“學(xué)術(shù)會議”改革探索

聞 心/編譯

“學(xué)術(shù)會議”改革探索

聞 心/編譯

● 美國國家神經(jīng)系統(tǒng)疾病及中風(fēng)研究所研究質(zhì)量主管沙伊·西爾博伯格（Shai D.Silberberg）、研究所主任沃爾特·科若謝爾茨（Walter J.Koroshetz）以及科學(xué)研究會議顧問委員會主席羅伯特·布蘭克（Robert D.Blank）等一批資深科研管理人員指出：規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”、智能手機(jī)技術(shù)和與會指南將提高學(xué)術(shù)會議的交流效果。

關(guān)于如何促進(jìn)科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性、可重復(fù)性以及更好地展示研究報告方面的文章比比皆是，而作為很多重要研究的首次發(fā)布之地——“學(xué)術(shù)會議”的相關(guān)研究卻鮮見。為此，2017年早些時候，本文作者與其他會議組織者以及來自美國國家神經(jīng)系統(tǒng)疾病及中風(fēng)研究所的代表們會面，討論如何才能改進(jìn)學(xué)術(shù)會議交流和匯報的效果。小規(guī)模的試點研究已在進(jìn)行中。

出席會議并積極參與交流，對于各領(lǐng)域的研究人員來說都是至關(guān)重要的。這些會議有諸多形式。美國實驗生物學(xué)協(xié)會聯(lián)盟（FASEB）每年主辦30多個小型研究會議，參會人數(shù)共達(dá)4 000多人。相比之下，美國神經(jīng)科學(xué)學(xué)會的年會參會人數(shù)則通常超過28 000人。

四個世紀(jì)以來，學(xué)術(shù)會議已經(jīng)成為科學(xué)交流的重要載體，其提供了一個促進(jìn)信息交流和傳播的重要平臺，同時通過學(xué)術(shù)會議研究人員能夠了解最新前沿動態(tài)。學(xué)術(shù)會議還培訓(xùn)科學(xué)家，并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以提升交流效果。

然而，學(xué)術(shù)會議的主要展示載體——演示文稿和圖片——只是研究工作的“快照”。而科學(xué)研究的復(fù)雜性、獲得數(shù)據(jù)的多樣性和數(shù)據(jù)分析方法的精確性，使得這種“快照式”交流問題凸顯。因為，與會者可能很難透徹理解所展示的研究。這樣一來就會使他們難以給匯報者提供有效的反饋，同時也難以決定如何將所展示的研究成果同自己的工作結(jié)合起來。

筆者認(rèn)為，對于這一問題，實際上采取一些簡單而直接的辦法就可以使這一情況發(fā)生極大的改善。

與會指南，提高匯報的直觀度

關(guān)于演示文稿和圖片的指南重點針對格式。例如，美國臨床腫瘤學(xué)會（ASCO）年會的指南規(guī)定，口頭演示文稿的幻燈片必須是16∶9的寬屏格式，演示者必須聲明自己的研究是否由聯(lián)邦政府資助。圖片式討論會上展示的圖片大小不得超過120厘米×240厘米，須橫向展示。最好使用加粗、比較常規(guī)的字體。像這種關(guān)于格式的指示說明是很重要的。

另一個關(guān)鍵則是演示者所提出的關(guān)于自己項目的參考性建議，也可以加深理解程度。應(yīng)鼓勵與會者展示與研究問題及其研究基本理論相關(guān)的信息，例如，實驗是屬于探索性還是驗證性的，應(yīng)采取什么措施減少偏差，以及使用哪些對照設(shè)置。與會者應(yīng)該互相交流，討論是否使用了不同的技術(shù)或體系來解決問題，是否提供了翔實的原始數(shù)據(jù)以供他人判斷實驗的質(zhì)量。演示者可以在提交自己的研究項目摘要時，把這些參考性建議編輯成一份清單，即使這一清單太過繁瑣無法展示在演示文稿中。

鼓勵使用規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”

示意符號——易理解的簡單圖片符號——可以添加到幻燈片和演示文稿中以有效地傳達(dá)復(fù)雜的信息（參見“用示意符號將數(shù)據(jù)突顯”）。例如，可以用卡通人物蒙上眼睛的方式來表示在收集結(jié)果和分析數(shù)據(jù)時實驗處理被隱藏起來；可以用一個游戲骰子來表示樣本被隨機(jī)分為實驗組和對照組；或是用一個鉤形符號來表明研究是驗證性的而不是探索性的。再如，一個計算機(jī)電源按鈕或一個大寫的N可以表明，為確保嚴(yán)謹(jǐn)性，在進(jìn)行實驗之前，經(jīng)過計算后才選擇合適的樣本尺寸。

FASEB在其學(xué)術(shù)研究會議上（SRCs）試行了一系列規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”，與會者可自愿選擇是否使用。同時，演示者對這種“示意圖”的使用情況將有助于組織者觀察：學(xué)界是否接納規(guī)范統(tǒng)一的“示意圖”使用；這些符號是否會促進(jìn)聽眾對研究的理解以及它們是否能被整合到演示文稿中卻不會影響整體匯報。

