淺談事業單位部門信息化管理

劉海生

摘 要：隨著科技的發展，計算機被普遍應用到各項工作中，管理工作也不例外，只有把管理與現代技術結合，才能推動事業發展建設。文章通過對事業單位部門信息化管理重要性的分析，進一步探討了事業單位部門信息化管理方式及未來發展趨勢，以此，全面推動信息數據資源在工作中的作用，確保信息實現共享要求，為工作起到有效促進。

關鍵詞：事業單位；信息化管理；數據資源共享；

新形勢下，面對新問題，事業單位各崗位、部門職能也出現了重大改變，要想有效提升辦事效率，需要在信息化建設上下功夫。事業單位改革過程中，信息管理系統創新是一項主要內容，只有把各項工作數據化、規范化，才能確保工作順利開展。

1 事業單位信息管理重大意義

1.1 能夠全面促進單位發展

市場經濟條件下，競爭越來越激烈，如何更好地做好服務，是事業單位需要考慮的問題，要想達到預期，則需要在信息內容管理上增強力度。隨著信息技術的發展，通過計算機參與的管理，大大提升了事業單位管理水平，事業單位管理能力得到提高，管理方式有所創新，各項管理工作進入快車道，使組織與市場有機對接，達到信息對稱目的。

1.2 優化單位管理流程

事業單位工作流程多、環節多，要想實現高效管理，就需要通過信息化管理來實現，那么，在事業單位管理過程中，信息技術能夠對各個部門工作進行分解，使財務計劃、財務信息更能體現最大價值，保證事業單位收支平衡，全面做好資產管理，更有效地發揮資產作用，推動事業單位健康發展。在人力資源管理方面，能夠有效的做到對人員變動的存儲、查詢，便于人力資源科學化系統化管理，通過信息管理，還可以最大化的確保事業單位工資改革、政府采購、投資生產、技術改造的全面實施，優化了事業單位工作活動流程，促進了事業單位發展。

2 事業單位部門信息化管理的必然性

事業單位各部門掌握不同的資源，要想有效發揮資源作用功能，需要通過良好的溝通交流來實現。網絡信息溝通是每個基于互聯網活動生成的總和，它是信息網絡時代的一個新現象。各部門在溝通的過程中從網絡服務獲得大量的信息，包括預測和決策都是以網絡信息為基礎。因此，創建合理的網絡信息溝通是事業單位管理信息化的基礎，更是部門有效配合的必然。部門信息化建設能夠實現兩個目標，一是內部溝通，通過部門之間的溝通，實現資源共享，保證工作協調與配合，避免重復工作，提高工作效率。二是外部溝通，部門直接與服務對象接觸。只有全面良好的溝通，才能使組織與社會良好對接，更好地服務民眾。

3 事業單位部門信息管理實現路徑

3.1 部門信息管理漸進發展

信息管理就是為了提升工作效率，保證工作質量。事業單位管理信息化建設的路徑是精益求精的，沒有急于求成，需要根據實際情況，做好循序漸進發展，這是一個自上而下積極引導的過程，更是自下而上自動響應的過程，這種科學有效管理模式的建立，需要全員配合。

3.2 建立強大的數據資源

數據資源的來源主要是事業單位產生的大量信息，要通過數據路徑確保信息得到存儲，實現應用，不同部門的信息需要進行篩選，對有用信息上傳公用，發揮信息最大作用，同時，為了保證系統高速運行，根據實際情況，對數據資源加強管理，避免出現冗余，制定嚴格的制度，對計算機系統定期進行存儲清理，做好有效的管理和維護。

3.3 強化信息共享意識

事業單位要想實現部門信息管理，則需要通過引導對全員進行數據認知培訓，確保信息化建設扎實有效。在硬件開發上，需要全面解決好網絡建設的問題；在軟件開發上，需要解決好流程不規范的問題。通過全面建設，實現軟件信息管理平臺建立，同時在應用過程中，需要各部門應用OA 辦公自動化系統，使信息能夠有效對接，另外在傳輸文件時，也需要增加權限，保證在線統計系統集成應用信息公開，達到提升行政效率與提高數據質量的良好效果。通過“部門數據資源共享”保證溝通與協調，各部門能夠及時了解本部門工作任務和其他部門工作進展，通過信息交流及時調整各自的工作任務，使部門工作效率得到提高，強化服務效率。

3.4 建立有效的工作流程

事業單位各部門是事業單位的組成部分，部門活動也代表著單位的活動，那么，在對信息進行處理時，需要動態跟蹤，做好認證、分析、評價，從而建立起真正有效的部門信息。要在部門內部建立科學的量化標準，保證信息建設開發、利用、監測有據可查，形成量化管理。

4 信息安全監管體系

信息安全關系到單位利益，只有全面強化信息的安全性，才能從根本上保障事業單位發展。在信息化建設過程中，雖然很多事業單位做了很多工作，但基于信息化建設中的公共信息網絡安全監督問題卻沒有受到足夠重視，進行部門信息建設時，需要把信息安全性當作重點。為了實現安全監督，則需要通過制度進行約束，維護計算機安全，保證操作系統正常工作。在制度建設上，需要不斷強化安全協議，形成數字簽名、消息認證、數據加密等，避免信息的泄漏，任何一個威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，導致信息化管理界面不工作，造成信息化管理系統全局性崩潰。部門信息化建設時，一定要加強安全監控系統中的密鑰管理系統、在線信任系統、信息資源全面的備份以及信息安全基礎設施等的建設，嚴格操作，保證安全，確保部門信息化管理的持久性。

5 結束語

事業單位信息化管理是時代發展的要求，通過部門信息化管理，達到管理、查詢、驗收、收集、分析的目的，促進事業發展，推動業務流程，有利于形成全面的動態和規范管理。

參考文獻：

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