基于智能化模式下的倉儲管理

溫治錫

摘 要：在這種經(jīng)濟發(fā)展和技術(shù)進步的背景下，各大煤礦中的機械電氣設(shè)備都在不斷進行更新?lián)Q代，所以也就提高了采購、驗收以及庫存方面的管理，尤其是在煤礦機械配件方面更是已經(jīng)得到了相關(guān)部門的重視。本文通過如何具體管理礦山設(shè)備配件進行探討，闡述了倉儲庫房如何通過智能化技術(shù)來加強管理效果。

關(guān)鍵詞：倉庫；智能化管理；軟件

現(xiàn)在市場經(jīng)濟發(fā)展正在逐步完善，而市場規(guī)律和規(guī)則也在日益規(guī)范了。同行業(yè)之間的企業(yè)間存在著越來越激烈的競爭，并且競爭涉及到質(zhì)量和價格這兩個方面。一個細節(jié)方面管理是否完善直接決定著這個企業(yè)的興衰起落，而倉庫庫房的管理本身也存在著很高的重要性。倉庫本身的具有多功能性的特點，首先是針對設(shè)備進行儲存對方，并且直接影響到產(chǎn)品銷售和原料的周轉(zhuǎn)，針對企業(yè)提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本都有著很大的積極意義。

1 倉庫地理位置的合理布局

企業(yè)倉庫可分為兩大類，一是成品倉庫，用于倉儲企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。二是原料倉庫，用于倉儲企業(yè)生產(chǎn)其產(chǎn)品使用的原材料。企業(yè)依據(jù)倉庫的功能，依據(jù)便利性、經(jīng)濟性、安全性、適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性等原則，進行優(yōu)化選址。倉庫的合理布局，有利于縮短產(chǎn)品及原料的流動時間，提高生產(chǎn)效率和降低成本，提升倉庫利用率。

企業(yè)根據(jù)各自特點，按需設(shè)立大型綜合倉庫，例如煤炭企業(yè)作業(yè)點多在井下，結(jié)合煤炭企業(yè)的生產(chǎn)實際，在井口附近設(shè)立井口超市，將井下所需安全生產(chǎn)材料按標準存放其中，井口軌道直接鋪設(shè)到超市內(nèi)部，將大大減少物資運輸時間，減輕員工勞動強度，提高工作效率。

2 優(yōu)化倉儲物資布局

倉庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)倉儲物資的特性，依據(jù)倉庫分區(qū)原則，制定優(yōu)化的分區(qū)方案，合理分區(qū)。一般可分為存儲區(qū)、待驗區(qū)、臨時存儲區(qū)和退貨暫存區(qū)。存儲區(qū)又可按物資性能、類別和用途等，進行分類存儲。分區(qū)完成后，按照分區(qū)的大小、性能、地理位置定制相應(yīng)的貨架和棧板等存放容器。倉庫的地理布局可定義為二維、三維和自由式等，通常采用二維定位，通過對區(qū)、貨架和貨位進行統(tǒng)一編號，形成二維編碼，每一個貨位，唯一對應(yīng)一個二維編碼并利用計算機軟件，對所有編號位置進行記錄，形成倉庫地理布局數(shù)據(jù)庫，以便物資的存取。倉庫物資的存取，應(yīng)實現(xiàn)機械化存區(qū)，露天貨場、大型綜合倉庫應(yīng)配叉車、龍門吊和行車等起重設(shè)備；一般倉庫應(yīng)配備手動叉車和堆垛機。存放物資時，應(yīng)根據(jù)物資的特性、類別和計算機內(nèi)記錄的存儲位置，對應(yīng)存放。取貨時，倉庫保管根據(jù)計算機制定的領(lǐng)料方案進行發(fā)放物資。大宗貨物由倉庫機械設(shè)備到制定貨位取貨，零星發(fā)放物資由工人完成。

3 倉儲物資的保管和保養(yǎng)

倉庫的主要功能是倉儲物資，倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所存儲物資特性，定期對物資進行保管和保養(yǎng)，并依據(jù)所倉儲物資的特性建設(shè)相應(yīng)的硬件設(shè)施，對溫度和濕度有要求的物資，應(yīng)建立溫度和濕度控制系統(tǒng)，以保證倉儲物資質(zhì)量。

4 智能倉庫的安全管理

4.1 建立監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)

在庫房、貨場內(nèi)以及庫區(qū)周邊和主干道等關(guān)鍵部位，安設(shè)高清攝像頭及其配套設(shè)備組成監(jiān)控系統(tǒng)，調(diào)度值班室安裝計算機主機和監(jiān)視器及多畫面電視墻等設(shè)備，并配專職人員24h值守。

4.2 通訊系統(tǒng)

庫房和貨場內(nèi)，安裝必要的通訊設(shè)施，如電話和對講機等，使值班室的命令快速傳達到作業(yè)現(xiàn)場。

4.3 安全防盜、消防報警系統(tǒng)

