基于WEB系統的財務憑證管理系統設計與研究

陳慧

（陜西工業職業技術學院 陜西 西安712000）

基于WEB系統的財務憑證管理系統設計與研究

陳慧

（陜西工業職業技術學院 陜西 西安712000）

財務活動中的各種發票單據、資產負債和損益等信息均為公司的決策和利潤的最大化提供重要的信息支撐，這也是財務憑證管理的重要前提。為了能夠開發出功能強大，市場實用性較強的會計財務憑證管理系統，實現財務管理的科學化和高效化，本文應用WEB應用服務器和J2EE開發技術設計出財務管理系統憑證模塊，實現系統各個模塊的功能。系統測試結果表明，該系統具有較好的安全性、用戶兼容性以及穩定性，完全滿足用戶的管理需求。

財務憑證管理；WEB系統；憑證模塊；設計

Abstract:The financial activities of various invoices， assets and liabilities， and profit and loss and other information for the company's decision-making and profit maximization to provide important information support，which is also an important prerequisite for the management of financial documents.In order to develop a powerful market practical accounting voucher management system，realize the scientific and efficient financial management，using the WEB application server and J2EE technology to design financial management system certificate module，realize the functions of each module of the system.System test results show that the system has good security， user compatibility and stability， and fully meet the needs of the user's management.

Key words:financial document management；WEB system；document module； design

財務管理作為企業管理的重要組成部分，與企業的利潤和長遠發展息息相關。財務管理的目標是制定生產和銷售目標的前提，這使得企業的財務管理處于一個核心的位置。

因此確立一個合理的財務管理系統是保障企業長遠發展的重要舉措[1-2]。本文以會計財務憑證管理系統的開發作為背景，對會計財務憑證管理的系統功能需求進行分析，利用三層管理系統以及J2EE開發技術，應用WEB應用服務器設計財務憑證管理系統的各個功能模塊，真正實現財務管理的自動化、信息化和高效化，從而更好的適應社會和市場的發展需求。

1 系統需求分析

財務憑證管理體制的應用對于企業來說為其財務管理提供了很大的便利。憑證作為書面資料，是記錄企業內部或者與外部經濟聯系的重要信息，同時也明確了企業的經濟責任。企業能夠按照財務憑證分析企業的盈利和虧損狀況，進而為企業的生產和銷售提供重要的依據[3-5]。公司的財務部門人員需要對各類的財務憑證進行填寫、審核，因此在企業的財務管理中憑證占據著十分重要的地位。這也要求了財務憑證的填寫需要具備較高的準確性、合理性，保障財務信息的真實性，進而最大程度的發揮會計部門的監督作用。企業財務憑證的管理工作包括多個方面，如憑證的編輯、審核以及賬目的查詢等等[6-7]。如圖1所示。

圖1 財務憑證管理用例圖

財務憑證管理中的編輯部分需要對憑證進行輸入、修改以及刪除等操作。而對于財務往來的憑證首先需要驗證期信息的正確性，如信息中的填寫時間、賬目數據等，確保企業經濟往來對象之間的信息真實性[8-9]。自動產生憑證是系統的一個重要的需求，如果客戶有生成憑證的需求，可以選擇模型，獲取相應的憑證。審核記賬憑證需要具備審核的手續，主要是為了保障經濟往來信息的真實性[10]。

2 系統設計

2.1 系統架構設計

2.1.1 系統總體架構

系統總體的框架采用的是SSH，分為表現層、業務處理層以及服務層。系統啟動后管理員和錄入人員都能夠通過局域網進入到登錄系統中，獲取登錄系統的信息。表現層只開放給用戶，普通的用戶能夠在表現層進行相關的操作。其結構圖如圖2所示。

