圖書資料管理及服務的完善策略探析

楊政++司蓉蓉

摘 要 隨著我國文化事業的快速發展，現代社會處于知識型社會的過渡階段。不論對個人還是社會發展，都需要完善自身文化知識。本文對圖書資料管理及服務的完善策略進行探析，新時期圖書管理者需要將自身管理服務工作與社會發展相適應，相關圖書資料管理部門需要對自身各項工作進行創新，將全新的工作管理經驗融入到實際工作中，從而更好地建立現代化的圖書服務體系。

關鍵詞 圖書資料；管理服務；策略

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）16-0025-01

目前，我國信息科學技術呈現出快速發展的趨勢，使得當前社會群眾的圖書閱讀方式發生了相應的轉變，科研以及學習對于圖書資源的獲取渠道在不斷擴大。為了更好地適應新時代社會發展對圖書資料的實際需求，當前圖書資料管理部門需要進一步擴大電子圖書和紙質圖書的總體數量，此外電子圖書也是衡量圖書資料管理部門現代化水平的重要參考性依據。電子運營商為圖書資料管理部門提供充足的電子圖書，需要建立新型的圖書管理系統為讀者提供相關流通服務。

1 完善圖書資料管理及服務必要性

近些來年，隨著我國計算機網技術的發展，使得人們的生活方式發生了重大的改變。人們在學習的過程中獲取知識的途徑越來越廣泛，可以用來學習的參考資料在逐步增多，圖書資料由過去傳統的紙質圖書逐步向網絡數字化的方向發展，所以目前圖書資料管理工作者需要切實提升自身管理及服務的質量，從而更好地適應新時期社會發展的整體需要，為群眾提供良好的服務[1]。

信息技術的普及范圍在不斷擴大，逐步應用到各個領域當中，目前圖書館的各項管理工作中也應用到了信息技術。過去傳統的人工管理方式中逐步融入了現代化的信息管理模式。圖書資料管理部門需要更加重視信息管理模式的應用，通過信息化的管理方法以及電子化圖書資料閱讀方式，能夠最大程度滿足更多讀者的需要。對于目前圖書資料管理工作者來說，自身工作職責也需要隨著社會的發展發生相應的轉變，應該通過網絡的表現形式，借助信息技術，將更多的圖書資料傳遞給讀者。所以，當前圖書管理工作者需要更新自身工作觀念，將信息技術與圖書資料管理服務模式進行有效結合，從而使得現代化圖書館管理質量有效提升。

2 當前圖書館資料管理及服務中存在的問題

1）圖書資料管理工作不符合規范化要求。當前社會發展較快，對于綜合性人才的需求量較大，由于社會群眾自身所從事的職業不同，從而對于知識的實際需求存在相應的差異。目前圖書館的圖書資料管理服務當中，圖書館缺乏多方面的圖書來源，未能與更多的出版商之間建立起合作化的關系，從而使得圖書資料所實際覆蓋的范圍不夠全面，可借閱的圖書數量也較少。此外圖書資料管理部門的實際工作人員缺乏，加上人員之間的配置不夠合理，從而在一定程度上使得圖書資料管理工作的實際效率受到限制，致使圖書資料不能被全面利用[2]。

2）圖書資料管理人員綜合能力較差。目前圖書資料管理服務體系中，管理人員隊伍的整體素質是提升工作實效性的重要保障。但是當前大多數圖書資料管理人員自身缺乏專業性的培訓，不能夠有效完成相應的圖書管理服務，在圖書監督管理環節中存在各項問題。實際職業知識以及實踐技能不能滿足自身工作的需要，從而使得服務管理質量受到相應限制。目前圖書資料管理人員隊伍較為匱乏的情況下，大多讀者不能根據自身需要檢索出相應的圖書，加上圖書管理人員的自身工作職能得不到有效發揮，那么圖書館的資源開發將受到一定

影響。

3）缺乏健全的服務管理體制。目前圖書資料管理人員自身的工作職責是根據讀者的需要提供各類圖書，此類工作具備較強的團隊協作意識，需要相關部門將具體的工作職責進行分配，充分挖掘每位讀者的潛力。但是當前有的圖書館管理部門自身管理性較差，尚未建立完善的服務管理體制，未將圖書資料管理落實到根本。服務管理體制不夠健全，從而會直接影響管理工作的整體質量，圖書館的全面發展也受到了相應限制[3]。

