電力物資采購合同風險管理研究

張進+肖楠

摘 要：對于電力企業(yè)的物資采購來說，其過程中必然會存在一些風險，但是變現(xiàn)最突出的則是合同管理風險，這和采購風險是有著密切關(guān)系的，可以有效利用綜合的方法對風險進行控制，讓電力物資采購合同風險降到最低，從而進行更加有效的管理。本文對電力物資采購合同風險的類別以及識別指標體系進行分析，進而提出電力物資采購合同風險的有效應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：電力物資采購；風險；合同；管理

在電力物資采購中，只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差，那么整個物資采購的預(yù)期目標都將難以實現(xiàn)，從而讓電力物資采購活動存在更多的風險。合同風險也同樣如此，并和采購風險關(guān)系密切，在整個合同管理中都有所涉及，所以在采購過程中也要密切關(guān)注。當然，電力企業(yè)在物資采購過程中是有對合同風險管理比較看重，但是在執(zhí)行環(huán)節(jié)上還存在一定的問題，所以當前電力企業(yè)亟需解決的就是有效防范物資采購合同風險的管理，讓采購工作更加合理，規(guī)避合同風險。

1 電力物資采購合同風險概述

1.1 電力物資采購風險定義

對于電力企業(yè)來說，其電力物資采購工作主要有交貨、購買、租賃等等，同時物資采購也屬于有形采購，在內(nèi)容上主要有各種工具、電力營銷所用的原料、設(shè)備及備件以及輔助采蓮等；在無形采購過程中主要有科技項目、技改方案以及電力生產(chǎn)等。而電力物資采購部門的智能主要是輸運及配送、招標管理、項目設(shè)計、合同管理、倉庫管理等。電力物資采購風險主要是指在采購工作中所期待的目標和實際的采購結(jié)果有所不符，主要是因為電力物資采購涉及奧的環(huán)節(jié)比較多，與合同風險也存在其中，所以對風險管理工作要特別小心，對風險管理工作有所重視，這樣也才能讓人員對采購物資合同風險管理有所重視。

1.2 電力物資采購合同風險分類

第一是品質(zhì)風險。對采購目標的達到與否有直接影響的就是采購物質(zhì)的品質(zhì)，其評判其內(nèi)容主要有物資的采購數(shù)量以及采購的質(zhì)量，在物資采購中能夠影響到物資質(zhì)量的相關(guān)因素，就是品質(zhì)風險，對品質(zhì)風險進行管理是非常重要的。

第二是服務(wù)風險。在物資采購工作中，保證服務(wù)的質(zhì)量同樣是重要的內(nèi)容，通常情況下，各種無形的服務(wù)缺失都會導(dǎo)致服務(wù)風險出現(xiàn)，加上物資供應(yīng)商沒有將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供出來，也是服務(wù)風險之一。

第三是交付風險。在采購合同中，需要有著嚴格的物資交付時間以及交付的詳細記錄，而交付風險主要指在采購物資過程中不能按時交付的各種因素所發(fā)生的改了，控制交付風險更是讓品質(zhì)質(zhì)量有所提升以及按時交付的關(guān)鍵，并在物資運送過程中盡可能地降低缺貨可能性，讓運輸成本有所減少。

第四是彈性風險。對了保證電力企業(yè)能夠正常運行，在生產(chǎn)之前要先有效預(yù)測各種不確定因素發(fā)生的概率，及時調(diào)整預(yù)測數(shù)據(jù)訂單量，還有產(chǎn)品的供應(yīng)量。因為電力企業(yè)通常都會受到一些外在因素的影響，有插單的現(xiàn)象出現(xiàn)，也會存在供應(yīng)商不能及時供應(yīng)貨物的情況，從而存在彈性風險，所以采購方大隊價格進行調(diào)整以及對產(chǎn)品進行修正都可能引發(fā)彈性風險。