可以根據(jù)每個學(xué)科領(lǐng)域的特點來對符號進(jìn)行創(chuàng)造和使用。舉例來說，F(xiàn)ASEB可能會建議在圖片或幻燈片上使用一個標(biāo)著“同窩對照”的標(biāo)記符號，表示同一窩里的老鼠被分成實驗組和對照組。相比之下，臨床試驗相關(guān)會議可能會使用示意圖來表明通過多樣化群體而進(jìn)行的治療性研究，或者表示其試驗是依據(jù)數(shù)據(jù)收集的標(biāo)準(zhǔn)采集了實驗數(shù)據(jù)。

借助技術(shù)，促進(jìn)更好交流

學(xué)術(shù)會議可以更有效地利用新興技術(shù)獲得更多的信息。例如，電子圖片可以為觀眾展示更多實驗細(xì)節(jié)。或許，一旦此類技術(shù)變得更加經(jīng)濟(jì)實用，就會得到更廣泛的應(yīng)用。就像ASCO建議的那樣，常規(guī)性圖片可以包括快速反應(yīng)（QR）條形碼。這就使得與會者可以使用智能手機(jī)登錄會議或?qū)嶒炇揖W(wǎng)站查看信息，如原版圖片、支持該研究科學(xué)假設(shè)的論文、以及每張圖片的詳細(xì)實驗內(nèi)容和資料。

此外，還應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)讓與會者使用“推特”等社交媒體平臺來討論實驗細(xì)節(jié)，并允許演示者做出回應(yīng)。這些交流，如果由會議組織者主辦，就可以對此進(jìn)行策劃，使其能夠?qū)W(xué)界以最有幫助的方式進(jìn)行管理。

以實例引導(dǎo)。臨床研究人員通常會在演示開始時就披露商業(yè)利益和一些其他潛在的沖突。而ASCO提倡使用符號或標(biāo)記來展示該研究已經(jīng)獲得聯(lián)邦資金支持，這樣在演示開始時就通過“示意圖”來展示和說明。

如果資深科學(xué)家和后起之秀都采用這些符號以及較直觀的做法，那么日后就有望逐漸形成一種流行趨勢。科研新手將會了解到科學(xué)界對嚴(yán)謹(jǐn)和直觀度的重視，而自己也會在演示中力爭做到嚴(yán)謹(jǐn)和直觀明了。通過這種方式，下一代科學(xué)家就能夠為科學(xué)界塑造一種嚴(yán)謹(jǐn)而直觀的文化。

此外，可以在會議期間舉辦培訓(xùn)課程，以提供一些方法和技巧，將不同的示意性元素納入各種演示文稿中。如果這些課程由資深科學(xué)家指導(dǎo)并推廣、由科研新手參加，那么這些將會迅速普及。

試行，評估與再完善

在演示中提高直觀度的多種方法需要不斷實踐，以使科學(xué)家們可以根據(jù)學(xué)科領(lǐng)域、會議格式或個人需要而采用最有效的方法。

FASEB的會議組織者目前正在對其SRCs的聽眾和演示者進(jìn)行調(diào)研，以了解他們對提高直觀度的各種方法的反應(yīng)和建議。作為試點研究的一部分，F(xiàn)ASEB還將評估實施這些變化所需的工作量。如果這些新的做法不具有可操作性，那么就沒必要繼續(xù)推廣。

要采用這些做法可能會遇到各種困難，包括嚴(yán)格的時間要求，對新格式的不適應(yīng)，監(jiān)管上的壓力或只能展示成熟的研究成果。學(xué)術(shù)會議對于正在進(jìn)行中的研究工作的交流來說至關(guān)重要，因此所有與會者都應(yīng)該鼓勵和支持匯報更透明、更直觀的做法。這方面工作的持續(xù)推進(jìn)將有助于科學(xué)家了解并適應(yīng)諸多學(xué)科領(lǐng)域和會議格式的做法。不過，這些做法都只是建議，筆者并不希望進(jìn)行強(qiáng)制要求。畢竟，學(xué)術(shù)會議具有多樣化的結(jié)構(gòu)、不同的演示格式和不同學(xué)科領(lǐng)域等特點。

而實際上，對學(xué)術(shù)會議進(jìn)行改革是有可能發(fā)生的。從2013年開始，《自然》雜志等期刊采用了改進(jìn)研究論文報道的參考指南。2016年，美國國立衛(wèi)生研究院增加了針對項目申請的指南，希望審核人員和申請者都能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)。在科研工作過程中，除了爭取經(jīng)費和發(fā)表成果，安排有效的學(xué)術(shù)會議對科學(xué)發(fā)展來說也是至關(guān)重要的。作為科學(xué)家，應(yīng)該依靠不斷的實踐來探索如何使學(xué)術(shù)交流會議更好地促進(jìn)科學(xué)發(fā)展。

[資料來源：Nature][責(zé)任編輯：游 溪]