消防設施維保信息化管理系統研究與設計

漳州市公安消防支隊 林建霖

漳州市薌城區公安消防大隊 葉純淳

消防設施維保信息化管理系統研究與設計

漳州市公安消防支隊 林建霖

漳州市薌城區公安消防大隊 葉純淳

信息化時代下，各領域逐漸朝著現代化、信息化方向發展。消防設施是消防的基礎，設施功能是否完好對于消防工作具有重要影響。傳統消防設施維保管理模式存在很多弊端，且隨著消防設施呈現規模化趨勢，導致消防設施維保存在諸多漏洞。而信息化管理系統的設計，能夠實現對消防設施維保高效管理，避免維保漏洞。文章將結合消防設施維保信息化管理系統設計重要性入手，通過系統架構與網絡結構設計，深入探討管理系統功能，最后對管理系統未來發展進行了展望，旨在為我國消防工作信息化改革提供更多支持。

消防設施；維保；信息化系統；設計

1.前言

近年來，消防設施維保工作開展的如火如荼。針對社會消防技術服務機構而言，隨著消防設施維保數量增加，管理難度、壓力也隨之增大。該項工作涉及內容較多，如項目檔案、項目合同評審等，管理是否科學、有效性，對消防工作質量具有深遠影響。目前，公安消防部門對于社會消防的安全管理和設施監管存在很多缺陷和不足之處，無法運用有限警力實現對各單位消防情況的監督。因此加快信息化建設對于消防設施維保工作具有現實意義，也是避免火災的重要手段。

2.消防設施維保信息化管理系統設計重要意義

目前，消防維保管理中，常常出現檔案更新不及時，信息無法有效共享，且管理流程不透明等問題，導致維保工作不盡人意。而通過項目信息化管理系統設計和建設，能夠以項目負責人等為核心，構建高效、透明的信息平臺，實現對項目檔案、合同等資料實時更新，工作人員能夠對項目信息進行查詢、修改及統計等操作。同時，該系統能夠以完善的流程，業主等主體按照操作流程將過程數據等上傳到消防中心，推進維保工作網絡化建設，盡可能縮短中間環節，提高維保項目工作有效性。

3.消防設施維保信息化管理系統設計

3.1 系統架構

本文設計的信息化管理系統，主要采用JavaEE架構，具體劃分為表示層、邏輯層及訪問層，其中首層為最外層，主要負責的是接收和顯示用戶數據，為用戶提供具有交互特點的操作界面。第二層至關重要，具有承上啟下作用，負責針對具體問題進行操作，簡而言之，主要對數據業務進行處理。第三層負責訪問數據庫，能夠進入二進制文件、XML文檔等[1]。以JavaEE架構為基礎的項目管理系統，能夠突破用戶數量的限制，操作時，主要針對系統服務器開展，客戶端僅為瀏覽器，能夠免去后續維護工作，減少維護成本投入，且能夠顯著提高系統開發有效性。

3.2 網絡結構

系統用戶，將維保項目信息通過IE客戶端借助TCP/IP網絡傳入到服務器當中，管理部門按照預先設計好的流程，對信息進行處理，然后通過web平臺，公開信息，使得有關用戶能夠第一時間了解到信息，實現信息共享。

4.系統功能模塊

針對本文設計的信息化管理系統來看，在實踐應用中，主要具備如下幾項功能：

4.1 檔案管理

該模塊主要功能表現為整理并存儲項目基本信息，如客戶名稱、地址及聯系人等，同時能夠針對不同級別的管理員對應的權限，如對信息的查詢、修改及上傳等處理。

4.2 定期保養管理

各項目負責人要以實際情況為主，根據有關規范、標準上傳與項目有關的保養計劃，與此同時，系統會自動以計劃為核心，定期提醒工作人員對消防設施進行保養，以免維保遺漏問題的發生[2]。

