探討能源型企業物資管理問題

段志成

摘 要：對于能源型企業來說，物資管理在企業的整體管理系統中扮演著十分重要的角色，在當前形勢下，能源型企業更要提質增效降低成本，將物資管理從粗放化轉變為精細化，進一步節省成本。本文立足于能源型企業物資管理現狀，探討了物資管理的優化手段。

關鍵詞：能源；企業；物資管理；管理手段

現代市場經濟處于轉型階段，這樣的背景為我國企業的發展帶來了挑戰，也為企業的發展提供了機遇，面對國內與國際的雙重競爭壓力，各能源型企業必須從自身管理出發，對內部管理進行改革與創新，從而讓企業更加適應市場經濟的發展。然而在實際的管理過程中，還存在著一些問題，阻礙著企業的快速發展，因此，有必要加強能源型企業物資管理的研究，有效落實物資管理職責。

一、我國能源型企業物資管理現狀

（一）物資管理的數據信息混亂。當前我國的能源型企業由于長時間、大量的物資采購，持續地產生了數量眾多的信息數據。在一段時間內，能源型企業對物資管理的重視不夠，導致物資管理的信息數據混亂，很難將數據梳理清楚，有些能源型企業的物資管理關鍵信息數據甚至出現丟失的情況，對今后的信息化管理造成了一定的困難。因此，要想管理好這些信息必須引進科學的信息化管理方式，而當前的信息化遭遇困難，不同環節例如開拓、掘進、綜采所需物資不同，一些物資信息出現不統一情況。

（二）物資檔案管理存在問題。隨著信息時代的到來，很多企業管理都步入信息化與自動化，企業的物資管理自然也要順應管理模式的變化。但即便如此，從目前企業的物資管理情況來看，企業物資的檔案管理仍然存在缺陷，具體表現在缺乏實物管理、檔案的收集與分類不夠科學、檔案管理的設備落后、信息化水平落后等等，這些問題都影響了企業物資檔案的管理和應用。

（三）缺乏完善的配套管理設施。現有的企業物資管理，相應的配套高級設施并沒有得到切實的完善。而且，由于企業本身對物資管理缺乏較高的重視度，投入的資金量也相當不足，所能夠應用的管理系統也受到了多方面的限制，導致物資管理狀況大都停留在傳統的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業的財會部門經常呈現出流程化的管理模式，沒有做到切實的追求利益，更加缺乏主動積極的管理模式。同時，現階段的企業物資管理，無論在計量工具，還是在計量手段上，都存在不夠先進的現象，一些企業在面對大量的生產資料時，經常會選擇估計加統計的方式進行管理，最終的管理效益可想而知。

二、能源型企業物資管理優化手段

（一）制定物資管理計劃。有針對性進行采購物資制度對于物資管理來說，是最基本的規則支撐，也是實現物資管理優化控制的關鍵因素。因此，能源型企業必須建立與生產實際相適應的物資制度，根據物資管理流程嚴格執行，讓物資制度在整個物資管理中發揮應有的作用。同時，能源型企業要根據不同部門的需求定期編制物資計劃，在匯總物資需求之后，有針對性的進行購買，減少物資的浪費，在購買時要極為重視物資的質量，只有物資質量過關，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費。此外，對于閑置的物資更要盤活搞活，能源型企業內部應進行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數量。

（二）提高企業物資采購的精細程度。在企業制定采購計劃時，可利用信息化管理平臺，對采購數據進行科學的分析和匯總，及時把握市場價格動向，讓采購工作做到信息透明。同時，建立完善的物資供應商檔案，并對這些供應商進行動態的管理，保證企業能夠了解供應商供應物資的價格、質量、技術水平、服務水平、供貨能力等相關信息，從而選擇質量、價格良好的供應商，為企業生產運營提供基礎。企業也可以采用招標形式進行科學的采購，減少違規違法操作，一旦發現以權謀私行為，嚴厲懲處，凈化企業物資管理環境，實現企業物資管理的不斷進步。

（三）科學運用現代物流管理方法。除了企業本身的物資管理措施需要合理的完善以外，企業還需要與第三方物流建立一定的聯系，認真學習他們的物資管理經驗，提升自身的物資管理效益。尤其是能源型企業的工程項目，因為能源型企業為我國的建設提供各種能源，其包括企業內部物資及能源儲備等數量都非常巨大，企業自身很難進行妥善的物資管理，因而采用現代物流管理方法進行管理更加方便，且能為企業節約一定的成本，帶來更高的經濟效益。

（四）提高企業物資檔案管理能力。做好企業物資檔案管理是提升企業物資管理能力的基礎，企業要針對自身需求與問題做好檔案管理的優化，增強檔案資源的準確與全面性，從而使得企業決策者可以通過真實、可信的檔案內容中獲得正確信息，從而做出正確決策。同時，檔案管理也要根據國家相關規定進行調整，為企業可持續發展提供基礎。另外，提升檔案管理的規范性，讓物資檔案管理做到信息化。同時，建立適合與企業具體情況的物資檔案管理平臺，做到信息共享，并配有高效的信息查閱和檢索功能，提高物資管理的透明度，方便物資管理與應用。

三、結語

物資管理是能源型企業經濟管理的重要內容，包括加強物資的采購管理，控制和降低采購成本，強化物資的庫存管理和考核等一系列內容。采用適合的采購方式采購，提高物資管理能力既能保障企業物資需求，又可以增加能源型企業的物資儲備，提高企業的內部實力。因此，能源型企業要不斷加大對物資管理的投入力度，為企業的發展奠定堅實基礎。

參考文獻：

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