多個子系統(tǒng)，例如總賬處理系統(tǒng)、憑證以及賬務報表管理系統(tǒng)、出納以及資金管理系統(tǒng)等。然后成本管控人員就能夠基于上述子系統(tǒng)的基礎上，有效整合施工成本控制體系，最終保障成本信息化管理的有序進行。

3.2建立預算管理信息體系

預算管理作為成本控制的重要手段，在機電安裝工程施工成本管理中也是相應不例外的。利用信息化手段，結合工程施工的實際特點，完善預算管理信息系統(tǒng)，能夠對施工成本等相關信息進行有效整合控制，及時掌控機電安裝工程各工序的預算編制狀況，并能夠有效監(jiān)督工程后期的預算指標。同時，預算管理信息系統(tǒng)的構建還能夠確保成本數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)的一致性，進而確保成本信息化管理工作的針對性。

3.3建立成本核算信息體系

施工成本的投入和利潤的獲取是直接相關的，因此，成本核算信息體系的建立是勢在必行的。成本核算體系的有效構建，要求工作人員熟知會計核算、票據(jù)管理以及資產管理等內容，并能夠融會貫通，有效整合相關內容。

4施工成本信息化管理的實施方法

機電安裝工程是工程建設的重要構成，其成本信息化管理的實施可以按照設計→施工→調試驗收三個階段來進行。其一，設計階段主要工作內容為依據(jù)施工進度需求，預先整理好高質量的系統(tǒng)圖紙和設備清單，為設備招標打好基礎；其二，施工階段主要是做好施工前期的圖紙會審工作，并依據(jù)實現(xiàn)編制好的施工方案嚴格執(zhí)行；其三，調試驗收階段主要是對安裝后的機電系統(tǒng)進行驗收，確保施工完畢的機電系統(tǒng)的質量符合設計要求。上述過程中的成本管理均可以借助信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，例如工程成本管理人員應在月初進行當月成本控制信息的上傳工作，上傳內容包含設備計劃消耗量以及計劃價格等，上傳格式依據(jù)BW系統(tǒng)設計要求進行。

5實施成本信息化管理需注意的問題

長期以來，機電安裝工程都在按照傳統(tǒng)的工程管理方式進行，而在信息高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)管理理念下的機電安裝工程已經很難適應現(xiàn)代化發(fā)展的要求，亟需一個從傳統(tǒng)到現(xiàn)代信息化管理方式的轉變，然而這一轉變過程可能是較為漫長的。但現(xiàn)實要求必須盡快進行信息化管理，不然極易造成新興管理技術和理念胎死腹中。傳統(tǒng)的施工成本管理模式主要依靠的是經驗的積累以及擁有良好素質的管理人員，無需大量的數(shù)據(jù)分析，相對較為簡單。并且在一些小規(guī)模的企業(yè)當中，傳統(tǒng)的管理模式也是較為受用的，然而伴隨著企業(yè)的日益壯大，傳統(tǒng)的管理方式也暴露了其不足之處，難以適應現(xiàn)代工程施工成本控制的要求，管理水平也是難以得到進一步的提升，久而久之，管理漏洞也將會逐漸增多。因此，我們必須時刻清醒的認識到無論計算機的管理水平有多么先進，它依舊還只是機器在管理，很難實現(xiàn)無人化的現(xiàn)代化管理。換言之，計算機管理無法完成工程管理的全過程，計算機始終只是管理的輔助工具而已。但這并不是說傳統(tǒng)的管理方式是無用武之地的，也并是說計算機信息化管理作用有限，需要的只是對管理方式進行整合，優(yōu)化傳統(tǒng)管理方式，剔除糟粕，保留優(yōu)良精華部分，使其適應動態(tài)的現(xiàn)代化工程管理活動。

總而言之，強化機電安裝工程施工成本管理是安裝施工企業(yè)必然的選擇，在當前信息化技術的日漸完善的前提條件下，借助信息化的管理手段，并將其融入到施工成本的管理活活動當中。隨著時代的不斷發(fā)展，不論傳統(tǒng)管理方式還是現(xiàn)代信息化的管理體系都需要在時代的浪潮當中不斷優(yōu)化和革新，在競爭中發(fā)展和提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

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