鄭才強++++沈強++++沈旭
摘 要:隨著我國社會與經濟的高速發展,作為經濟發展基礎的電力行業也取得了長足的進步。在此背景之下,電力企業也面臨諸多挑戰,其中物資管理就是挑戰之一。因此,企業應積極開展集中采購,實施物資集約化管理,有效降低采購成本,提高采購質量和效率,促進企業的科學發展。
關鍵詞:電力企業;物資;集約化;管理
電力企業肩負提供優質電力、實現電力資源優化配置、保障社會經濟發展的重要使命。與此同時,在國家大力倡導低碳經濟的大背景之下,電網規模不斷擴大,發展質量穩步提高,電網的運營也面臨著多重的挑戰,其中核心挑戰之一就是電力物資的管理。物資集約化管理應運而生,在提高物資管理的實效性和合理性方面發揮了重要的作用。
一、物資集約化管理的概述
(一)基本內涵。物資集約化管理中的“集”指的是集中,集合人財務等生產要素,進行集中分配;企業在總部設立專職的物資管理機構,統一制定組織范圍內所有采購活動的準則和制度。集約化的“約”是指在同一經濟范圍內,通過各種經營與技術要素的改變以及優化各要素質量來增進效益,從而增加企業競爭能力的經營方式。通常總部采購機構會對組織范圍內采購活動進行全面分析,設計最合理的運行機制,區分戰略性采購尋源管理和操作性采購執行管理,并通過采購支出分析和品類管理策略界定分級集中的物資范圍,平衡集中的規模優勢與管理效率降低的矛盾。
(二)管理的總體思路。深化物資集約化管理的總體思路是:圍繞“一強三優”現代公司戰略目標,適應“三集五大”體系建設需要,深化物資集約化“三個機制”建設(集中釆購機制、供應保障機制、質量管控機制),著力提升“四種能力”(資源統籌能力、集中采購能力、質量管控能力和供應保障能力),打造國內領先、國際一流的供應鏈管理體系。
(三)管理的主要目標。深化物資集約化管理的主要目標是:持續拓展集中采購范圍,構建集中統一、精益高效的集團化采購平臺;不斷深化供應鏈全流程管理,建立快捷高效、保障有力的物資供應體系;加快構建協同共管、閉環聯動的質量管控機制,提高電網裝備質量;全面推行物資標準化,實現電網設備通用互換,為“三集五大”業務和公司運營提供堅強的物資保障,推動公司“兩個轉變”。
二、電力企業實施物資集約化管理的建議
(一)制度建設。根據電力企業物資集約化管理要求,應不斷完善物資標準體系,應按照實際、實用、實效的原則,結合“五大”體系業務調整和物資管理業務優化,修訂和完善現有物資管理制度和業務流程。進一步完善物資采購標準,全面應用質量監督和供應商資質業績核實標準,加快制定倉儲配送設施標準、技術標準和管理標準,構建完備的物資集約化標準體系。
(二)信息化平臺。應繼續深入推進電子商務平臺建設和應用,加快建設倉儲管理、配送管理、專家管理、質量監督等功能模塊,打造以物資ERP和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統,實現物資管理與“五大”體系信息系統的橫向集成、縱向貫通、數據共享。利用信息化平臺可使信息高度共享的優勢,完善供應商協同機制,利用云計算等先進技術,構筑更先進的電力物資集約化管理平臺。深化與企業安全部門、生產部門、運行部門信息共享,將物資所有設備的運行狀況、事故、非計劃停運及時反饋到物資管理部門,從而影響下一次的釆購決策。
(三)組織結構。為了適應“五大”業務新模式,加強招標采購與“大規劃”、“大建設”在項目立項、綜合計劃、財務預算等方面的協同管理;加強與“大建設”、“大檢修”、“大營銷”等專業在“三通一標”推廣、物資供應保障等方面的協調對接;加強與“五大”在物資質量管控方面的全過程管理;加強與財務集約化在統一成本標準、物資合同結算方面的業務集成;加強與人力資源集約化在物資隊伍建設、評標專家管理方面的協作。另外,還應建立電子商務平臺統一運作調度機制,總部集中審核、安排各單位采購申請,實時監控采購活動,及時協調采購異常,系統開展采購分析,不斷優化釆購策略,全面考核采購績效,確保采購活動有序、可控、能控、在控。深化電子評標室應用,統籌協調遠程異地評標和招標文件審查,全面提升集團采購效率效益,最大限度減少人為干預,確保公平公正。以物資需求為導向,以保障供應為目標,建立物資調配、利庫調撥、主動履約、監控預警工作機制,統一匯集物資需求、簽約履約、倉儲配送、質量管控、供應商管理等信息,主動監控物資供應鏈全過程運作情況,全面掌控公司系統物資資源,強化總部、省、地市物資體系協同運作,提升物資供應鏈運作效率,實現資源統籌調配、需求快速響應、保障準時高效。
(四)加強物資隊伍建設。根據深化物資集約化管理需要,吸納優秀人才,充實物資隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題。進一步加大培訓力度,提高員工綜合素質。深入開展黨風廉政建設和風險防范教育,確保隊伍安全。重點加強專家職業操守教育,建立一級部署的評標專家庫,實行動態考核管理。
三、結語
綜上所述,對于電力企業來說,電力物資對于企業具有重要的戰略意義。經濟發展,電力先行,電力企業對經濟效益和管理效率的要求,使電力物資集約化管理成為電力公司共同的戰略選擇。電力企業實施物資集約化管理有助于提高物資的利用效益,為企業的發展提供有力的支持。
參考文獻:
[1]原曉濤.某國有大型電力企業物資集約化管理研究[D].華北電力大學,2012.
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