企業會計電算化財務軟件的使用問題及應對措施

崔媛媛

摘 要：隨著我國經濟快速發展和科技的進步，現代企業之間的競爭越來越激烈。企業想要在激烈的競爭中生存下來，就必須建立一個健全的財務制度，而其中會計電算化軟件的使用就起著至關重要的作用。會計電算化在我國已經得到高速發展和普遍應用。尤其近兩年來電子申報納稅的全面實施更是將會計電算化財務軟件使用推向了新的臺階。但是其在實踐當中還存在許多不完善的地方，本文針對實踐中會計電算化遇到的問題進行深刻剖析，并提出一系列應對措施，希望對電算化工作有所啟示。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策

會計電算化以其獨特的數據處理優勢簡化了會計核算。讓財務部門的人員工作變得便捷。我國會計電算化經歷了起步和提高階段一直到現在的逐漸完善階段。目前會計電算化在我國各類企業中已得到了前所未有的普及。但同時，會計電算化在我國企業的應用過程中也出現了一些不容忽視的問題，這嚴重影響和制約了我國會計電算化的發展，為了順應經濟的發展要求，我們客觀分析會計電算化存在的問題，并針對性的加以解決，來進一步推進我國會計電算化軟件的快速發展。

一、會計電算化軟件使用中存在的問題

1.會計電算化軟件使用人員專業素質整體偏低，復合型人才缺失

會計軟件的設計及隨后的應用都需要多種學科的有機結合，是一項十分復雜的系統工程。但會計核算軟件的開發設計和普通的軟件存在著很大的區別，其不僅需要精通會計專業知識的人員，而且也要具備熟練掌握計算機以及軟件設計開發的專門人才，只有兼具這兩種能力，才能設計出既能滿足會計核算基本要求，又能符合會計運行基本規則的會計軟件。但是從我國高等院校當前的專業劃分以及培養模式來看，多種學科交叉專業的設置非常少，因此培養出來的人才缺乏同時具備會計專業和計算機這兩種專業技能的能力。這就是當會計軟件出現問題時則無法發現問題的原因。這種高層次復合型人才的培養比較困難，這也是我國急需解決的問題之一。

2.會計電算化軟件的保密性與安全性差

由于會計電算化在我國會計行業發展時間尚且較短，在許多方面會計電算化建設均未完善，會計電算化軟件系統信息的安全性比較差，會計信息數據極易損壞和丟失。且會計人員的保密意識弱或者會計軟件的操作權限設置有誤。有些知名軟件數據庫也能夠通過工作站對企業會計信息數據進行修改和訪問，電算化軟件系統有著非常大的安全隱患和系統安全漏洞。迄今為止，許多單位仍然使用的是單機會計軟件，沒有進行真正的會計軟件系統聯機處理，所以短期之內實現數據共享難度較大，會計信息系統存在多種方面的風險問題。

3.企業管理者對會計電算化軟件使用的認識存在錯誤

第一，企業的管理人員對會計電算化在企業會計工作中發揮的作用還沒有清楚地認識，對會計電算化工作的引入以及實際運行的重視程度還不夠，這樣出現在實際工作中由于投入和研發不到位，導致會計電算化工作運行不暢通的現象；第二，企業會計工作人員沒有對會計電算化系統的效能有很清楚的了解，他們認為會計日常工作除了人工處理，沒有什么可以替代。沒有從內心真正接受會計電算化工作，這樣就不能充分發揮會計電算化工作實際的效果；第三，企業會計在實際工作過程中，有些工作人員認為自身的會計專業知識較高，不認為會計電算化工作效率可以超過其自身，導致企業會計電算化工作不能很好的開展。同時傳統的會計人員對賬務處理更加重視，較為忽視管理功能。一直都是以事后核算作為主要的會計工作，將電算化軟件作為簡單的數據核算工作，而沒有認識到軟件的管理功能。

4.會計電算化軟件自身不足

目前國內電算化軟件雖然數量眾多，但真正能夠滿足企業管理需求的軟件并不多。特別是制造型企業，因為其業務較復雜，對軟件的功能要求比較高，希望電算化能夠解決企業在預算管理、供應鏈、生產制造、MRP運算及成本核算方面的難題。但現在國內的大多數電算化軟件以開發賬務處理與報表管理模塊為重點，主要解決記賬和報表處理效率的問題，在其他方面的開發還比較薄弱，各模塊之間的銜接性也比較差。因為各種軟件的兼容性比較差，所以加大了相關軟件數據的交換難度。隨著網絡的迅速發展，電子商務的迅速興起，企業對會計電算化的要求越來越高。但是目前軟件存在著滯后性的問題，使得企業不愿意在這方面投入太多資金。

二、解決上述問題的對策

1.培養高層次、復合型人才

會計軟件的開發、設計及應用不僅需要懂得管理、精通會計而且也要精通計算機的優秀復合型人才。而這種優秀的復合型人才的培養需要高校與企業的共同努力。一方面，高校通過專業細分可以培養出大量能夠進行軟件設計開發的高科技人才，為企業預測、決策、控制等管理工作服務，另一方面，企業可以與高校進行聯合培養，如可以簽訂定向委托培養協議，針對企業所需要的專門人才，與高校聯合制定人才培養方案，也可以培養出大量的能熟練使用財務軟件的電算化人才，重點加強人機協調培訓，使會計和計算機管理人才的互相滲透，以此來滿足企業對復合型人才的需求，從而使高層次、復合型人才成為促進會計電算化快速發展的中堅力量。

2.提高會計電算化軟件的保密性與安全性

電算化軟件的開發商應該在滿足用戶對軟件功能性需求的基礎上，加強對軟件安全方面的開發，并加強對數據的保密工作，保障數據的安全性。對于企業，也應該建立起完善的電子數據管理制度。嚴格進行業務授權，建立電算化制衡體系。操作員應當定期修改軟件操作密碼，防止密碼泄露導致財務數據被惡意篡改。電算化系統服務器要禁止與客戶端電腦外接并定期的進行殺毒。有必要至少每個月備份一次財務數據，并做到異地存儲。

3.改變企業管理者對會計電算化軟件的認識

在企業中提高對會計電算化工作的認識是十分有必要的，主要從以下方面進行分析考慮。第一，企業領導應該重視會計電算化系統在實際工作中的效率，徹底從思想觀念上提升對會計電算化的認識，這樣才可以使會計電算化系統在企業中有發展的機會；第二，要對企業會計工作人員開展宣傳，改變原來會計工作人員的觀念，這樣才可以提高電算化在實際中的工作效率，進而提升企業效益。

4.完善企業所使用的會計電算化軟件

對于目前市面上會計電算化軟件較多并且良莠不齊的現狀，企業在選擇財務軟件時一定要謹慎，選擇能夠滿足企業業務發展的電算化軟件時要根據企業的實際管理需求，不要跟風或者只看軟件的牌子或者隨意選擇價錢購買。同時，當在選擇軟件時還要將軟件供應商的技術水平和后續服務質量這些重點考慮在內。不可能存在一款軟件能滿足所有企業的全部需求。所以，在選擇一個電算化軟件后，企業要投入一定的資金，人力，根據企業的業務特征和管理的特殊要求，進行進一步的開發改進軟件的功能，以此來提升電算化軟件的運行效率。

三、總結

總而言之，目前我國會計電算化中還存在著各種各樣的問題，這就會使我國會計電算化的整體水平收到影響，所以必須要采取有針對性的措施，讓企業正確地認識到會計電算化的重要性、并有效提升這項工作的效率與工作質量，促進會計電算化所在行業以及企業的發展。

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