論中職衛校在教師中開展檔案普及教育的必要性

郭志敏

【摘要】開展檔案普及教育對提高教師綜合素質，提升行政管理和教學工作質量有重要的推動作用。本文對中職衛校開展檔案普及教育的必要性、內容、方法和要求進行了分析進行了探討。

【關鍵詞】檔案工作；普及教育

【中圖分類號】G270-4

中職衛校的主要職能是從事醫學職業教育，大部分教師對行政工作和檔案知識不太了解，檔案管理涉及學校工作的方方面面，尤其是教學檔案、科技檔案等與各位教師聯系密切。因此，在中職衛校有必要在教師中開展檔案普及教育。

1 在教師中開展檔案普及教育的必要性

1.1學校發展的需要。近年來， 由于市場經濟因素和醫療體制改革，對中等醫學教育辦學水平和辦學層次提出了更高的要求，中專衛校要進一步創新教學手段和教學研究，提高教師的業務水平和教科研水平。在教師中開展檔案普及教育，有利于增強教師參與學校發展的主動性、積極性，為提高辦學水平奠定良好的基礎。

1.2落實教學任務的需要。在教學工作中，每位教師都要按照學期計劃的安排，制定相應的計劃、總結、教學安排和課程設計、教案等，形成的教學資料最后納入教學檔案的管理。新入職教師如果不接受崗前培訓，是很難做好工作的，影響了教學工作的整體進度。因此，有必要開展相關教學檔案的普及教育，提高教學檔案的質量。

1.3提高教師綜合素質的需要。由于大多數醫學專業的教師以前沒接觸過行政管理知識，而學校的工作需要很多老師兼職行政管理工作。同時，科研工作也需要對科技檔案有一定的了解。因此，中專衛校迫切需要開展檔案普及教育，提高教師的綜合素質，提高工作質量和科研工作水平。

1.4 提高校檔案收集和保管水平的需要。作為有一定辦學規模的中專衛校，在校生和教職工人數多，相關管理科室也多，形成的檔案門類也多，在檔案的收集和保管利用上有一定的難度。因此，要在教師中開展檔案普及教育，提高教師的檔案意識，樹立起“收集檔案，人人有責”的主人翁精神，提高檔案管理水平。

2 在教師中開展檔案普及教育的內容

2.1 教學檔案知識。教學檔案是指學校及教師從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的、具有保存價值的文字、圖表、音像等不同時期的歷史記錄。教學檔案是伴隨教師全程授課任務的教學資料，從使用主體上分可大致分為兩類，第一類是教學管理部門在教學管理過程產生的資料，如教學計劃、總結、制度、教學大綱、評教督導材料等，第二類是教師個人產生的資料，如授課計劃、教案、教學總結、學術成果等。普及教學檔案知識，要重點介紹教學檔案的種類、標準、格式和時間節點。

2.2文書檔案基礎知識。文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。普及教學檔案知識，要重點介紹學校文書檔案的收集范圍、各科室文書檔案的內容、公文處理知識、公文寫作知識等。

2.3科技文件和科技檔案基礎知識。科技檔案是在科學技術、生產活動中形成的具有查考利用價值并已經歸檔保存的科研文件材料。一般分為生產技術檔案、基建檔案、設備儀器檔案、科技研究檔案、專門業務檔案。[2]開展科技檔案普及教育，重點要介紹學校設備儀器、科研文件的內容、種類、課題申報程序以及應歸檔的科技文件資料等。

2.4 電子檔案管理知識。在信息化建設高速發展的今天，學校的各項工作都離不開電腦和網絡的載體，教師的教案已實現全部打印，電腦知識、文字輸入、制作課件已成為教師必須具備的基本能力，電子文件歸檔已成為檔案工作的重要組成部分，因此，應加強對電子檔案管理知識的普及教育。

2.5各門類檔案知識簡介。圍繞與教師工作聯系比較緊密的檔案知識，如實物檔案、聲像檔案、人事檔案、學生檔案、繼續教育檔案等，重點介紹檔案的基本知識、歸檔范圍、收集與保管的相關知識。

3如何在教師中開展檔案普及教育

3.1納入新員工上崗培訓體系。新員工上崗培訓以往總是偏重于思想道德素質的培訓，實用知識較少。應把檔案基礎知識納入新員工上崗培訓體系，通過培訓能讓教師在入崗前系統學習理論知識和實用操作知識，可以縮短教師適應期，較快的投入到工作中去。

3.2檔案部門專題講座。每年應該至少舉辦一次全體教職工參加的檔案專題知識講座。一是邀請上級檔案部門或典型單位到學校授課，介紹當前國家的檔案工作動態和檔案管理知識。二是組織學校理論知識和實用操作知識較強的檔案管理員授課，結合學校特點和存在問題進行有針對性的學習。

3.3兼職檔案員業務培訓。每科室確定一到兩名專職檔案員，由校辦公室和檔案管理部門組織，定期進行檔案專題培訓，宣傳檔案工作的新政策、新做法和檔案管理知識，同時進行現場操作和觀摩，進一步提高兼職檔案員的理論素質和實際操作能力。

4開展檔案普及教育要注意的問題

4.1實用性原則。開展檔案普及教育的宗旨就是推動教師盡快熟悉學校業務，提高業務能力。因此，開展檔案普及教育不能灌輸理論性較強、較難理解的知識，應突出實用性。要根據廣大教師的工作需要、崗位需要進行培訓，有針對性、操作性、實踐性地培訓，才能激發教師們的興趣，更好的消化吸收，提高教師們的實踐能力。

4.2 系統性原則。開展檔案普及教育要有系統性，要結合學校情況制定培訓方案，有目的、有措施、有步驟的開展培訓，制定詳細的培訓方案，落實培訓目標、培訓人員、日程、師資、課程、教材準備等，建立健全培訓制度，將培訓工作納入學校年度責任目標，將培訓結果納入教職工的繼續教育檔案，確保達到良好的效果。

4.3 普及性原則。開展檔案普及教育重點在普及，不僅僅是對新入職教師，應在廣大教師中開展檔案普及教育。要針對不同受眾的情況，進行有針對性地培訓。進一步加強廣大教師的實踐技能、綜合素質的培養，進一步提高學校整體工作水平。

4.4 長期性原則。對教師開展檔案普及教育應具有長期性，只有長期性的培訓才能使廣大教師的綜合素質得到持續提高。應建立檔案普及教育的長效機制，每年培訓1-2次，要及時更新培訓知識，努力培養更多的檔案管理人員，培養更多的實用型、復合型人才，更好的為學校的發展貢獻力量。

參考文獻

[1] .河南省衛生技術人員繼續醫學教育實施辦法[S].河南省衛生廳2002（20 號）

[2].《基層檔案工作實用手冊》[S].劉東斌.2012（2）endprint