基于自服務的四維載體管理體系建設

◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 薛潔 周智力 趙珞

基于自服務的四維載體管理體系建設

◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 薛潔 周智力 趙珞

企業(yè)中海量信息的輸出和流轉存在著高能耗、高成本、低效率、多浪費的弊端，從企業(yè)用戶自服務角度出發(fā)，將四維載體管理體系建設嵌入工作日常，改變傳統(tǒng)粗放、無序的企業(yè)信息管理模式，為企業(yè)信息全生命周期管控提供新的借鑒與參考。

在航天科研生產管理過程中需要信息的高速運轉、交互和傳遞，伴隨信息流轉產生海量的數(shù)據(jù)、文件、光盤等載體，在緊迫的科研計劃和稍縱即逝的機會面前，載體產生的及時性決定了企業(yè)發(fā)展的先機;在保密管理的要求下，載體的受控性又影響著企業(yè)的安全。

當前信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)信息輸出、流轉、處置等管理工作中多存在手工、無序、粗放狀態(tài)，易造成管理疏漏和信息交叉泄密，且追蹤、審計困難，信息回溯難度較大。自助打印、復印、掃描、刻盤四維載體管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，釋放了專人操作數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)的管理成本，使科研人員能夠在班內外時間隨時無人職守的完成信息載體的生產工作，極大提高了數(shù)據(jù)運轉和使用效率，在信息高速流轉時代，四維載體管理體系實現(xiàn)了數(shù)據(jù)“所見”即載體“所得”的便捷性與易用性。

一、體系建設實踐

以用戶為中心，以基于自服務為內核的四維載體管理體系將文件打印、復印、掃描、刻錄設備及相關操作行為進行集中管理。用戶在進行文件打印、復印、掃碼、刻錄前，按操作要求提交作業(yè)申請，審核通過后，用戶自助在文檔輸出地進行刷卡完成身份認證，通過認證后，可在審批電子屏上查看作業(yè)列表并進行選擇輸出，完成輸出的作業(yè)將嵌入唯一的條碼作為輸出標識，此標識碼在涉密文件回收時可作為掃描回收依據(jù)進行識別，并完成作業(yè)回收、銷毀，同時在文檔流轉過程中，完成相關的歸檔及外送操作。

對于系統(tǒng)外產生的文檔，可通過登記方式記錄信息并標識條碼，并可通過文件移交模塊追溯，記載涉密文檔在用戶之間的流轉及傳遞，從而實現(xiàn)文檔從審批、輸出、流轉、末端處置等全生命周期的集中化管理和安全操控。

在文檔全生命周期發(fā)生流轉或傳遞的各個關鍵點，可完成覆蓋各個關鍵節(jié)點的操作日志，并提供全面的綜合查詢及報表功能。

基于自服務的四維載體管理體系，嚴格遵循保密管理中“三員”分立原則，即系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員，各角色在用戶自服務體系中全力配合“自服務”操作的實現(xiàn)，同期三者相互制約、相互監(jiān)督。

二、體系應用的意義

自助打印、復印、掃描、刻盤四維載體管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，釋放了專人操作數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)的管理成本，使科研人員能夠班內外時間隨時無人職守的完成信息載體的生產，極大提高了數(shù)據(jù)運轉和使用效率，打破了原有數(shù)據(jù)輸出的“一人申請辦理，一人服務保障的時間、人力、物力成本”。

一是實現(xiàn)對信息全生命周期的集中控制。

四維載體管理體系能夠實現(xiàn)對打印機、掃描儀、刻錄機等輸出設備的統(tǒng)一控制、集中管理，而不限于這些設備的物理位置部署的制約。所有打印、復印、掃描、刻錄的操作認證、行為控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計均通過監(jiān)控與審計服務器進行全方位的監(jiān)控和管理。