4.3 維修管理

消防設施業主單位，可以將保修的信息上傳到管理系統當中，一般來說，可以上傳的信息有項目名稱、保修時間及緊急程度等，當部門接收到信息后，能夠第一時間做出響應，安排維修人員立即趕到現場對故障予以處理。通過該模塊能夠顯著提高管理有效性。同時，完成上述流程后，能夠將每次維修情況登記到數據庫當中，如故障現象、原因及處理辦法等，進而為后續工作提供更多支持和借鑒。

4.4 合同評審管理

通常情況下，當維保負責人與業主簽訂合同后，從消防設施維保信息化管理系統，可以自行下載有關表格進行填寫，提交到系統評審模塊上。通過該方式，能夠直觀地顯示出合同評審工作所處的階段，且有利于主體之間的交互，具體流程圖如圖1。

圖1 項目合同評審工作流程

4.5 庫存管理

由于消防設施涉及類型、數量較多，因此在具體管理中，管理人員應將每次備品備件入庫、領用出庫等信息逐一錄入到系統中，實現對備品備件的動態化、實時化管理，管理人員能夠及時了解庫存，并對庫存量較少的消防設施進行補充。同時，在系統中還添加了提醒功能，當設施數量超過預期設定的標準值時，系統會自動提醒管理人員，并自動生成入庫明細表、出庫明細表等。

4.6 財務管理

該模塊主要負責的是對維保項目收款、付款登記，同時還具有客戶往來對賬、供應商往來對賬等功能。此外，針對各種往來票據進行登記。

4.7 用戶管理

系統管理員可以查看系統內所有信息，根據實際情況增加和刪除用戶，及時更新用戶信息，并界定用戶系統訪問權限，確保系統安全。一般來說，由于用戶自身權限不同，那么享用的功能也會存在一定差別[3]。在進入系統時，用戶只需要輸入正確的登錄賬戶與密碼即可，初始登錄后，用戶可以根據需要自行修改賬戶和密碼，注重用戶管理能夠減少系統運行負擔，提高工作效率。

4.8 數據管理

作為整個系統最后一個管理模塊，在系統運行中，主要負責的是對日常數據進行導入、導出及備份等處理。隨著消防維保工作不斷發展，系統每天需要處理的信息越來越多，故專門設置了數據管理模塊，實現對海量數據信息的高效管理。由于互聯網具有開放性特點，為了避免在使用中出現數據丟失問題，管理人員應定為對數據進行備份處理，或者進行單一數據備份，或者進行整個數據備份。除此之外，還設計了系統數據庫定時自動備份功能，一旦出現問題，能夠實現對數據信息的恢復，且具備數據導入和導出功能，為了滿足不同工作需求，設計了Word、excel等辦公格式文件，最大限度上提高系統利用率。針對系統上述功能的設計，能夠提高社會單位的消防水平。

5 結論

根據上文所述，隨著城市化進程不斷推進，建筑工程防火在人們生活和工作中的重要性日漸突出。消防設施是消防工作有序開展的關鍵，但以往維保模式存在很多弊端，無法有效發揮積極作用。信息化時代下，針對消防設施維保管理信息化系統設計和建設勢在必行。在實踐中，我們要以具體需求為主，通過對消防設施維保工作需求的了解，選擇可行性架構，合理分布各層級，使得各層級之間能夠相互協調和互動，并設計具體管理功能，為維保工作有序開展提供支持，同時，以該系統為基礎開展工作，還能夠提高管理人員決策能力，實現對項目動態化管理，從而加快消防維保管理新機制建設。

[1]王曉舟,張源雪,李力,吳洪有,林峰等．消防設施維保的信息化管理系統研究與設計[J]．消防科學與技術,2015,(02):274-276．

[2]王勇．淺談“消防云系統”在消防設施的維護保養工作中的應用[J]．中國公共安全(學術版),2015,(03):69-70．

[3]彭妮娜,陳呂義．基于條碼識別技術的建筑消防設施信息化管理系統設計與實現[J]．江西化工,2014,(02):246-247．