劉夫存 王召朋
【摘要】引入項目管理法的積極意義在于使得管理趨于規范化,達到質量、工期的兼顧。鑒于此種管理法優勢顯著,具體項目中就要積極應用此種管理方法,并通過科學的安排與組織,來充分利用其積極作用,進而實現工程效益最大化。
【關鍵詞】項目管理法;應用思路及注意要點
The Role of Project Management Law in Construction Engineering Management
Liu Fu-cun,Wang Zhao-peng
(Mengyin Jian'an Construction Co., LtdMengyinShandong276200)
【Abstract】The positive significance of introducing the project management law is to make the management tend to be standardized, to achieve the quality, duration of the balance. In view of the advantages of such a management law, the specific project will actively apply this management method, and through scientific arrangements and organization, to take full advantage of its positive role, and thus achieve maximum project benefits.
【Key words】Project management law;Application ideas and attention points
建筑工程中引入項目管理法的積極意義在于,此舉可使得管理趨于規范化,達到質量、工期的兼顧。鑒于此種管理法優勢顯著,具體項目中就要積極應用此種管理方法,并通過科學的安排與組織,來充分利用其積極作用,進而實現工程效益最大化。
1. 項目管理法的概念及其應用要求
1.1概念。
所謂的項目管理法,其實指的是:在經理負責制的基礎上,通過對施工活動的科學規劃與有效控制,來提高工程資源利用效率和施工效率,在盡可能短的工期內打造優質工程。此種方法的特點在于其管理范圍囊括了工程全程,并涵蓋了施工中的各項工作,在實際應用的時候,需根據工程類型提前預測工程資源需求,進而通過協調管控,來保證工程建設秩序。
1.2應用要求。
項目管理法的應用要求主要分為三項:(1)正視項目經理的作用。在采用項目管理法的建筑工程中,管理的有效性在很大程度上取決于項目經理,這一點是由項目經理在管理中的作用決定的。作為管理決策者,項目經理對工程建設的影響體現在施工活動的方方面面,因此,只有正視其作用,并按要求進行人員配置,方有可能充分展現項目管理法的優勢;(2)構建完善的管理體系。項目管理是一項非常復雜的工作,由于涵蓋的內容比較廣,在開展的過程中必須以完善的管理體系為支撐,以保證各項工作有據可依;(3)明確安全管理的重要意義。建筑工程施工中存在很多的安全風險,如果這些風險得不到有效的控制,將很可能會引發事故,進而延誤工期或者影響工程質量。安全管理實際上處于極為重要的地位,在應用項目管理法的時候需格外注意。
2. 項目管理法在工程管理中的應用思路及注意要點
2.1合理安排人員。
在采用項目管理法的工程中,人員安排屬于極為重要的工作,決定著管理工作能否正常開展。現實中在安排人員的時候,應以工作能力及個人素質為依據,嚴格遵守合理性、科學性、能崗匹配等原則。在這個方面,項目經理的確定至關重要,擔任這一職責的人員除了必須具備工作能力出色、個人素質較高等條件之外,還必須要滿足以下幾項條件:熟悉法律,具有依法管理的能力和意識;了解施工環節,具有協調能力;團隊意識強,愿意并能夠與其他工作人員一起完成管理工作;學習能力強,愿意主動了解新的管理理念和技術。在其他人員的安排上,建議根據管理要求,對工程人員進行科學調配。比如,為了保證工程質量,在人員安排的時候應注意設置專人負責質量監督,并實行問責制,督促他們的工作;為了保證工程物料質量達標,現實中還應專門安排有經驗、有專業基礎的人員負責材料驗收,并構建原料采購——交接體系,對工程材料實行環節控制。在人員安排方面,比較容易被忽視的一個重要崗位是倉管員。建筑工程規模大、工期長,物料保管是無法省略的一項工作。物料保管包含保存和管理兩層含義,但現實中人們往往只關注保存,并不重視管理,致使很多物料在保管的過程中出現質量隱患,進而威脅到了工程質量。為了防止此項問題,在采用項目管理法的過程中,就必須重視倉管員的合理安排,選拔了解物料特性與保存要求的人員來擔任倉管員,減少物料質量隱患。
2.2設立管理機構,完善規章制度。
在應用項目管理法的建筑工程中,合理安排人員只是第一步,在此基礎上還需設立管理機構,為管理要求的落實提供保障。在項目管理模式下,管理機構的作用主要在于督促相關人員落實管理要求、監督工程進度及質量。在機構設立之后,管理組織必須要積極發揮作用,規范履行管理職能,為工程的按期完工保駕護航。其中,需要引起重視的幾點為:(1)管理組織必須承認工程建設中的問題,并提出建議督促改善;(2)管理組織必須要重視設計圖紙審核,并具備發現問題的能力;(3)管理組織必須要履行監督職能,始終將確保工程方案的規范落實作為主要任務。完善規章制度的重要性并不亞于設立管理機構,同樣對工程建設活動的開展及管理要求的落實有著巨大影響。在確立規章制度的過程中,必須將以人為本作為基本原則,并盡量保證制度規定科學合理。在項目管理過程中,規章制度充當著消除矛盾、解決問題的依據,影響作用貫穿項目全程。在完善制度時,必須要立足企業實況,并認真考慮員工建議,保證制度構建過程的透明化,為制度要求的落實打下基礎。
2.3將安全管理作為重中之重,并強化過程控制。
建筑工程的施工周期往往比較長,再加上現場環境復雜,施工活動中的安全隱患是比較多的,極易引發事故。建筑工程中的安全事故輕則帶來經濟損失,重則損害企業形象,甚至導致人員傷亡,一旦發生,相關單位就勢必要為此付出沉重代價。在應用項目管理法的過程中,安全管理實屬重中之重,管理工作中必須給予高度關注,并為此采取一些防控措施:(1)項目經理必須在項目開工前就提出明確的安全管理要求,并建立相應的制度來保障落實。這樣做可以使工程人員在一開始就樹立安全意識,在減少安全隱患方面具有重要意義;(2)強化環節控制,借助監督來及時消除隱患。在建筑工程施工中,由于施工內容不一樣,各個環節的風險也是不同的,要想降低安全事故的發生幾率,管理工作中就要有的放矢,重點加強對事故高發環節的控制,以改善管理工作的整體效果。這樣做有助于安全隱患被及時排除,可防止出現嚴重事故;(3)組織安全培訓,并實行考核合格方可上崗的制度,督促工程人員建立安全風險防范意識。在培訓的過程中,必須要使工程人員對安全隱患的威脅性有一個全面的認識,為此,培訓時可通過實例分析的方式,來幫助工程人員明確安全隱患與嚴重事故的關聯,進而促使他們加強對自身行為的控制,減少施工中的隱患。另外在控制理念及模式方面,相關人員必須要正視過程控制的必要性及優勢。建筑工程實行項目管理時,過程控制主要是針對成本、質量和進度而言:在成本控制方面,應在確保材料質量合格的同時盡量壓低成本,并通過提高利用效率等方式,來減少施工時的物料消耗;在質量控制方面,需借助過程巡視、優化工藝等方式,來盡可能的提升工程品質;在進度控制方面,則要在確保質量達標的同時于盡可能短的時間內完工。
3. 結束語
綜上所述,項目管理法的應用要求正視項目經理的作用,并注重構建完善的管理體系、明確安全管理的重要意義。具體的建筑工程在采用此種方法進行管理的時候,必須要從合理安排人員開始,通過設立管理機構、完善規章制度等措施,認真落實此種方法的應用要求,為項目管理效果的優化打下基礎。