經費波動情況下電子資源采購策略初探

阮楠

【摘 要】館藏電子資源是每個圖書館館藏文獻的重要組成部分，目前因為數據庫漲幅，經費不穩定等原因，高校圖書館普遍存在購置經費緊張的問題。掌握電子資源采購的方法，策略和流程是高校電子資源采購人員的必備素質。該文以西安工程大學圖書館為例，分析經費波動情況下電子資源采購工作中的策略和技巧。

【關鍵詞】電子資源 采購策略 經費

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.16.207

隨著電子出版、網絡出版以及相關產業的快速發展，高校圖書館的電子資源日益增加，專門用于購置電子期刊、電子圖書、二次文獻數據庫以及其他類型數據庫的經費在文獻資源建設經費中所占的比例在逐漸增長。2011 年教育部“211工程”院校圖書館文獻資源發展狀況區域對比報告中顯示：在被統計的高校圖書館中，電子資源經費已經占據資源總經費的半壁江山[1]。因此，掌握數據庫采購的策略，方法和流程是高校電子資源采購人員必備的素質。本文以西安工程大學為例，探討在經費波動情況下，電子資源的采購策略，以供采購人員參考。

一、經費增加的情況下，加大電子資源投入

2014-2016年，我校圖書館文獻建設經費逐年遞增，在紙質資源得到保證的基礎上，也加大電子資源投入的力度來滿足師生對電子資源的需求。如何在眾多數據庫中選擇適合本校校情的電子資源？我館采用完善的工作流程來評價各備選數據庫，最終確定購買方案。

電子資源購買工作流程：試用一宣傳一調查研究一采購一簽約一付款。所有數據庫在購買前都會經過1月至半年的試用期，由專業館員及相關專業師生測評數據庫內容、功能及服務等。專業館員在試用期結束后出具詳細的試用報告，內容包括試用期間的使用量、點擊量、下載量、數據庫反應速度、同類型數據庫比較、同行同省用戶、團購方案等等。并通過走訪師生，了解用戶體驗，收集讀者反饋意見。試用期結束后，由試用館員將報告內容匯報給采購人員，作為數據庫采購依據和參考。最終提交學校招標領導小組審批，方可進行采購和付款。經過一系列全面的測試及廣泛調研，我校所購數據庫均為適合本校學科設置的，滿足科研需求的數據庫。采用完善的工作流程可避免圖書館員自說自話，數據庫只買不用的情況，以實現科學配置資源。

二、經費大幅下降的情況下，如何進行電子資源采購

近年來，高校圖書館經費上漲的情況比較多，但也不乏有下降的情況。我館2017年經費大幅下降，無法維持現有電子資源的繼續采購。那么如何刪減成為亟待研究的問題。圖書館可以把館藏粗分為：基本館藏、擴展館藏、特色館藏。經費緊張時要保障基本館藏和特色館藏，經費變化時調整擴展館藏。我校是一所以紡織服裝為特色的綜合性大學，因此在經費嚴重下滑的情況下，除保證基本館藏外，最大程度上滿足紡織服裝學科的文獻保障，刪減擴展館藏。同時實行數據庫包干制度，專人負責數據庫的監測，用量統計及意見回收。對數據庫的用量、單篇成本等進行詳細分析并制作報告。最終確定用量低、成本高的數據庫并停止采購。

采用聯合采購的方案，解決經費不足的問題。對于專業性強、學院需求較大的數據庫，采用聯合采購的模式，由學院單獨購買、圖書館管理、全校共享的模式。另外還可采用學院和圖書館按照一定份額共同購買的方式進行采購。

總之，圖書經費很大程度上并不以圖書館的意志為轉移，不論是上浮還是下降，圖書館應準備應急預案，提前劃分館藏。提前考察備選數據庫，平時做好已購數據庫的評價工作，以應對經費變化。另外數據庫基本功能是服務于科研工作，而現在互聯網使資源共享越來越便利，造成圖書館很多資源利用率低，加大力度宣傳推廣圖書館資源，降低數據庫成本也是后期應該重視的工作。

[基金]本文是西安工程大學博士科研啟動項目“數據挖掘技術在圖書館系統管理中的應用”（BS1513）的研究成果之一。

參考文獻

[1]范春梅. 高校圖書館電子資源經費預算應注意的問題[J]. 圖書館學刊，2013，35（12）：18-21. [2017-08-30]. DOI：10.14037/j.cnki.tsgxk.2013.12.015