大數據環境下網絡信息歸檔與管理研究

李路紅

摘 要：計算機技術的普及使得人類開始進入到大數據時代，越來越多的資料通過網絡進行存儲，并采用計算機進行歸檔和管理，提升了辦公整體效率，提升了辦公數據的處理質量。但是大數據環境下網絡信息的歸檔還是存在一些問題，在數據的保管和歸檔方法方面存在一些不足，因此需要對網絡信息歸檔和管理進行更加全面的研究。文章主要針對大數據環境下網絡信息歸檔與管理現狀與對策進行研究。

關鍵詞：大數據環境；網絡信息；歸檔與管理

隨著網絡技術的發展與進步，在進行數據信息管理過程中需要進行科學的歸檔，提升信息管理的質量。特別是大數據時代的到來，更多的數據被存儲到計算機系統中。因此網絡信息的歸檔整理顯得尤為重要，直接影響到數據信息管理的科學性，需要制定更加科學的網絡信息管理手段，重視網絡信息歸檔的科學性和管理的有效性，最大限度地進行數據整理，提升數據管理規范[1]。

1 大數據環境下網絡信息歸檔與管理概述

1.1 大數據時代網絡信息特點

大數據環境網絡信息數據量巨大，從TB級上升為PB級，如圖1所示[2]，巨大的數據量給使用者帶來一些問題，需要在大量的信息中進行篩選管理，提升數據信息的使用質量。而數據的多樣化也是其中的主要表現形式，數據種類較多，各種格式的數據資料都被存儲到網絡環境中，包括圖片、日志、視頻和一些其他資料信息。這些信息需要按照不同的格式進行存儲，實現數據的分類整合。同時數據在處理方面隨著計算機技術的發展速度更快，可以結合實際情況增加數據存儲質量，提升數據存儲有效性。最后，數據存儲質量較高，可以滿足質量較高的數據使用需求，滿足不同需求的用戶。

圖1 大數據存儲量變化

1.2 大數據環境下網絡信息歸檔與管理必要性

隨著現代化科學技術的不斷進步，計算機網絡技術的進一步成熟，無紙化辦公逐漸得到普及，成為工作中信息收集的重要手段，再加上人們在生活中使用網絡獲取信息的比重不斷地增加，使得網絡信息的使用效率逐漸地提升，人們逐漸意識到網絡信息的重要性，使用比重逐漸地上升，因此對于網絡信息的歸檔和管理是信息使用質量的前提。

網絡信息歸檔和管理就是各個使用主體結合自身的需要對網絡信息進行收集、分類，使其可以更加便捷地應用到實際使用中，提升使用質量和效率[3]。眾所周知，網絡信息復雜多變，使用主體需要對這些復雜的信息進行篩選，找出其中有用的信息，并按照使用習慣進行匯總分類，對信息進行分類整合，使得信息管理整體更加滿足實際需求，提升信息資源的使用效率。可見，信息資源的整理涉及的內容較多，工作存在一定難度。

2 大數據環境下網絡信息歸檔與管理存在的問題

2.1 政策環境不夠完整

面對互聯網的高速發展，網絡信息的使用逐漸提升，現行管理制度存在明顯弊端，在管理中實行多頭、多部門之間的交叉管理，使得職能出現重疊，權利和責任得不到有效落實，整體的網絡信息管理質量不高，影響整體管理效率[4]。同時，國家對網絡信息的管理缺乏規范性文件，造成網絡信息歸檔和管理沒有統一的執行標準，造成網絡信息整體中存在一些問題，無法實現網絡信息管理的規范性，導致網絡信息的使用效率較低，不利于網絡信息的歸檔和整理。

2.2 技術發展不成熟

現代網絡技術的發展，為知識網絡環境的創新創造了新的條件，云計算技術的發展，可以保證網絡信息數據在存儲方面更加安全，實現數據資源的共享，并且大數據時代的發展實現了信息科學決策和知識服務的技術支持[5]。但是網絡信息數據不斷地出現，信息存儲空間需要進一步加大，但是目前技術達不到理想的水平，網絡信息的處理在時效性和安全性方面仍然存在一些問題，造成數據存儲中各種問題的出現，對信息的使用存在一定的問題，影響數據信息的整體使用質量。

