信息技術在高校行政管理創新中的應用研究

丁飛洋

摘 要：在高校行政管理工作中，通過應用信息技術，不但能夠增加高校內部信息交流與溝通，還能為學校高層領導做出科學正確的決策提供技術支持。然而，根據目前很多高校的行政管理工作中信息技術的使用情況，可發現軟件建設中存在較多的問題。這些問題對高校行政管理水平的提升有較大的阻礙作用。鑒于此，該文對于當前高校行政管理創新中的信息化建設存在的問題進行了分析，并提出了具體的應對策略。

關鍵詞：信息技術 高校行政管理創新 應用

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）07（a）-0193-02

目前，信息技術在生活和工作的方方面面都有廣泛的應用，高校也不例外。在信息技術背景下，高校行政管理工作的要求越來越高了。以前的高校行政管理工作主要是借助手工來實現，其效率是很低的。在高校規模不斷擴大的過程中，舊的管理模式很難適應時代發展的要求。近年來，高校通過積極引進信息技術，在高校行政管理中應用電子技術和網絡技術，可以解決很多管理問題，從而實現了高校行政管理的創新。

1 信息技術在高校行政管理應用中存在的問題

1.1 信息管理意識比較淡薄，工作效率不高

當前，在高校行政管理中，存在很多管理人員不懂或者不會熟練使用信息技術的現象，這也就導致了高校行政管理工作的信息化程度不高。主要表現在以下三個方面：第一，有些工作人員對計算機技術不了解，甚至沒有使用現代信息技術來解決管理問題的意識。第二，有些行政管理人員，不知道怎樣高效地使用信息技術來為自己的工作而服務，很難提出詳細的需求。技術人員對信息技術很熟練，但是不了解行政工作，這也就導致了技術人員很難開發出符合高校行政管理人員使用的信息管理系統。第三，很多行政管理人員習慣了傳統的工作方式，不愿意去學習和進步，從而導致高校行政管理工作停滯不前，難以實現創新。

1.2 信息不夠暢通，數據共享率低

一般來講，在高校的數據統計工作中，會牽扯到多個部門。在這些管理工作中，往往需要多個部門共享數據。但是，很多部門只是從自己的角度去考慮，不會從全局的角度去考慮。如此一來，各個部門之間的數據共享率就非常低。而當需要數據共享時，很多時候，部門之間通常是使用原始手工操作，通過人工查閱和統計，這樣會大大增加工作量，從而降低了高校行政管理工作的效率，更談不上創新了。

1.3 沒有對數據保存和整理工作引起重視

高校的領導層通常都會對領導與決策引起重視。在這個過程中，調查研究是一項重要工作。對于新的決策而言，舊決策的數據是有一些借鑒作用的。然而，由于高校行政管理工作信息化水平不高，或者根本就缺乏信息管理意識，往往使用紙質來保存數據。眾所周知，紙質資料有一個特點，那就是很容易丟失，對這些紙質資料數據的統計和使用，也能夠對領導層的決策產生較大的影響。

2 信息技術下如何開展高校行政管理創新

2.1 提高管理人員的素質

一方面，對于高校而言，應當加大高校行政管理人員在信息方面的培訓，通過對他們的信息意識、信息知識、信息技術等多方面素質進行培訓，從而提高信息化管理水平。另一方面，行政管理人員要利用業余時間加強信息知識和技術方面的學習，做到與時俱進。通過在工作實踐中，不斷地嘗試使用信息技術，從而實現高校行政管理工作的創新。在培訓的過程中，行政管理人員的知識和觀念得到更新，其專業素質也得到提高，使他們在日常生活和工作中學會熟練使用信息技術，學會從傳統的紙質工作方式中解脫出來。在高校行政管理工作中，要保持一顆創新管理的心，緊跟時代發展的步伐。

2.2 制定科學合理的可持續發展的戰略規劃

高校的行政管理工作是有其規律可循的，應當從全局的角度出發，通過制定學校的信息化發展戰略規劃，來實現高校行政管理工作的整體發展。具體可以從以下三個方面入手：首先，高校行政管理系統應當協同開發，立足于整體，調用多部門之間的程序和數據，從而避免資源浪費。這是因為高校行政管理系統涉及到多個管理系統，不僅包括學籍管理系統，還包括教務管理系統和人事管理系統等，這些系統的實施都需要信息技術的支持。其次，高校行政管理工作的信息化，要把技術和管理聯系起來，要把多個職能部門聯系起來。再次，當經濟和社會環境發展變化時，教育政策導向也可能隨著發生改變，那么高校的發展目標也有可能發生動態變化。因此，對于高校行政管理信息化工作，其目標也可能隨著跟著作出調整。因此，對于高校行政管理創新，我們應當立足于未來，制定出一套可行的戰略規劃，該規劃要能實現高校的可持續發展。

2.3 基礎設施建設

有句話說得好，“巧婦難為無米之炊”。同樣，對于高校行政管理信息化工作而言，加強信息化環境的建設非常重要?？蓮囊韵聨讉€方面入手。第一，增加高校行政管理信息化建設硬件設施的投入，從而為高校行政管理信息化提供物質前提和基礎。在信息技術快速發展的今天，時代對高校的硬件設施的要求也越來越高了，高校應當順利時代發展的潮流，不斷地對硬件設施進行更新升級，從而更好地滿足高校行政管理工作的需求。在這個前提之下，還要安排技術和管理人員定期對硬件設施做好維護，這樣就能夠減緩硬件出現故障的幾率以及降低硬件的老化的速度。第二，打造一個綜合的信息管理系統。在這個過程中，應當充分使用好數據庫技術和信息技術，從整體的眼光去處理高校行政管理工作。同時，應考慮高校長期發展的需求，真正把多個部門之間的協調工作做好。其次，還要做好基于數據庫的決策支持系統，這樣就方便高校行政領導層作出科學和正確的決策。通過把計算機信息技術應用到各項管理工作中，真正提升高校行政管理工作的有序性、便捷性和高效性。

3 結語

在我國高校行政管理中，信息技術的發展和完善，使其工作效率更高，從而實現了高校行政管理模式的創新。同時，在這個過程中，存在這樣或那樣的問題，我們應當保持一種實事求是的態度，尋求一條適合高校行政管理功可持續發展的策略，從而加速高校行政管理信息化建設進程。

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