淺談如何加強工程備品備件管理

冷俊梅

摘 要：經濟的快速增長，推動了社會化生產的進步，特別是科技創新能力的提升，使企業生產水平有了全面的提高，高端設備設施在生產中的運用相當普遍，成為推動生產的第一力量，一個企業，要想占領市場，則需要好的產品質量，好的產品質量離不開設備的使用，設備的好壞與維修維護有直接關系。要想全面保證設施設備的良好運行，則需要不斷進行日常與維修，使設備達到優良性能，穩定生產、提高效率。在工程活動中，設備設施相關的備品備件需要嚴格管理，才能保證維修維護方便快捷，推動生產建設進度。文章主要通過對設備備品備件管理問題進行簡單分析，全面提出了科學管理的措施與方法。

關鍵詞：機械設備；備品備件；管理

中圖分類號：TU713 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）26-0137-02

在現實生產工作中，對備品的備件管理非常重要，特別是關系到生產速度與質量的現代化設施設備，在管理上要求非常嚴格，是現代設備管理非常重要的內容，管理效果的好壞，與生產效率質量是分不開的。備件管理是用極少的備件資金和合理的備件儲備，保證設備維修需要，提高設備使用的可靠性和經濟性，確保設備能夠有效運行，推動生產健康發展。設備備件是設備的重要部分，備件出現問題，就會導致生產的中斷，影響企業經濟效益。在各項管理工作中，必須加強質量控制，確保管理更加科學、符合實際需求，備件要有數量、有質量、節省、不占用資金，以最優質的備件服務，提高企業的經濟效益。設備備品備件與管理效率有密切關系，科學有效管理是關鍵，當前，在各種工程與生產活動中，設備備件管理還存在一定的問題，嚴重影響到了工程進度與質量。

1 當前工程設備備品備件管理存在的問題

1.1 大量備件庫存占用了企業流動資金

企業是建設與生產的第一責任人，承擔著繁重的建設生產任務，在進行生產活動中，需要使用各種設備，保證建設生產完成，一些設備在長期磨損中，會出現問題，就需要各種備件進行維修，確保設備能夠有效運行。而一些設備在出現問題后，備件不足的問題，往往使企業預留大量的備件，這樣才能在關鍵時刻滿足維修需要。目前，我國的備件管理工作還不完善，備件主要受生產企業、供應企業和使用企業三家控制，這種管理狀態，沒有辦法保證企業在第一時間獲取所要的備件，企業建設生產因為備件不足而停止的現象普遍存在。所以，就造成了企業備件庫存增加的現象，這種情況下，也占用了企業的大量資金，流動資金不足，則使企業市場靈活度受限。

1.2 企業備件品種不豐富，無法滿足維修需要

社會上，企業庫存備件的較多，但是因為資金有限，設備較多，不能存放大量的備件，在已有的備件中，不能滿足全部配備維修需求，因為對設備無法預估，對生產不能正確評價，往往導致備件庫存與實際設備運行損耗出現矛盾，所庫存的備件品種不豐富，無法滿足維修需求。

1.3 堆放混亂，沒有進行科學管控

企業生產流動性大，生產建設項目多，各種材料非常豐富，在庫存容量有限的情況下，不能對設備備件進行科學管理，堆放混亂，和其他一些生產型設施一起放置，需要使用時，不能快速提供，分類不明晰，無法查詢備件下落，備件長期得不到清點，管理沒有秩序性、標準化，影響了備件庫存質量，給設備正常維修帶來麻煩。

1.4 沒有科學決策，隨意性強

備件購買沒有計劃性，特別是沒有長期規劃，一些主要設備的備件全憑主觀想法，標準低、計劃松，主管判斷決定購買行為，使一些備件大量出現積壓，所存放的備件與設備實際需要不相符。

2 加強工程設備備品備件管理措施

2.1 制定備件管理計劃，確保環節真實有效

企業建設生產過程中，使用的設備往往會出現問題，這是生產建設工作中必須現象。為了保證設備管理更加有效，則需要根據生產情況、設備使用情況，對容易損耗的設備進行統計，對每年消耗量大的備件做好全面的記錄，合理進行計劃安排，使設備備件購買、使用、管理更加合理、科學，確保設備能夠正常維修使用。只有全面實際需要的計劃，才能保證生產連續性。備件計劃要形成短期、中期、長期的計劃目標，嚴格按月計劃、年計劃做好分析測量，設計好設備斬維修進度計劃，以設備使用秩序、重點，劃清維修的先后順序，保證計劃合理推進，確保設備良好運行。合理的計劃安排，不但能夠有效避免大量備件存儲導致的費用增加，同時也能預留足夠的企業發展資金，確保企業流動資金科學使用。

