建筑工程招投標管理信息化應用探究

楊丹彤

摘 要：當前，對于建筑工程招投標管理來說，正在朝著多元化的方向發展，而建筑工程招投標管理工作就好比建設一樣是多種學科共同組成的體系。為了進一步確保建筑工程能夠達到有條不紊的進行。在實際招投標的過程中，對投標人員的選擇是關鍵所在。以往在進行招投標的時候，大多數都傾向于主觀意識，這樣就會致使工程完工質量無法滿足相關需要。當前隨著我國信息化時代的發展形勢下，為了減少招投標工作存在的缺陷，建立公平、公正的平臺，從而為日后開展招投標工作的順利進行提供重要的參考依據。

關鍵詞：建筑工程；招投標管理；信息化應用

隨著我國國民經濟水平的日益發展下，我國建筑工程招投標管理工作得到了進一步的完善，并朝著多元化的方向發展，為今后開展招投標管理工作提供重要的保障?；诖?，本文主要從信息技術在建筑工程管理中的作用、信息技術在建筑工程管理中的應用現狀、提高信息技術在建筑工程管理中的建議三個方面進行分析，筆者依據自身經驗提出合理化建議，提供給相關人士，供以借鑒。

1 信息技術在建筑工程管理中的作用

1.1 提高企業管理水平和效率

建筑施工企業具有勞動密集、工程項目分布點多、面廣和人員流動性強等特點，采用傳統的信息交流手段往往造成企業橫向與縱向的信息流通渠道不暢；而信息技術能夠為企業創造一個新的工作環境，打破時間、空間和地域限制，讓企業管理人員方便、快捷、及時、準確、全面的掌握企業內部信息和外部信息，在項目上實現建設單位、設計單位、監理單位、施工單位之間的有效溝通，加快項目信息交流的速度，減輕項目參建各方管理人員日常管理工作的負擔，使人們能夠及時查詢工程進展情況，及時發現問題，及時作出決策，從而提高工作效率。

1.2 可以節約項目管理成本

在工程項目的成本管理過程當中，通過利用相應的項目成本管理軟件，保證成本相關數據的及時、準確和完整，使整個項目協同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應手，從而實現成本控制目標。

2 信息技術在建筑工程管理中的應用現狀

2.1 建筑工程信息技術基礎較為薄弱、管理還處于較低水平

主要表現在三個方面，一是建筑行業應用計算機存在明顯的局限性，在建筑工程中，信息技術的應用以使用單機操作為主，沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞；二是目前建筑業應用信息技術的應用范圍較窄，未能普遍實現網上材料采購，項目管理，信息交換，信息發布等；三是施工管理仍然靠管理人員的經驗和處理能力，管理方式較為粗放、手段陳舊和落后、模式單一，建筑企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低，未能充分利用計算機帶來的便利。

2.2 管理崗位的人員流動性較大，信息技術人才培養困難

通常情況下，因為建筑項目花費的時間不短，而且沒有較強的連續性，與此同時施工條件也會在某種程度上受到各個因素產生的干擾，這樣客觀條件會隨著時間的變化而發生改變，這樣就會在某種程度上致使相關人員出現流動性強的情況，進而致使建筑行業在激烈的市場競爭上不能得到后備軍的大力支撐下得以提升。

2.3 信息化軟件的開發無法滿足實際管理需求

當前，由于信息技術在建筑工程管理方面的軟件開發力度不足，且與施工項目的實際需求不完全符合，無法有效地為其管理工作發揮作用。同時，管理人員對信息技術的掌握也不夠嫻熟，專業知識相對缺乏，使得信息技術無法與建筑工程項目進行協調配合。

2.4 信息技術普及不高

在建筑工程管理中，工程管理人員及領導普遍對信息化管理認識不足，對計算機知識的掌握還有待提高，由于對信息化的不了解使得其在管理中的應用受到局限。他們認為上網和使用計算機就實現了工程管理的信息化，對項目信息化的規范工作流程、質量安全實時監控、統籌調度資源、成本控制等功能沒有概念；而有的領導一方面表示愿意使用信息技術，另一方面又擔心造成額外的工作量和成本的增加。

3 提高信息技術在建筑工程管理中的建議

3.1 加強推廣信息技術的應用范圍，培養信息化管理人員

對于大中型相關企業來說，需要參考企業工程管理工作開展的具體狀況，制定出切實可行的方案，并對當前信息化管理手段加以推廣，進一步推動信息技術可以有機的和工程管理相互協調，加大對相關人員培訓的力度及其不斷研制新型技術，已經逐漸演變成當前管理工作中需要遵循的條件之一。相關單位在使用信息技術的同時，應當需要加大對管理層宣傳的力度，只有得到這些人員的高度重視，才能夠促使從整體上對所有員工掌握信息化技術加以培養，從而確定上崗條件。在此基礎上不但掌握了項目管理的主要內容，而且又培養了更多的復合型人才，將工程項目管理信息化質量加以提升。不僅僅如此，還可以通過建立相關培訓場地、知識普及等諸多方式，建立一支積極進取的隊伍。

3.2 對信息化管理軟件進行大力開發，構建一體化信息系統

相關企業在對項目實際進行落實的時候，會包含諸多內容，例如計劃進度、花費的資金、物資設備等，這些具有的內容都成為了今后工程管理工作中不可缺少的主要環節，成為當前項目信息化系統，無論是在研發方面還是就應用的時候，相關人員需要對上述內容產生的影響做好充分的考慮，并且在工程流程再造及其對數據進行建立環節需要打破以往單一的局面，合理的把不同種類的內容巧妙的結合起來，從而確保不同業務模塊實現實時監控的目的，并促使各個部門之間可以保持親密的溝通，從而成為一個全過程的工作氛圍。

3.3 強化業主的作用，強調全員參與

總而來說，業主和其他參與人員存在一定的差異性，業主主要是為了項目可以得到順利生產的總集成人員，同時也是促使建筑項目可以得以實施的主要人物，是確保項目管理可以朝著信息化方向的關鍵所在。不僅僅如此，信息交流作為一個雙向亦或是多向的流程，只有積極引導全員的加入，才可以促使信息交流實現順暢的目的，從而得到預期的效果。

結束語

總而言之，隨著當前信息化水平的日益發展下，在建筑工程中扮演著重要的角色，這樣就要求相關人員應當就挨打對項目管理信息化建設的力度，優化各種管理機制，將信息管理硬件以及軟件質量加以提升，并將工程的管理水平加以提升，促使其項目信息可以實現準確的目的，最大程度推動企業從以往粗放的模式逐漸朝著集約型的模式進行轉變。

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