2.3 實踐基礎不充分

雖然在網絡信息管理中我國加大了研究的力度，例如北京大學網絡實驗室的開發建設，使得網絡信息管理提上日程，但是在實際管理中仍然存在實踐不到位的情況，沒有將理論與實踐相結合，學校進行網絡信息研究關注的焦點多放在具體的數據分析方面，并沒有對網絡信息的實際使用方法和使用效率進行關注，使得網絡信息研究無法和實踐相結合，實踐基礎達不到技術的需要，造成網絡信息的管理和實踐之間存在差距。

3 大數據環境下網絡信息歸檔與管理優化

3.1 加強基礎環境建設

在進行網絡信息歸檔整理中需要做好頂層設計，圍繞網絡信息生命周期構建完整的網絡信息采集、保存、管理、分析、應用和服務模型，加強政策支持，以社會和用戶的需求為依據，對網絡信息中的政治、新聞、文化、經濟、社會、科學、安全等各個領域的網絡信息進行采集，并進行分類歸納整理。同時，探索網絡信息的分析，挖掘和組織技術，建設網絡信息專題庫，全面提升資源的服務水平，實現網絡信息資源的一站式檢索、科學化導航和可視化展示，實現網絡信息的最優化處理，提升網絡信息的使用效率。同時和相關機構建立必要的聯系，將網絡信息資源進行共享，加強工作合力，提升資源信息使用整體效率。

3.2 加強法律環境建設

重視網絡信息基礎設施、網絡信息技術發展、網絡信息資源、網絡信息安全等各個方面的建設，對當前出臺的網絡信息管理條例進行重新修訂，將網絡信息歸納與整合方式進行全面的分析，提出更加科學的管理方法。同時對網絡信息安全進行控制，加強網絡信息安全法律法規的制定，在網絡信息管理安全方面進行控制，重視網絡信息安全規范，提升管理科學性。

3.3 加強工作環境建設

在進行網絡信息歸檔和整理方面，需要制定統一的工作標準，重視網絡信息采集的統一性和制度性，依據多元化的信息管理將編制目錄，便于今后的數據篩選工作，提升網絡信息資源管理的使用效率。同時制定更加嚴格的管理制度，各個部門之間實現科學的責任劃分，并將責任盡量落實到個人，重視信息管理質量，提升信息管理有效性，從而形成具有中國特色的網絡資源管理體系，并與國家重要項目和工程建設相關數據資源信息進行整合，展示出重要的學術價值，將國家重要政治、經濟領域的網絡資源進行管理和整合，并對國外需要的數據信息進行采集，結合不同地區的網絡資源形式，制定更加靈活多樣的網絡資源采集方案，將資源的采集進行更加適宜的整合與管理，實現資源共享。

3.4 加強技術建設

不斷地提升網絡信息管理質量，加大對網絡資源采集、網絡存檔資源組織和存檔資源長期保存技術的分析，將網絡存檔資源的科學性提升起來，采用更加科學的技術對資源進行存儲，掌握更加全面的網絡信息技術規范，實現信息技術管理的進步。

4 結語

網絡信息歸檔與整理是大數據環境下的必然要求，現階段我國在整體環境建設方面還存在一些問題，為了更好地實現管理技術的進步，需要加強技術環境建設，創建更加科學的網絡工作環境，提升網絡信息管理的科學性。

[參考文獻]

[1]張云.淺談如何規范電子文件的歸檔工作[J].黑龍江檔案，2015（6）：73.

[2]王麗.關于電子檔案歸檔管理的幾點思考—以開灤集團檔案館為例[J].檔案天地，2016（3）：50-52.

[3]楊楠.網絡信息資源檔案化管理的內容及保障措施[J].黑龍江檔案，2016（2）：68.

[4]王路紅.淺談電子文件的歸檔管理[J].蘭臺世界，2015（S1）：37-38.

[5]曾翠沂.高校網絡信息資源歸檔整合模式探討[J].城建檔案，2015（6）：81-82.endprint