要想合理、科學的做好備件管理，則就需要從源頭進行控制，保證備品備件需求計劃符合實際，要從基層單位層層提交，保證需求與實際相吻合，避免出現浪費和不足。相關計劃人員需要對存貨使用情況全面負責，采購人員要對存貨質量全面負責，加強責任制管理，使各級人員全面承擔自身的職責，發揮崗位作用，提升備品備件管理效果與質量。采購環節非常關鍵，需要制定良好的采購環節，通過科學有效的預算，做好跟蹤與反饋，保證采購質量。備件使用部門一要嚴格編制準確的計劃，加強對設備日常的現狀、運行巡察，對備件使用周期、備件價格、備件消耗、備件儲存數量等方面要清楚，科學計算任務量和消耗定額，對每項備品備件的需求量及需求時間進行合理制定。各級采購部門也要根據計劃，合理編制自己的計劃，確保生產任務需要，保證采購供應質量與速度，避免出現設備備件短缺給生產帶來損失。在各流程管理中，計劃考核監督是重點，防止出現盲目制定不合理采購計劃，導致備品備件采購量過多，長期的積壓大量資金。通過科學的考核，提升各環節責任心，確保計劃真實有效，避免出現影響生產的問題發生。

2.2 明確設備易損備件，增加國產備件數量

由于生產質量的提高，使一些企業購進了大量的進口設備，進口設備如果出現問題，則所使用的備件較貴重，想要長度得到維修，則需要大量投入，而一些企業生產過程中，會占用資金，無法正常保證設備進口部件的購進，導致生產停止。還有進口備件手續繁瑣，不能保證正常到貨，特別是一些設備國內無法維修，需要外國專家進行專門的檢測與維修，往往導致生產停止，影響進度。只有全面推動研發能力，與相關國內生產組織進行研究探索，推進國產替代備件開發力度，根據設備情況，設計出與設備相應的備件產品，使重要部件能夠國產化，降低成本，節省時間。endprint

2.3 提高自主創新能力，促進備件再利用

建設生產企業有自己的人才隊伍，企業在建設生產過程中，一些小的問題，則由技術人員自己就能解決，不需要復雜的程序，就能保證設備運轉。一些備件更換后，積壓的倉庫，占空間、占資金，企業需要不斷創新能力，使備件能夠再利用，可以說，通過備件再利用能有效減少對資源的浪費，同時也能夠使企業成本得到降低。因為設備損壞時，為了保證快速生產，往往沒有時間進行精細維護，有的地方只是一個小的破損，就更換了整個機組，也就是說，很多損壞的備件不是主要設備損壞，只有技術人員或者廠家經過簡單維修或加工，就完全可以再次使用，只有通過對這部分備件充分利用，才能形成科學的管理，確保修復使用效果。

2.4 加強日常維修，確保備件有效管理

要想全面保證備件科學管理，則需要加強日常的巡察，掌握備件情況，對設備損耗情況做全面的了解，發現問題，上報并解決，使設備維修及時精準。要不斷強化制度建設，通過嚴格的制度約束，保證管理更加科學有效，使管理形成標準化、規范化，滿足生產需要，降低備件的庫存量，提高企業資金使用效率。備件存儲要根據實際進行儲備，不能浪費企業資金，讓有限的修理費用都能用到刀刃上。建立集中備件倉庫，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對于備件的消耗情況、維修情況等信息進行及時的共享，按照備件的數量、關鍵性等因素對備件進行歸類和排序，確保備件賬實相符，預防備件供應脫節。提高對市場的預見性，可以根據市場行情瞬息萬變的規律，把握好市場和企業實際，根據自身需求做好備品備件存貨管理，抓重點，抓關鍵，做到有的放矢，對市場多見的備件可以零庫存。

2.5 加強備品備件信息化系統建設

生產的備品備件管理是一項復雜的系統性工程，備件管理到生產、規劃、維修、財務、物資等相當多的部門，各個部門需要協調發展，共同發揮作用，才能保證備件管理科學有效，在實際管理過程中，要全面調動各部門力量，發揮各部門作用，使各部門人員能夠形成互相配合、互相支持的良好局面，這樣才能保證備品備件實現有序管理、科學管理，任何一個環節出問題，都會給整個生產帶來不良影響。設備備件品種多樣、價格差異大，為了保證管理秩序，需要對備件進行A、B、C、D分類，這樣才能抓住重點、抓信關鍵，合理利用有限資金，確保設備正常有序運行，推動生產建設任務進度與質量。ERP是當前較完善的管理系統，是信息化的集成解決方案，可以通過新增、完善功能保證備件統計、查詢更加方便，節省了管理時間，提升了工作效率。

3 結束語

工程設備運行好壞，與企業經濟效益掛勾，只有不斷加強對設備備品備件有效管理，才能使備品備件管理工作更加規范科學，使備件管理走向良性循環軌道。良好的備件管理工作，能夠有效降低企業成本，提高企業建設生產效率，有效服務企業生產建設，推動企業經濟效益和社會效益不斷得到快速提升。

參考文獻：

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