馬佩軍
在對外宣傳工作中,外宣品的制作和傳播對于精準推介本地區經濟、政治、文化和社會發展情況,展現城市形象和推進對外交流,有著不可替代的基礎性地位和作用。近年來,南通市狠抓外宣品策劃、制作與傳播工作,堅持“三不原則”(非必要不上馬、不滿意不出品、制成品不積壓),各類外宣品鮮活出彩,投放地區和領域進一步拓展,有力地提升了城市的知名度和美譽度。
非必要不上馬
網絡信息技術的迅猛發展,讓世界各地之間信息交互的時空距離越來越短、更新速度越來越快,這為外宣品的制作預設了一個重要前提,即外宣品必須具有制作的必要性,要破解好重數量輕質量、重形式輕內容以及不實用、不規范、不準確等實際問題,在系統性、實用性、藝術性上下功夫,各項外宣品的制作務求充分論證、精心策劃。
在實際工作中,南通市在規范管理好各類外宣品制作的同時,緊扣三個方面進行外宣品策劃設計。一是緊扣外宣職責策劃。在內外宣一體化融合發展的大背景下,綜合性外宣品不僅是一個地區的名片,也是這個時代精準、全面的記錄,生動的外宣品必將起到外樹形象、內聚力量的作用。近年來,在做好每年更新形象片、城市介紹口袋本的同時,南通市先后策劃制作了《江海南通概覽叢書》(包含歷史、地理、名人、美食、名鎮、風物六個分冊),南通城市名片系列形象片、口袋書套裝《南通八鄉》(紡織、建筑、教育、體育、長壽、文博、平安、新僑之鄉)等,深度挖掘、展示、推介了城市內涵和特色。二是緊扣中心工作策劃。圍繞中心、服務大局,外宣品的生命力才能更加彰顯。作為國家級非遺項目,南通仿真繡代表了業界較高的藝術水準。在主動對接國家有關外事活動需求的基礎上,南通沈壽藝術館承制的國禮沈繡作品《奧巴馬全家歡》《普京總統肖像》《比利時國王夫婦像》《比利時國王菲利浦全家福》在國際活動中使用后,受到各界廣泛關注,較好地宣傳了南通形象。為策應宣傳好南通建設上海北大門的發展定位,南通市委外宣辦策劃制作的宣傳片《風從海上來》,在上海投放后引發較大反響。三是緊扣傳播特點策劃。緊跟受眾人群特點制作,外宣品才能真正被受眾接受。近年來,除了綜合性外宣品外,南通市在講好各類故事上下功夫。根據清末狀元張謇在南通興辦實業和發展文博事業的故事策劃攝制的紀錄片《破荒》《往事博物苑》在央視成功播出。根據100年前荷蘭籍水利專家特來克在南通治水的故事制作的紀錄片《南通的特來克》,較好地服務了南通與荷蘭的有關合作交流活動,受到了荷蘭朋友的好評。根據微信朋友圈模式制作的形象片《南通的朋友圈》,讓多數受眾眼前一亮。通過《南通日報》英文版及英文資訊新媒體制作的南通美圖、外宣美文,閱讀量不斷創出新高,近年來多家外國駐華領事館官員對此表示了贊賞。
不滿意不出品
要么不做、做就做好,制作方不滿意的絕不投放,這是南通市外宣品制作工作的一個重要原則。一是更多素材打底。為了積累更多外宣內容素材,南通市建立了南通外宣資源信息庫。信息庫共分十大類:歷史文化名人、非遺項目及傳承人、旅游景點、當地特產、特色企業、在外企業、在外名人、外宣品牌、合作平臺、外宣書籍等。為了積累圖片視頻資源,公開招募了特約攝影師志愿者團隊,通過集中活動和自主拍攝,匯集各類圖片近3500幅(組),外宣畫冊、書籍所用圖片七成以上為特約攝影師作品。二是更多人員打造。集思廣益才能匯聚更多智慧,激發更多靈感。為了開展好相關策劃工作,南通市委外宣辦多次組織各領域專家,根據外宣品類別開展專題策劃。為了做好形象片制作工作,對市面上傳播的外地形象片系統分析,對相關制作公司實地探訪了解,積累了大量的制作團隊資源。在制作過程中,既借助外地專業制作公司的先進手法與技術條件,又充分發揮好本地電視臺等團隊的本土優勢,做到優勢互補、強強聯合。深化與外文出版社等專業外宣機構的合作,借助專業團隊的力量讓外宣品更符合國際傳播規律。三是更多耐心打磨。外宣精品不可能一蹴而就,需要在總體策劃之下精心打造、耐心打磨。
在制作對接上海宣傳片《風從海上來》時,聘請業內專家撰寫了五稿解說詞,即將開拍時,制作組仍覺得少點感覺,又再次召集專家組會商,重新撰稿。新一稿解說詞圍繞南通正處在接軌上海新的機遇“風口”上,緊扣“風口”這個關鍵詞展開,既切合主題又富有文采,引人入勝。加之一流配音配樂和制作技藝的運用,將一部跨越兩座城市、既要敘事又要展現城市風貌的宣傳片制作成一部整體協調震憾的形象片,受到各界好評,取得了圓滿成功。在制作外宣書籍和外宣畫冊的過程中,南通市委宣傳部、市委外宣辦領導仔細審改相關稿件,特殊點位親自帶領相關攝影師現場拍攝,務實的作風確保了最終的成功。
制成品不積壓
好的外宣品雖然可以收藏,但外宣品不能積壓入庫,要做好,更要推廣好,才能收到實效。通過大力度推廣,南通市近年來制作的系列外宣品,步入了“有人要看、有人要放、還有人要買”的良性軌道。一是因地制宜推。在本地重大活動及對外交往中,南通市委外宣辦主動對接,確保外宣品配套到位。每年更新的形象片制作完成時,再剪輯成3分鐘版和20秒版,分別投放于影院和飛機航班。《江海南通概覽叢書》等走進了新華書店。外宣畫冊投放進機場等開放窗口以及市區大型賓館客房。二是借船出海推。借助江蘇衛視國際頻道、加拿大國家電視臺等媒體,成功投放形象片、宣傳片,播放領域先后覆蓋了世界各大地區。借助相關平臺,外宣書籍、畫冊走進了美國書展、英國書展。經南通市委外宣辦與南通市外僑辦聯合推動,建立了對接國外華人媒體、商會網站定期供稿機制,向海內外華人精準推送南通故事。三是見縫插針推。對接全市各地各相關部門的對外交流活動,在做好服務的同時,見縫插針,讓外宣品更多地“走出去”。今年上半年,南通市委外宣辦獲知相關部門將在以色列舉辦“美麗的南通”攝影展后,策劃制作了《速寫南通》文創記事本,該文創本避免選取與攝影主題重復的角度,采用速寫南通名鎮名街、輔以南通城市簡介相結合的方式制作,讓受眾能欣賞、能記事、能保存,受到活動參與者和本地市民的高度評價。(作者供圖)endprint