2 電力物資采購合同風險應(yīng)對的措施

2.1 強化合同管理，創(chuàng)新物流協(xié)同合作

電力物資供應(yīng)并不是單一性的，要想保證電力企業(yè)能夠正常運行，則需要連續(xù)性的電力物資供應(yīng)，這也說明采購管理的重要性。在電力物資采購中，采購合同管理是非常關(guān)鍵的，更是采購管理中重要工作部分，所以對采購管理工作進行完善能夠有效建立電力企業(yè)以及供應(yīng)商之間良好的溝通機制，讓合同管理體系更加高效化、運行成本得以降低。在不斷變化的市場環(huán)境中，采購管理工作所面臨的風險多種多樣，電力企業(yè)一定要深入了解企業(yè)采購管理系統(tǒng)的不足之處，對管理功能進行有針對性的強化，認識并了解一切形成風險的主要原因，對物資供應(yīng)商進行合理有效的選擇，有效控制守調(diào)整各項采購制度，對各項采購風采進行管理與防范。

2.2 制定彈性化較強的物資采購合同，保持結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)機

物資供應(yīng)商與電力企業(yè)在合作過程中通常老板娘面對來自電力市場與物資市場的各項不確定性因素，采購管理工作需要充分考慮到需求與供應(yīng)之間存在的矛盾，給電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間預(yù)留出充足的彈性，將各方面的不確定性影響納入到風險管理的綜合性考慮中。通過JIT法來對重要供應(yīng)鏈進行加強管理，降低運營成本，減輕庫存壓力，當物資需求受到突發(fā)狀況的影響或存在較大波動時，電力企業(yè)需要進一步提高應(yīng)變能力，不僅要保證電力企業(yè)的效益與效率達到要求，也要充分利用各種高彈性手段，提高管理工作對各項風險的適應(yīng)性以及項目調(diào)整的主動性。

電力企業(yè)自身也要加強風險管理方面的專門人才隊伍建設(shè)工作，提高管理團隊的工作效率與工作質(zhì)量，確保電力企業(yè)能夠順利、可靠地運行。加強程序化建設(shè)，綜合利用各項風險控制手段，對管理工作流程進行優(yōu)化。建立長期有效的溝通機制，確保物資供應(yīng)商與電力企業(yè)之間能夠進行及時有效的溝通，增進雙方之間的理解，對于部分關(guān)鍵問題可以共同決策，實現(xiàn)更加有效的風險管理。長期關(guān)系的建立，需要電力企業(yè)對物資采購合同進行制度性、規(guī)范性的管理，有效運行雙方共同定制的各項合作體制，在雙方利益分享以及風險分擔兩方面實現(xiàn)合作與統(tǒng)一。

2.3 強化監(jiān)督體制，使雙方認真履行物資采購合同，避免企業(yè)利益受損

雙贏是雙方進行合作的主要條件之一，建立合同后，就需要雙方根據(jù)合同中的有關(guān)條款，比如合同中所規(guī)定的保密、通知、協(xié)助、交易快習(xí)慣、交易性質(zhì)以及交易目的等方面的內(nèi)容進行嚴格的執(zhí)行。電力企業(yè)強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析，進行有效的監(jiān)控，確保合同全面有效履行。電力企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)實際需求對合同做出及時的更新與補充，必要時還應(yīng)該及時解除合同。此外，電力企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理雙方糾紛，將風險降至最低。

結(jié)束語

從電力企業(yè)物資采購管理來看，在管理上要是采用多重的貨源或者是多重的供應(yīng)商這種供應(yīng)機制，讓供應(yīng)商能夠構(gòu)建出更科學(xué)合理的合同，防止單一供應(yīng)條件下的受阻風險，降低供貨的風險。所以，電力企業(yè)在進行物質(zhì)采購要選擇不同地域或者是兩個以上供應(yīng)商，同時對不同的供應(yīng)商合同履行情況最好評估工作，保證物資供應(yīng)絕對的安全穩(wěn)定。除了電力企業(yè)以外，物資采購合同管理過程中還要盡量降低運營成本，降所有的風險都降到最低。

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