高校OA數據與檔案信息系統接口研究

劉永祥 周 榮 蘇 琴

（昆明理工大學昆明650093）

高校OA數據與檔案信息系統接口研究

劉永祥 周 榮 蘇 琴

（昆明理工大學昆明650093）

OA管理信息系統與檔案管理系統是高校信息化建設中不可或缺的兩個重要組成部分，但現實是網絡辦公形成的數據無處安全存放，因此對OA系統與檔案系統接口的研究顯得尤為緊迫。通過網絡技術、數據庫技術，改變OA數據及電子文件存儲方式，能夠為解決高校OA數據向檔案管理系統歸檔中存在的問題提供適應性對策。

OA數據檔案信息系統接口

一、高校OA數據與檔案信息現狀

隨著我國高等教育的不斷發展，辦學規模不斷擴大，高校信息化建設成為其發展的必然趨勢，其中的OA管理模塊不可或缺，各個管理部門在OA上形成了大量的數據信息，這些數據信息包括文件正文、附件、文件批示、數據記錄等各類信息。同時這些OA管理系統都自帶簡單的檔案歸檔模塊，該模塊遠遠不能滿足目前檔案信息管理的需要，這種現狀造成了高校信息化建設的瓶頸，一方面是通過網絡辦公形成的數據無處安全存放，另一方面是檔案管理部門還在通過手工著錄方式進行檔案歸檔以及通過申請專項資金進行檔案數字化，造成了大量人力、物力、財力的浪費[1]211。在國家檔案局要求“存量數字化、增量電子化”的大背景下，OA數據與檔案信息在存儲介質、存儲方式、管理方式、利用方式上都發生了很大改變，因此如何在信息技術高速發展的環境中將OA數據進行歸檔需引起檔案界的重視。……