淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

陶紅+周中正

【摘 要】伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與全球化水平的不斷提升，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)，面臨著非常嚴(yán)峻的內(nèi)外部形勢(shì)，需要探索出一種符合新常態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在此背景下應(yīng)運(yùn)而生，在一些大型企業(yè)中應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣泛。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于工作的項(xiàng)目以及人員的配置和工作范圍的調(diào)整與優(yōu)化具有非常積極的作用。一方面能夠有效的削減企業(yè)內(nèi)部的資金支出，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；另一方面還能夠有效的提升企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享；財(cái)務(wù)管理；企業(yè)管理

一、引言

新常態(tài)下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，同時(shí)也面臨巨大的經(jīng)濟(jì)下行壓力。而國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展最終要體現(xiàn)在微觀的企業(yè)個(gè)體上。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)要想實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展，必須要做好財(cái)務(wù)管理工作。伴隨財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立以及在一些大型集團(tuán)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到很大的影響，也發(fā)生了非常大的變革。但是，作為一種新興事物，在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很多積極的改變，同時(shí)也存在一些值得關(guān)注的問(wèn)題，本文對(duì)此進(jìn)行探討。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概況

共享服務(wù)是由原來(lái)的單一化向多元化和綜合化發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式，目的就是通過(guò)構(gòu)建專業(yè)的服務(wù)共享中心來(lái)重新整合企業(yè)的相關(guān)人員及其職能安排，進(jìn)而有效的增加企業(yè)的價(jià)值，并有效的降低企業(yè)用于產(chǎn)品投資的成本，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一處理信息數(shù)據(jù)的目的，所以能夠有效的降低企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的成本，并大大的提升工作的效率。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職能來(lái)看，主要包括三個(gè)方面：分別為基礎(chǔ)操作、管理控制和戰(zhàn)略規(guī)劃管理。與傳統(tǒng)的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的模式相比，在數(shù)據(jù)的分析以及整合方面的優(yōu)勢(shì)更加的明顯。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的積極影響

1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，在對(duì)各軟件之間的數(shù)據(jù)報(bào)賬進(jìn)行處理時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和分析，促使財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。并且該中心的建立有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)接。也就是受對(duì)數(shù)據(jù)的提取雖然在線下完成，但是財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性會(huì)更高。并且報(bào)表能夠自動(dòng)的生成，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，其工作負(fù)擔(dān)大大的降低。

2.有助于資金利用效率的提升

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，在對(duì)資金的管理方面，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制，并且日升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌調(diào)配能力。在此背景下，有關(guān)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及一些違規(guī)的操作行為進(jìn)行及時(shí)的防范。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體管理，也就是統(tǒng)一管理企業(yè)的資金，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)資金支付更具有規(guī)劃性，確保企業(yè)資金安全。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在這種模式下，在完成資金制度的過(guò)程中，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。

3.加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控

伴隨財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，能夠有效的增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)授予和支配進(jìn)行分級(jí)與分配的科學(xué)性。比如對(duì)發(fā)票來(lái)說(shuō)，既是核算的依據(jù)也是審核的依據(jù)。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，不僅能夠有效的增強(qiáng)對(duì)監(jiān)管的控制力度，徹底解決了經(jīng)濟(jì)管理工作中存在諸多漏洞的問(wèn)題，病情對(duì)于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)稽核工作也更加的有利，能夠通過(guò)線上的方式來(lái)查看賬單，并且還能夠根據(jù)影像數(shù)據(jù)提供的資料來(lái)查看原始的數(shù)據(jù)。這種情況下，在對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)更為便捷，并且還有助于財(cái)務(wù)監(jiān)察工作以及審計(jì)工作水平的進(jìn)一步提升。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的消極影響

1.財(cái)務(wù)管理人員的地位受到影響

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成并實(shí)施以后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員與一線工作人員接觸的次數(shù)與機(jī)會(huì)等越來(lái)越少，很有可能逐漸的脫離實(shí)際的業(yè)務(wù)，煤炭所接觸的很有可能就是一些數(shù)字而已，對(duì)于數(shù)字背后反映的信息并不能真實(shí)的領(lǐng)會(huì)。數(shù)字本身的信息量雖然非常豐富，但是對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)所能夠看到的就是企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)的意義理解的比較淺顯，無(wú)法做到結(jié)合企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)情況等進(jìn)行分析，弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行反映的作用。長(zhǎng)此以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很有可能會(huì)淪為輔助的工作崗位。

2.人工成本與信息管理和信息系統(tǒng)的成本大幅提升

目前，設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)多是大型的國(guó)企，而鑒于我國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差異，這些集團(tuán)的總部多設(shè)在一線城市，財(cái)務(wù)共享中心也在其周圍。而這些區(qū)域的人工成本非常高。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立能夠縮減企業(yè)的用工，但是由于該區(qū)域人工成本過(guò)高，也增加了整體的人工成本。此外，財(cái)務(wù)共享中心的建立離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支撐，需要比較高的開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的成本。并且要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，還需要大量的硬件設(shè)施，比如計(jì)算機(jī)和其他的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，這些都需要高昂的資金成本，而且還需要專門的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，所需要的運(yùn)維費(fèi)用也非常高，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆比較大的成本支出。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，但是具有非常深遠(yuǎn)的意義。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，前期需要較大的投入，但是后期會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要充分了解該模式的原理以及具體的工作流程，并且在工作中強(qiáng)化創(chuàng)新的意識(shí)。

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