參考文獻(xiàn)管理軟件EndNote在本科畢業(yè)論文中的應(yīng)用

蔣小霞+張?zhí)煨?張帥+劉俊萍+萬元+張波

摘 要：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是本科學(xué)生學(xué)時(shí)較長、綜合性較強(qiáng)的一門重要實(shí)踐課程。一份優(yōu)秀的畢業(yè)論文尤其是綜述類論文是基于大量的參考文獻(xiàn)，而本科生對(duì)文獻(xiàn)的檢索與管理能力較弱。EndNote是一款優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件，本文在EndNote軟件簡要概述的基礎(chǔ)上，運(yùn)用實(shí)例就EndNote在本科畢業(yè)論文中的應(yīng)用作論述。結(jié)果表明，EndNote可以輔助本科生快速把握論文的總體信息；利用EndNote文獻(xiàn)管理軟件可以很好解決科學(xué)論文寫作中大量文獻(xiàn)的堆積以及引文格式標(biāo)準(zhǔn)化等難題，能大大提升學(xué)生的文獻(xiàn)管理分析與科技論文寫作能力，而且EndNote的優(yōu)秀管理思維模式對(duì)學(xué)生畢業(yè)后進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)、工作和生活都具有重要指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：參考文獻(xiàn) EndNote 本科畢業(yè)設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）07（b）-0148-02

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是本科學(xué)生學(xué)時(shí)較長、綜合性較強(qiáng)的一門重要實(shí)踐課程。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在培養(yǎng)大學(xué)生探索真理，強(qiáng)化社會(huì)意識(shí)，進(jìn)行科學(xué)研究，提高綜合實(shí)踐能力等方面起到關(guān)鍵作用。通過畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）可以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)獨(dú)立解決問題及獨(dú)立獲取新知識(shí)的能力[1]。參考文獻(xiàn)查閱及管理是畢業(yè)論文的重要組成部分。參考文獻(xiàn)管理軟件主要有EndNote、Reference Manager、ProCit、RefWorks、Biblioscape、NoteExpress和醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王等。其中，Endnote是最早出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)管理軟件之一，目前在國內(nèi)外廣泛使用[2]。EndNote操作界面友好、功能實(shí)用且豐富，將其應(yīng)用在本科生的畢業(yè)論文中，尤其是綜述類的論文，能提高學(xué)生的文獻(xiàn)管理分析與科研寫作能力，且為今后研究生階段的學(xué)習(xí)及工作奠定基礎(chǔ)。

1 EndNote簡介

EndNote是一款優(yōu)秀的文獻(xiàn)管理軟件，由位于美國康涅狄格州的Stamford的湯森路透（Thomson Reuters）開發(fā)，其最新版本為EndNote X7，是目前國內(nèi)外使用十分廣泛的文獻(xiàn)管理軟件，其支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776種，寫作模板有幾百種，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的雜志。它可以創(chuàng)建EndNote個(gè)人參考文獻(xiàn)圖書館，用以收集貯存?zhèn)€人所需的各種參考文獻(xiàn)，包括文本、圖像、表格和方程式。它能為使用者帶來極大的便利，提高工作效率，在此主要介紹兩個(gè)主要功能[3，4]：

1.1 文獻(xiàn)在線搜索

Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Files”的形式儲(chǔ)存起來直接提供給使用者。Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改，其搜索過程：

（1）進(jìn)入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點(diǎn)擊“Connect”；

（2）出現(xiàn)“Choose A Connection File”對(duì)話框，選定數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“Connect”；

（3）按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點(diǎn)擊“Search”；

（4）出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻(xiàn)庫。

1.2 庫內(nèi)文獻(xiàn)管理

Endnote庫內(nèi)文獻(xiàn)管理主要包括：

（1）導(dǎo)入文獻(xiàn)；

（2）編輯庫內(nèi)文獻(xiàn)；

（3）合并文獻(xiàn)庫；

（4）導(dǎo)出文獻(xiàn)。

2 EndNote在畢業(yè)論文中的應(yīng)用

本次畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生是機(jī)械工程及自動(dòng)化專業(yè)的學(xué)生，其畢業(yè)論文題目是“金屬三明治板的國內(nèi)研究綜述及力學(xué)性能分析”，論文主要內(nèi)容包括金屬三明治板的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和金屬三明治板的力學(xué)性能分析，論文主要要求：（1）查閱100篇近10年國內(nèi)有關(guān)金屬三明治板的研究文章（包括期刊論文，會(huì)議論文和學(xué)位論文）；（2）運(yùn)用EndNote軟件管理所查閱文章；（3）撰寫論文。此論文與EndNote軟件有關(guān)的內(nèi)容如下：