庫房內(nèi)安裝煙霧報警裝置和防盜系統(tǒng)裝置，配合監(jiān)控系統(tǒng)，做好庫房的消防和安全防盜工作。

5 以計算機技術(shù)作為依托來構(gòu)建智能化網(wǎng)絡(luò)

5.1 運用條碼技術(shù)

現(xiàn)在的倉庫管理工作已經(jīng)十分復(fù)雜，難以單純依靠人工管理來完成了，整體上來說，呈現(xiàn)出了多樣化和復(fù)雜化的特點。物資進入倉庫的時候，保管員首先要核對送貨清單，然后針對入庫的物資詳細進行標識，尤其是品名、批次和供貨時間等關(guān)鍵信息，把信息完整輸入數(shù)據(jù)庫中，然后針對在倉庫中的位置和電子條形碼和編號，設(shè)定貨位的儲存位置才能進行儲存，并且標記位置。在出庫的時候，保管員可以直接查核物品的名稱或者id編號，就能夠直接找到該物品，工作人員只要用掃描器對條碼掃描一下，就可以讀取到該物品的詳細信息，然后執(zhí)行出庫的操作。物資數(shù)據(jù)庫一定要及時更新，如果出現(xiàn)庫存數(shù)量小于倉庫數(shù)量的情況，系統(tǒng)就會自動報警，提示工作人員進行補貨。并且根據(jù)前面提到的入庫時間和出庫時間記錄進行計算的話，就可以直接算出該倉庫物資的周轉(zhuǎn)情況，這樣給倉儲數(shù)量上提供了一些依據(jù)。物資倉儲如果超過時限的話，系統(tǒng)就會將其作為超時物資來濟寧提示，上報給上級部門就可以進行及時處理了。引進條形碼技術(shù)其實就是把倉庫管理工在和信息處理技術(shù)相結(jié)合，這樣就確保了庫存量自身的準確性。如果想對庫存水平進行高校的管理，就要最大限度對倉儲空間進行利用，才能提高工作效率。

5.2 物資管理系統(tǒng)帶給工作的好處

其一，實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息共享。信息共享對于物資管理是非常重要的，可以節(jié)省很多工作中不必要的麻煩，ERP系統(tǒng)下的物資管理可以讓相應(yīng)的管理信息同步到各個相應(yīng)部門，對于實現(xiàn)采購，調(diào)度及庫管等工作的服務(wù)一體化效果良好。

其二，完善物資管理業(yè)務(wù)流程。通常物資管理業(yè)務(wù)流程是比較復(fù)雜的，從一開始的采購、入庫，一直到最后的出庫都需要詳細的記錄，此前這些工作通常都是由人工來完成的，不僅工作任務(wù)繁重，而且工作效果很差。ERP系統(tǒng)的使用很好的完善了物資管理業(yè)務(wù)流程，使得計劃管理、采購及庫存和核算業(yè)務(wù)形成一個統(tǒng)一的管理體系，大家可以隨時在ERP系統(tǒng)中查詢自己所需要的信息，及時做好調(diào)整及核算工作，讓業(yè)務(wù)流程安全有序的進行。

其三，實現(xiàn)庫存管理的最佳效果。作為企業(yè)來講，庫存管理十分重要，它往往決定了企業(yè)的命脈，所以近年來大家對于庫存管理工作非常重視。ERP系統(tǒng)下的庫存管理，可以實現(xiàn)貨物的收、存、發(fā)三個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且實時監(jiān)控這些信息，這樣一旦有問題發(fā)生，可以及時處理，讓整個物資管理工作順利進行。

5.3 重視庫房工作

庫房工作主要包括以下幾點，首先應(yīng)該針對備件進行仔細分類，超儲積壓件和常用件以及呆滯件和報廢件應(yīng)該分別統(tǒng)，提出具體對策加以解決。其次存放應(yīng)該有序，杜絕混亂。應(yīng)該針對代碼和名稱以及產(chǎn)地廠家和到貨日期等信息進行仔細核對，保證一碼一物。最后，針對賬外物資進行有效管理，這是出于避免重復(fù)購置方面的考慮。

結(jié)束語

針對煤礦礦機械配件進行妥善的倉貯管理，一直是煤礦企業(yè)加強管理和節(jié)約成本的重要手段，進而就能夠提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益了，如果這個環(huán)節(jié)進行得完善，也能在生產(chǎn)中達到節(jié)能降耗的目的。針對配件進行加強管理，就能縮短檢修用的時間，在維修資金上也被節(jié)約了。所以在機械配件方面加強管理工作需要針對管理程序進行不斷優(yōu)化，在完善管理機制方面，要加強各部門的溝通和協(xié)作，這樣才能夠達成機械配件妥善管理的目標。

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