文_潘聰 羅潤祥
一切服務以客戶為中心
——貴州供電服務熱線全省統一提升客戶撥打體驗
文_潘聰 羅潤祥
以客戶服務中心的成立與供電服務熱線省級集約運營為契機,貴州電網客戶服務工作翻開了嶄新的一頁,向全網規范化、標準化、同質化服務邁出了堅實的一步。
7月14日凌晨1點,貴州電網公司客戶服務中心大樓內燈火通明,經過整晚的緊張切割,凱里、都勻、興義、銅仁、六盤水5家供電局順利接入供電服務熱線95598省級大集中系統。至此,撥打供電服務熱線電話座席全忙、辦理用電業務等待漫長、反映用電問題得不到及時解決等問題得到解決,客戶供電服務熱線撥打體驗得到全面提升。
“要將95598客戶服務熱線建成‘問題解決中心’,只要客戶遇到用電問題,就能隨時撥打,客戶服務中心不推諉、不拒絕,通過各個部門之間的配合,為您解決問題。”說起供電服務熱線95598全省大集中的建設初衷,貴州電網公司客戶服務中心副主任藍琳說。
“我們還要把95598客戶服務熱線建成‘問題預防中心’,對客戶來電問題進行大數據整理和分析,了解客戶當前的用電需求,發現可能涉及客戶的問題,及時通報各個業務部門進行改進和提升,爭取將客戶可能遇到的用電問題消滅在萌芽階段。”藍琳接著介紹道。

貴州電網公司黨組書記、董事長尚春(右),貴州能源監管辦副專員汪擁軍(左)為貴州電網客戶服務中心揭牌。(貴州電網公司供圖)
此前始建于2002年的舊版貴州省供電服務熱線為各地縣供電局分布式建設模式。由于各地區供電局之間、地區供電局與所屬縣級供電企業之間的系統獨立分布且互不聯網,使得貴州電網很難對全省供電服務全過程實現統一標準和管控,不同地區客戶撥打服務電話所感受到的服務流程與水平均存在差異,嚴重制約客戶服務水平的提升。
相較于原有供電服務熱線模式,新的全省熱線服務系統有著服務標準、客戶體驗、業務管控、后臺支持全面統一等特點,不僅實現了全省統一的停電信息查詢、故障報修、電費查詢及繳納、業務辦理、業務咨詢、投訴舉報、人工服務等傳統熱線電話與網站服務功能,還開通了微信平臺服務,客戶只需通過在微信客戶端添加關注公眾號“南方電網95598”,就可隨時隨地辦理全部業務,首次將統一的電力優質服務全天候覆蓋到全省每一個角落。
“為讓每個打進電話的客戶感受到更優質的服務,我們不僅確保每個時段都有80名以上座席人員在崗,還推出了微信營業廳、網上營業廳等遠程服務渠道,客戶只需登錄或綁定‘南方電網95598’統一服務平臺或登錄網站進行業務辦理申請與報修,座席將第一時間受理并與客戶取得聯系。”有著6年供電服務熱線客服人員工作經歷的客戶中心座席員徐澤琴介紹,通過對外省供電服務熱線系統的借鑒與本地化調研,在貴州省級供電服務熱線大集中系統建設中,貴州電網針對以往客戶服務“痛點”作出了多項有針對性的改進。
實現供電服務熱線全省大集中后,通過全方位服務機制的落實,客戶的各類訴求能得到及時回應,特別是客戶服務系統采用“云儲存”技術后,實現了全省供電信息的共享與快速傳遞,客戶最關心的停電公告與故障線路搶修進度等信息,第一時間內便可通過人工或自助查詢了解到。同時,由于平臺統一,客戶不會再因為地域的差異感受到不同的服務,只要一通電話,無需轉接就能查詢到全省不同地區的用電服務信息,并辦理相關業務。
接到故障類客戶訴求后,服務熱線座席將在第一時間通過直派工單的方式安排離客戶最近的工作人員前往處理,解決了之前因業務受理層級改變而延長搶修時間的老問題。不僅如此,非故障類客戶訴求現在也可以通過服務熱線座席第一時間派給地區供電局的服務調度,再由服務調度對客戶訴求進行進一步核實與分析,并進行跟蹤督辦,確保客戶提出的問題及時得到解決。

貴州電網客戶服務中心95598座席工作中。(龍梅 / 攝)
“更快、更準、更優的理念為貴州電網公司提升客戶服務工作水平開了個好頭,按照計劃,公司將在繼續完善客戶服務系統的同時,探索創新更加便捷、可靠的客戶服務方式,將貴州電網客戶服務中心建成一流的公共服務中心。”貴州電網客戶服務中心主任程慶介紹。
“快”即通過建設客戶問題調度中心,將客戶反映的用電業務統一受理,然后直接派送到各地縣供電局、供電所,大大縮短了業務辦理的時間和流程。
“準”即通過設立客戶投訴專席,增加供電服務一鍵投訴功能,讓服務更加標準化、規范化。
“優”即定期開展語音及工單的質檢,確保95598座席接話與業務開展的質量,確保工單督辦、服務預警機制的完善,使客戶問題解決處理流程更加優化。
“下一步,貴州電網將繼續牢記‘人民電業為人民’的企業宗旨,強化‘以客為尊、和諧共贏’的服務理念,把解決好人民群眾用電服務問題作為首要任務抓實做好。”貴州電網公司黨組書記、董事長尚春在客戶中心成立儀式上的講話擲地有聲。
以客戶服務中心的成立與供電服務熱線省級集約運營為契機,貴州電網客戶服務工作翻開了嶄新的一頁,向全網規范化、標準化、同質化服務邁出了堅實的一步。接下來,貴州電網將繼續改善客戶體驗,提供更加優質的客戶服務,讓客戶不論身在城市還是鄉村,都能享受到統一、規范、高標準的供電服務。
(作者單位:貴州電網公司責任編輯 / 哈文麗)