試析企業在物資供應過程中材料采購計劃的重要性

索華棟

[摘要]：企業對物資采購投入的成本在企業投資總額中占有相當大的比例，所以加強物資采購管理，有效降低采購成本可以使企業獲得更大收益，促使企業效益最大化。以下將會結合實際工作中遇到的問題，以探究加強物資管理，降低物資采購成本的可行性方法與措施，為企業的物資采購管理工作提供一些參考。

[關鍵詞]：物資供應；材料采購；重要性

1企業在物資供應過程中料采購計劃的重要性

1.1可以發揮監督作用

制定采購計劃后，可以確定物料采購的身份標準及屬性，同時也可以為不同的物料安置不同的編碼，從而實現物料的唯一性。在物料采購管理中，首先要對物料進行編碼，然后共享，當物料的身份編碼分配完畢后，就可以使用。若編碼有誤，就會降低采購計劃的可靠性，誘發物料采購錯誤的時間，提高采購部門的采購成本，影響企業與供應商的關系，增加采購支出。其次，采購計劃可以通過訂單執行、合同簽訂、物料到貨入庫三個環節實現監督管理。在監督過程中，需要通過對企業當月訂單計劃執行狀況、合同跟蹤管理及倉庫入庫記賬等實施監督，進而提高物料采購計劃執行的可靠性。最后，采購計劃可以利用有限授權與信息共享制度進行物料采購監督，實現采購決策權力的公開、分散、透明化，完善授權與決策信息共享制度，實現保護采購人員的目的。

1.2施工企業物資采購的作用

施工企業物資采購，就是按照施工企業項目生產計劃由物資管理部門制訂物資供應計劃，遵守國家物資管理政策和市場管理有關規定，通過各種渠道和方式，取得施工企業項目所必須的各種物資的經濟活動。物資采購包括：了解需要、選擇和聯系供應單位、簽訂訂貨合同、催促供應單位如期交貨、組織物資運輸、驗收入庫和貨款結算等過程。物資采購是實現施工企業生產項目物資供應計劃的重要環節，是施工企業生產活動正常進行的前提條件。現代化施工生產中，每個施工企業每天都要消耗大量的原料、材料以及各種零部件、工具等各種物資。如果某種物資的數量不足、規格不符、質量不好或供應不及時、不配套，就會直接影響施工生產的進行。

1.3發揮了調節作用

企業在材料采購對企業的經營效率及發展產生了直接影響，若原料損壞或缺貨，則會造成企業停產，從而引發經濟損失。所以做好材料采購計劃的制定十分重要。通過結合倉庫管理狀況，利用先進先出法與加權移動平法制定采購計劃，將降低庫存數量、提高財務管理數據的可靠性，改善原材料的利用效率，降低了積壓材料的風險。

2企業物資供應期間材料采購計劃的科學措施

2.1完善物資集中采購管理體系

要加強集中采購管理就必須建立各管理層級分工明確、責任到位的管理體系。以一個擁有三級管理層級的企業為例，要加強物資集中采購管理，需要建立兩級采購平臺和三級物資采購管理機構，構建一個以“一級企業注重戰略管理、二級企業注重盈利能力管理、三級企業注重成本管理”為主要內容的物資集中管理體系。物資集中采購管理在實際工作推進中，涉及技術、計劃、財務等多個方面，各部門要相互配合、協同推進。

2.2轉變企業物資采購理念

在進行物資采購工作時要將科學合理的采購理念作為指導標準，避免因為盲目進行物資采購工作而給企業帶來成本壓力。產品銷售量不是一成不變的，如果銷售受阻，產品積壓，企業承受的風險也隨之升高。在這種情況下，企業的效益就會受到影響，這個時候，采購人員就需要暫緩采購，避免資金不能及時回籠，最大程度的保證企業效益。另外企業遇到某些計劃外的突發狀況時，會影響到購貨成本，導致購貨成本增加。如果儲存成本高于購貨成本，那么企業還是要采取措施來減少庫存，降低儲存成本的同時也使企業的整體采購成本降低了。

2.3要做好企業內部溝通工作

采購計劃不可能一次性完成，其大多數是由采購人員多次采購完成的。所以，為了防止采購混亂問題的發生，要將材料采購計劃進行細致分工，明確各采購員的業務，做好采購資金的管理。若發現采購時有超支或不足的問題，要及時向企業申報資金。在采購時，采購人員應貨比三家，選擇性價比最好的廠商合作。另外，還要完善資金計劃編制，實現最優采購。經研究發現，當采購的材料總量與費用不變時，倉儲費與采購批量為正相關，與采購費是反相關。所以為了降低企業材料采購花銷，企業要做好采購批量和流動資金的研究，制定出最優采購比例，實現資源利用最大化。

2.4建立健全業務臺賬，優化儲備管理

建立健全業務臺賬，有利于動態的掌握需求狀態。臺賬內容包括有計劃信息、采購信息、到貨信息、出庫結算信息。定期更新數據，組織人員對料，增強數據及時性、準確性。以市場規律為指導，提高對物資價格變化規律的預測準確度，為企業的物資采購提供科學參考。

2.5實行物資采購供應資金集中結算

一家企業，不管有多少個子分公司，多少個基層單元，都要樹立全局一盤棋的思想，統一項目管理標準，統一資金來源，統一結算與支付流程，變前臺支付為后臺管控和支付。有條件的企業還可以建立“物資集中采購專項基金”，分級對物資集采資金進行統一管理，制定采購專項基金歸集、支付的原則和具體措施，并利用各級企業自有的財務系統或資金中心協調好企業內部集采單位之間的關系，建立內部資金結算劃轉和清算制度，加速資金流轉，提高資金效率，也可以考慮引進外部銀行和金融機構為企業提供金融結算服務和融資服務。

結語

物資采購工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善，企業必須改變過去的物資管理思想，采用先進的物資采購管理方式，這種方式必須是與施工企業項目管理的發展變革相適應。確定新的物資采購管理策略，建立高效的物資采購供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資采購管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

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