圖2 系統架構圖

2.1.2 系統應用架構

采用分層設計的思想設計系統的應用架構，一般包括了4個方面的層次：表示層、業務層、數據層以及中間邏輯層。如圖3所示。

在結構中第一層為表示層，主要作用是將系統輸入的一些信息進行翻譯，用戶能夠按照瀏覽器中紅的信息進行輸入和檢索，然后在接口層將數據傳送到邏輯層。結構的第二層為中間邏輯層，也是核心的層次[11-12]。中間邏輯層主要是驗證性的檢查，保障數據能夠處于接受的狀態。在財務憑證的管理系統中，系統的人員提交一個錄入的憑證請求，該層次能夠錄入的憑證進行檢驗。結構的第三層為業務邏輯層，是最具有核心價值的層次。該層次能夠實現業務的規則和流程。在具體的設計中能夠針對不同的用戶發出的指令進行驗證，進而獲取不同的操作結果[13]。結構的第四層為數據層，該層次主要是實現數據的插入、查詢以及更新等。

圖3 系統技術架構圖

2.1.3 系統功能模塊

按照系統的實際功能需求，系統可以劃分為不同的功能模塊，如圖4所示。

系統的功能模塊是對財務憑證管理的具體化和細化，該功能模塊中具備單位的信息，實現科目金額和使用時間的初始化，設置人員的權限。

圖4 系統功能模塊結構圖

2.2 數據庫設計

在數據庫的設計中首先需要進行數據庫的選型和優化。本文選取的數據庫為SQL Server2000體系，能夠實現數據的存儲、緩沖、查詢以及恢復等功能。在設計E-R模型時，存儲空間與查詢的速度之間相互牽制，存在著很大的矛盾[14]。例如在統計科目金額時，比較重視原始的金額數目以及科目的名稱等幾個重點類型的數據，因此需要先進行數據的提取，在視圖模塊中將這些數據展示出來[15]。如果查詢的操作過程較為繁瑣，需要給這些科目進行編號。本系統采用的后臺數據庫為SQL Server2000體系，其主要數據表如表1所示。

圖5 系統登錄流程

表1 憑證信息數據表

3 系統實現

3.1 系統登錄模塊

為了使得財務人員快捷的進入到系統中，能夠實現人機之間的迅速直觀對話，系統需要出現一個良好的登錄界面。財務人員進入到系統的登錄界面厚，能夠明確財務管理下一步需要做的事情。財務人員能夠通過系統登錄到界面中，輸入自己的登錄名和密碼，系統通過審核用戶的個人信息分配操作的權限以及對應的賬戶。

系統登錄流程的關鍵代碼如下：

用戶登錄系統時系統將用戶的信息和密碼傳送到后臺的管理器當中，后臺對用戶的信息和密碼進行判斷，匹配成功后授予用戶登錄的權限。

3.2 基礎數據管理

財務憑證的管理系統是在原有財務系統的基礎上設計和應用的，因此在不影響系統運行的情況下，盡可能將企業原始的數據進行保留和存儲，并在此基礎上輸入新的憑證管理數據。在公司信息的初始化過程中需要利用系統的自動導入功能，實現對公司財務憑證信息的維護。具體流程如圖6所示。

用戶管理中可以將用戶選擇進入到不同的單位中，進而設置不同用戶的訪問權限，對用戶的訪問ID進行權限控制。首先選擇用戶的管理，進入到界面后面進行權限的分配，之后進行功能模塊的分配，最后系統確認。

圖6 數據初始化流程

3.3 系統測試

財務系統對于大容量的用戶保障其正常在線并且能夠實現不同的操作功能對于系統的穩定性具有較高的要求。因此需要對系統的性能以及穩定性進行測試，本測試采用loadrunner測試工具完成，驗證憑證管理信息的穩定性。通過測試結果發現一臺正常的服務器中允許800人同時在線，兩臺服務器允許1 400人同時在線。隨著系統性能的提升，在線人員也隨之增加，完全滿足系統用戶的操作需求。

4 結 論

文中以網絡中的三層結構作為基礎，以SQL Server2000體系作為數據庫平臺，利用WEB應用服務器實現財務憑證管理系統的設計和開發，通過不同模塊功能的設計，能夠實現系統對財務憑證的查詢、錄入、審核以及記賬等功能，有效的滿足了財務自動化和高效化的管理要求。

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Design and research of financial document management system based on WEB system

CHEN Hui
（Shaanxi Polytechnic Institute，Xi'an712000，China）

TN964—34

A

1674－6236（2017）19-0082-04

2016-09-21稿件編號201609191

陳 慧（1978—），女，江蘇鹽城人，碩士，講師。研究方向：管理學。