探討ERP在企業財務管理中的應用

白宗鋒

摘 要：ERP系統反映了目前先進的企業財務管理理論，同時也為企業信息化集成提供了最佳解決方案，能夠明顯地提高企業的財務管理水平，實現降低企業財務風險、運營風險的目標。但該系統在我國企業具體使用中仍然存在一些問題，不僅會導致ERP系統的上述作用難以充分發揮，也會給企業經營帶來隱患。本文分析了ERP系統在企業財務管理的應用價值，探討了ERP系統在企業財務管理中的具體應用。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；應用價值；有效措施

在企業運行及發展的過程中，財務管理工作呈現出細致化、復雜化的發展趨勢，以往財務管理工作中的數據分析、數據預測以及財務管理工作已經不能滿足現代化的發展需求，現代化的財務管理需要在此基礎上通過對企業信息的掌握分析，對企業未來發展方向進行規劃。通過ERP管理模式的構建，可以使企業在財務管理及財務運用中，進行財務理念的設計，完善企業財務管理的技術、財務管理的基本需求，從而為企業的創新發展提供有效支持。

一、財務管理中ERP的應用價值

（一）ERP系統優化財務管理

通過對企業ERP管理模式的分析可以發現，通過ERP系統的構建，可以實現企業財務管理工作的優化，提高財務工作者的整體能力。在研究中可以發現，企業在ERP系統運行階段，通過對企業項目的規劃，可以將財務信息及時輸入到企業資源計劃之中，而且也可以完成對數據資源的儲備及管理，并在此基礎上通過對信息日常管理工作的優化，明確財務管理中的具體內容，從而為企業財務管理工作的優化及創新提供優化作用，為企業的發展提供良好支持。

（二）有利于實現財務信息共享

在企業財物管理中應用ERP，可實現高效、安全的數據共享，財務部門對成本進行計算時，只需要通過相關程序的運行，便可計算出上個月的成本。而銷售部門通過ERP能夠對客戶詢價作出快速地反應，按成本數據、產品模塊及結構特性的組合，快速給出報價。銷售部門還可以借助ERP發布訂單審批表，ERP系統能夠自行通知有關部門參加評審，由此使得原本串行的工作流程，在ERP下可并行完成。在相關數據信息共享時，可通過權限對一些重要的數據信息進行保護。

（三）有助于企業價值最大化的實現

ERP系統可以幫助集團將旗下的財務、采購、銷售流程統一化、標準化，對集團內的每筆經濟業務從原料到產品的整個流程進行全方位的跟蹤、記錄與分析，并以上述數據為起點，對外以集團的優勢和供應商談價格，協調客戶關系，實現集團利潤最大化。對內快速處理集團范圍內的各項業務，實現總部對下屬單位的控制，提高集團資金周轉效率，降低資本成本。

二、ERP系統在企業財務管理中的具體應用

（一）從宏面層面角度

長期以來事業單位財務管理的方式主要在事后的收集與會計數據的反映上，在決策方面與支持管理的功能比較弱，無論是在針對性還是在時效性上，都很難把它的作用展現出來。一旦事業單位產生問題，就會在第一時間在財務上有所體現，可能會體現在沒有了持久經營的資金，或者是缺少現金的支撐。在沒有運用ERP前，會計系統已經開始運用電腦進行信息處理了，有時候也會為了提高自動化水平而引入一些其它硬件，這對一般要求的會計核算來說已是前進了一大步，但是這在與對一些其它系統進行集合和業務的聯系上，卻還是會顯現出技術、功能的薄弱之處。隨著在事業單位引入ERP系統，很好地解決了這些問題。另外，在這樣的平臺之上，大量、廣泛地集合供貨商、銷售商、針對客戶與代理及工廠等系列信息與資源，以供給事業單位的科學決策更為深入細致的服務。

（二）從微觀層面角度

1、ERP應用于會計核算中

會計的功能就是反饋、記錄、計算與解析，應用于事業單位經濟運作過程中資金的流轉，會計核算包括以下幾個部分：總賬、應付賬款、應收賬款、固定的資產、貨幣的資產、庫存貨物等。ERP的會計包括：總賬、應付賬款、應收賬款、現金的管理、固定的資產、工資核算等模塊。

2、ERP應用于企業預算管理中

ERP系統側重于事前的計劃、事中的控制與事后的反饋，它著重在財務的分析、控制、計劃與預測上，同時它可以完成事業單位的一系列全面計劃的預算編制。從銷售——生產——采購——費用——投資——資金——損益——資產負債的計劃都可以進行預算編制。另外，它還可以進行數據的預測與分析基礎上的滾動預算編制，可以做到多版本的預算方案。

3、ERP應用于成本管理中

在ERP中成本管理系統采用一個信息集成的系統來協調、預測、控制和管理企業的成本，所有的成本管理模塊都共用一個標準化的流程體系，都共享同一個信息管理平臺，強調事前計劃、事中控制、事后反饋的統一，采用計劃、控制、分析、決策的管理模式。ERP系統得以實施后，企業的產、供、銷所有的生產經營環節與財務緊密關聯，從而實現成本的快速跟蹤控制。

三、如何改進在財務管理中的應用

（一）加強ERP與企業財務管理目標的融合

企業引進ERP系統時，一定要和ERP系統供應商加強深入溝通，使ERP系統的供應商在了解企業流程的同時，對企業的特性有個清晰的框架，使其設計ERP系統軟件滿足企業特性，與企業財務管理目標相融合，通過流程控制降低企業的財務與運營風險，給企業管理者提供高質量的具有時效性的財務分析數據。

（二）加強對原始數據的控制

在現階段企業發展中，其財務管理工作構建中通過ERP系統的運用，可以保證信息處理的及時性及高效性。因此，在企業發展中，為了更好的進行原始數據的資源分析，需要企業部門加強對內部控制管理工作的構建，在內部溝通、內部信息優化以及內部信息調控的基礎上，對原始數據進行合理控制，保證財務數據的及時獲取。在企業原始數據獲取的同時，需要管理者認識到原始數據的重要性，當原始數據的采集發生偏差時，就會對整個ERP系統造成影響，嚴重影響到企業后期的成本核算。因此，在現階段信息數據資源采集及數據優化中，需要通過對數據內容的準確控制，進行原始數據的合理調控，從而為企業的數據資源優化提供有效支持。

（三）充分體現人性化管理

ERP系統的設計應該體現人性化。結構、功能的設計應該能夠幫助企業理順業務流程，使整個操作、管理過程更加順暢、高效，避免人為的牽制與監督，而不能僅通過固定、僵化的操作流程來限制、約束員工的行為。項目的實施也要注重人性化管理。一個項目實施成功的重要因素不僅在于管理思想的正確指引，同時還需要員工積極主動的參與，如何調動大家的積極性是很關鍵的一步。因此，應該實施財務系統，通過財務系統的清晰業績，讓員工真正感覺到系統勢在必行的氣勢，然后陸續投入使用銷售管理系統、人力資源系統等其他模塊。

四、結語

總而言之，財務管理要充分利用ERP系統的優勢，實現財務管理信息化，提高財務工作效率。在ERP系統應用中，要重點解決好ERP系統適用性、財務信息正確性、財務控制流程以及財務人員配置問題，從而借助于ERP系統全面提升企業財務管理水平，進一步加強企業的內部控制，推動企業的穩定發展。

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