（1）采用EndNote查閱并管理100篇近十年研究金屬三明治板的文獻(xiàn)（主要是中文文獻(xiàn)）；

（2）對(duì)文獻(xiàn)分別按時(shí)間、類型和研究方向分類；

（3）整理三明治板的力學(xué)性能研究方面的文獻(xiàn)，著重分析比較彎曲性能、疲勞性能和腐蝕性能；

（4）采用EndNote編寫參考文獻(xiàn)格式

在畢業(yè)論文開始后的3個(gè)月時(shí)間內(nèi)，學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)和應(yīng)用EndNote軟件完成相關(guān)文獻(xiàn)的查閱與管理，還要進(jìn)行一些論文題目相關(guān)專業(yè)知識(shí)的補(bǔ)充學(xué)習(xí)，為后續(xù)力學(xué)性能的分析做準(zhǔn)備，因此，對(duì)于本科生圓滿完成此次畢業(yè)論文，并取得優(yōu)異成績是具有一定難度。圖1是學(xué)生利用EndNote軟件所查閱和管理的部分文獻(xiàn)，可以看到這些文獻(xiàn)與此次畢業(yè)設(shè)計(jì)題目十分吻合。圖2是分別按照論文、期刊和力學(xué)性能整理的文獻(xiàn)，如果要查閱某一年某種力學(xué)性能的論文，直接點(diǎn)擊就可以鏈接打開。圖3是近十年國內(nèi)關(guān)于金屬三明治板的100篇文獻(xiàn)的分布情況，由于多種原因，每一年文獻(xiàn)的數(shù)目并不準(zhǔn)確，但是分布趨勢(shì)與多篇國內(nèi)外權(quán)威期刊上的綜述論文中的內(nèi)容是一致的，因?yàn)樵?010年之前，在國內(nèi)未大量展開激光焊接制造金屬三明治板的研究。總之，借助EndNote軟件，學(xué)生完成的畢業(yè)論文質(zhì)量相比前幾年有了大幅度的提升，但依然存在一些問題，如學(xué)生學(xué)習(xí)EndNote軟件要花費(fèi)一定時(shí)間，因此在今后的教學(xué)中，應(yīng)提前告知學(xué)生學(xué)習(xí)一些與畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)的軟件。

3 結(jié)語

本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是我國高校制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理中一項(xiàng)十分重要的工作，是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力的重要教育過程。參考文獻(xiàn)管理軟件是一種具有文獻(xiàn)檢索與整理、引文標(biāo)注、按格式要求生成參考文獻(xiàn)列表等強(qiáng)大功能的軟件，它可以輕松完成參考文獻(xiàn)的修改和參考文獻(xiàn)格式的變更；不但效率高，而且可將參考文獻(xiàn)引用過程中的錯(cuò)誤減少至最低。因此，工科院校在培養(yǎng)高素養(yǎng)工程人才過程中，很有必要引入文獻(xiàn)參考軟件以提工科學(xué)生文獻(xiàn)管理與論文寫作的能力。通過將文獻(xiàn)管理軟件運(yùn)用在畢業(yè)論文實(shí)踐中，提高學(xué)生自學(xué)能力的同時(shí)會(huì)增強(qiáng)邏輯思維能力，對(duì)學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和工作都是非常有益的。

參考文獻(xiàn)

[1] 田維.本科畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的問題及建議[J].中國電力教育，2012（25）：106-107.

[2] 鄭玉萍.參考文獻(xiàn)管理軟件比較分析[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013，23（10）：122-124.

[3] 張愛紅.常用參考文獻(xiàn)管理軟件的介紹與特點(diǎn)比較[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008（8）.

[4] 趙麗瑩，王利，黃英華，等.利用EndNote Web提高醫(yī)學(xué)生文獻(xiàn)管理分析與科研寫作能力[J].中醫(yī)導(dǎo)報(bào)，2016，22（7）：107-109.endprint