借助“套用表格格式”功能擴(kuò)充原表格樣式

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，H：K列的單元格區(qū)域被填充為淺藍(lán)色，現(xiàn)在需要在右側(cè)增加兩列，但新增加的兩列并沒有填充色，看上去很不協(xié)調(diào)。常規(guī)的方法是手工設(shè)置填充色，但一來比較麻煩，而且有時(shí)并不能保證新增加列的填充色與原來保持絕對(duì)的一致，該如何解決這一問題呢？

其實(shí)，我們可以利用“套用表格格式”功能解決這一問題，切換到“開始”選項(xiàng)卡，選擇已經(jīng)填充顏色的單元格區(qū)域，在“樣式”功能組依次選擇“套用表格格式”，在這里任意選擇一款表格格式，所選擇的表格格式并不會(huì)對(duì)已有的表格樣式帶來任何影響，隨后會(huì)彈出“套用表格式”對(duì)話框，在這里注意務(wù)必請(qǐng)勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，否則Excel會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)多余的標(biāo)題行，確認(rèn)之后我們先前建立的表格已經(jīng)被自動(dòng)套用所選擇的表格樣式，Excel的“自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題”功能也會(huì)隨之生效。

接下來的操作就簡單多了，將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格有效范圍的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成斜向的雙箭頭的時(shí)候，按下鼠標(biāo)左鍵向右邊拉伸，擴(kuò)寬表格范圍，新增加的列也會(huì)擁有和前面一致的表格樣式，自然也包含填充色，效果如圖3所示。

需要指出的是，我們只能向右側(cè)擴(kuò)寬表格范圍，此時(shí)也會(huì)自動(dòng)填充字段標(biāo)題，但跳列輸入、向左擴(kuò)寬都是無效的，請(qǐng)使用時(shí)注意這一點(diǎn)。endprint