對自服務用戶、電腦、工卡、賬號進行三位一體的綁定，并對所有用戶的權限記下精細化定義和授權。

采用文檔輸出記名制，對文檔運轉全流程都進行了有效的集中監(jiān)控，將自動完成文檔輸出操作過程中的所有相關活動，通過這些記錄，審計員在必要時可以完整再現(xiàn)文檔流轉全流程，并完成對文檔的全部審計工作。

二是實現(xiàn)對涉密信息的全方位安全管理。

針對航天企業(yè)中涉密信息多、涉密載體種類多的特點，四維載體管理體系可以按照計算機IP和文檔輸出類型對計算機及輸出載體進行密級定義并設置，在用戶提交作業(yè)申請時可以按照定義好的分級保護安全策略，控制用戶只能按照提交作業(yè)申請的計算機密級和輸出載體密級處理相關涉密信息;無涉密權限的用戶不支持提交涉密信息的輸出申請，非涉密載體不支持處理涉密信息;涉密信息不能在非涉密載體上輸出。

三是實現(xiàn)對用戶自服務的全程跟隨。

四維載體管理體系可以幫助用戶實現(xiàn)任意位置的輸出，而不受輸出載體的空間限制，當用戶需要時，可以到任意文件輸出載體上完成身份確認并進行相關操作;同時跟隨服務可以根據(jù)用戶的實際需要進行用戶分組和載體分組，對不同用戶組和載體進行合理分配，保證資源利用的最大化。

四是實現(xiàn)對各類信息全方面的閉環(huán)管控。

輸出的涉密文檔將被嵌入條碼作為唯一標識，用戶可以通過四維載體中的回收系統(tǒng)進行自動化批量回收，從而擺脫傳統(tǒng)的手工回收登記的工作模式，使得文檔流轉過程中的閉環(huán)工作以更加智能、自動、標準、安全、高效的方式完成。用戶可通過管理員掃碼完成回收，或由用戶發(fā)起回收申請，完成審批后由管理員確認完成操作。

三、實踐效果及后續(xù)思路

基于自服務的四維載體管理體系建設，全面遵從航天企業(yè)科研生產管理過程中信息高速運轉、信息涉密量大、交互傳遞復雜的現(xiàn)狀，以確保載體的產生及時、受控，航天企業(yè)信息輸出安全可靠，改變了以往信息輸出、流轉、處置等管理工作中手工、無序、粗放的狀態(tài)，保障信息可追蹤、易審計、信息回溯操作性強。

實現(xiàn)了涉密文檔輸出的安全閉環(huán)管理，從文件審批、刷卡輸出、載體傳遞、電子化回收到日志記錄，全面實現(xiàn)了涉密文檔輸出的全生命周期的安全管理;通過條碼管理和證件綁定，維護賬戶安全。在管理前端，對設備使用者在使用輸出設備前強制進行身份認證，實現(xiàn)賬戶的安全審核管理;在管理后端，對所有數(shù)據(jù)進行服務器端數(shù)據(jù)加密，確保信息和設備安全，從而避免未授權人員通過文件服務設備造成的文件泄密;全面而詳細的記錄所有人員的載體輸出的操作行為，并可按照多條件進行過濾篩查。

以用戶自服務為導向，服務用戶、方便用戶，激發(fā)企業(yè)信息效能，節(jié)約信息流轉能耗，以四維載體管理體系4個維度的運轉為保障，實現(xiàn)了對航天企業(yè)信息全生命周期的集中控制，對涉密信息的全方位安全管理，對用戶自服務的全程追蹤，完成對各類信息的閉環(huán)管控。

持續(xù)深入的探索基于航天企業(yè)用戶的信息輸出、流轉、傳遞、回收、處置的各類自服務方法，最大限度釋放用戶利用信息、利用各類載體過程中的多余能耗，并提高工作效率，將四維載體管理體系不斷鋪開推廣，更大范圍的向全維自服務載體管理體系改進，維護企業(yè)安全，助力企業(yè)發(fā)展先機。