3 圖書資料管理及服務的完善策略

1）從國家層面上完善圖書基礎性建設。現階段要想全面提升圖書資料管理及服務的整體質量，不是單個圖書館就能完成的工作，需要從根本上建設發展國家信息化工程。將二者的有效連接整合作為長遠的發展計劃，成立具體的部門進行技術設計引導，在必要的環節要投入相應的資金量，以保障各項工作的有序開展。此外圖書館還需要緊密聯系圖書發行商和電子系統開發商，通過協同工作促使各項工作的效率有效提升[4]。

2）擴大圖書資料多樣性。當前圖書資料管理部門圖書的出版發行商以及系統的開發商是圖書館各項服務以及綜合技術的提供者，對于圖書資料管理部門的流通服務具有重要的作用。但是現行圖書館的管理方式導致資源分散浪費以及實際供應不足等情況，這也是實現整合流通服務的主要限制性因素，所以當前要更好地實現電子圖書與紙質圖書之間的整合流通，擴大資源的實際利用程度。在圖書發行生產的過程中，出版商與系統開發商之間要相互溝通協調，對書籍的內容進行優化組合，使得內容更好地統一，避免出現資源浪費分散的情況。此外，在進行文獻檢索過程中，電子圖書與紙質圖書需要采取相同標準的著錄方式，從而實現檢索的同步和統一化。

3）圖書資料管理部門的實際管理層面。當前圖書資料管理部門不論是電子圖書還是紙質圖書，自身存在的價值就是為讀者提供相關的閱讀服務。需要二者的相互配合完成，才能更好地實現圖書的整合流通。所以當前圖書資料管理部門需要建立完善的館藏數據庫，根據自身發展的現狀對圖書館館藏結構以及綜合管理結構進行有效調整。

圖書資料管理部門需要根據當前圖書分類編排模式將電子圖書與紙質圖書進行有效編目，在目錄數據部分要設置相關的條目，從而更便于讀者的文件檢索。在文件上標注出具體的文獻載體模式，建立起完善的電子數據庫。電子圖書與紙質圖書之間各有優缺點，紙質圖書不受相關閱讀設備的影響，且收藏以及閱讀價值較高。所以當前圖書資料管理部門在設計圖書館館藏結構時需要綜合考慮到各方面的因素。在實際納入圖書時，需要考慮到讀者的需求以及圖書的實際價值，要適量購入收藏價值高、文學價值高、有意義的圖書[5]。

此外，與紙質圖書進行比較，電子圖書也具有無法替代的優勢。比如電子圖書的閱讀不受空間環境的限制，對于文獻的搜索更加便捷，且價格也較為便宜。無需到圖書館進行借閱就能獲取全書。所以當前圖書資料管理部門也要更加重視電子圖書的實際購買，使得紙質圖書與電子圖書之間結構達成合理化的標準，將各類圖書自身的價值擴大化。此外圖書資料管理部門還需要從讀者自身的角度出發，選取借閱量較大的圖書，以及各類考試應用書籍，盡可能減少各類網絡免費電子書的

購入。

4 結論

總而言之，當前提升圖書資料管理及服務的質量具有重要意義，相關部門需要加快資源信息化系統建設，協調發行商與系統開發商之間的資源聯系，建立全面檢索、發行等一體化的服務系統，提升服務管理的全面性，從而更好地為廣大讀者提供更優質的閱讀環境。

參考文獻

[1]張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議[J].知識經濟，2014（15）：57.

[2]馬合木提·司馬依.圖書資料管理的優化與創新方法探究[J].產業與科技論壇，2015（12）：255-256.

[3]徐小紅.網絡信息化背景下圖書資料管理的對策[J].中共銀川市委黨校學報，2013，15（6）：79-80.

[4]盧巖濤.網絡時代圖書資料管理的探索[J].圖書情報導刊，2015，25（23）：99-100.

[5]陳萍.圖書資料管理的改革與創新[J].低碳世界，2015（8）：310-311.endprint