提升道路運輸行業檔案管理水平的策略

郭慶春

摘 要：本文簡單分析了道路運輸行業檔案管理工作中存在的問題，針對提高道路運輸檔案管理質量措施進行了深入的研究分析，結合本次研究，發表了一些自己的建議看法，希望可以對道路運輸行業檔案管理水平的提高起到一定的參考和幫助，促進我國道路運輸行業的發展進步。

關鍵詞：道路運輸行業；檔案管理水平；策略

隨著我國道路運輸行業的發展進步，其檔案管理工作的重要性不斷提高，當前受到的關注度越來越高。道路運輸行業的檔案管理工作能夠直觀的反應道路運輸部門交通制度的落實情況，檔案管理部門需要對交通運行過程中的相關數據進行詳細的記錄，提高交通運輸行業檔案管理水平，促進我國交通行業的發展進步，本文就此進行了研究分析。

1 道路運輸行業檔案管理工作中存在的問題

當前我國道路運輸行業檔案管理工作缺乏完善性，雖然對檔案管理的質量有過質疑，但是并沒有采取相應的解決措施分析解決。現階段很多道路交通運輸管理人員并沒有價格檔案管理工作放在重要位置，導致我國道路運輸檔案管理水平很難得到提高。另外，因為檔案管理部門內部之間缺乏協調性、管理方式存在一定的漏洞、檔案信息缺乏足夠的可靠性，受到這些方面因素的影響，導致檔案管理水平很難得到顯著的改善和提高。尤其在貨運方面的檔案管理，存在有非常多的漏洞，如果沒有做好檔案管理工作，將增大車輛空架率，造成嚴重的財產生命損失。

2 提高道路運輸檔案管理質量措施

2.1 高效利用各個方面資源，將檔案管理工作向著現代化方向發展

隨著我國道路運輸行業得飛速發展，當前汽車數量不斷增多，檔案管理的數量和信息量越來越大，很大程度上增加了檔案管理的難度以及復雜性。將檔案管理工作與先進的計算機網絡技術結合在一起，建立檔案信息網絡管理系統，借助網絡實現對各個部門分階段、分地域開展檔案管理工作，及時發現檔案管理過程中存在的問題，采取針對性的解決措施。

第一，提高檔案管理工作的規范性。提高檔案管理工作規范性，主要是為了最大限度的將檔案保管利用價值發揮出來，使案卷完整性得到有效保證，方便檢索。在實際的檔案管理工作中，嚴格按照《不歸檔文件銷毀辦法》進行。

第二，制定科學的管理方式。在進行檔案信息網絡管理系統的建設時，不僅要注意整體方面的布局，同時還需要做好局部的分析。檔案信息網絡管理系統中需要包含有功能設計、思路探索、內容制定等方面內容，這些方面因素很大程度上影響到檔案網絡建設管理的效果和質量。因此，制定科學的檔案管理方式在檔案信息網絡建設中有著十分重要的作用和意義。

第三，加強基礎設施建設。在進行檔案信息網絡管理建設時，計算機屬于非常重要的基礎設施，需要重視對計算機設備的引進，借助計算機技術，實現對道路交通運輸檔案的現代化管理。比如將之前的紙質化檔案轉變為電子檔案，方便檔案的歸類、統計、利用，使道路運輸檔案管理水平得到顯著的改善和提升。

第四，實現資源共享。道路交通運輸檔案現代化管理包含有設備選取、信息統計、數據錄入等方面內容。每天都需要輸入大量的文字檔案至電腦中，針對部分重要檔案資料還需要做哈雙重備份。另外，想要提高檔案信息管理系統的利用效率，還需要重視對查詢系統的設置，借助先進的查詢方式，更好的實現資源共享。

第五，加大檔案現代化管理的宣傳力度。通過加大檔案現代化管理宣傳力度，可以為檔案管理營造一個良好的外部環境，借助宣傳進行交流，在網絡建設部門和組織管理部門之間搭建一個信息溝通交流的平臺，提高其在檔案管理理念方面的一致性。

2.2 提高道路運輸檔案管理工作的綜合素養

道路運輸檔案管理工作必須要有足夠的信息搜集整理和管理方面的人才，另外，在工作工程中還需要有積極主動性和創新素養。一方面，必須要具有足夠的反應能力和觀察力，針對道路運輸檔案管理，挖掘和搜集信息非常關鍵，工作人員需要有足夠的反應能力和觀察能力，不僅能夠搜集到有價值的流動信息，同時還可以從眾多的信息資料中找到有價值的一部分，在實際的工作中可以借助分析、討論、綜合等方式進行。另一方面，工作人員必須要有足夠的協調能力以及探究能力，協調能力以及探究能力是道路運輸檔案管理人員必須要掌握的專業素養，在探究過程中嚴格按照相應的工作流程進行，對探究的方法有全面的了解掌握，通過這種方式，更好的滿足社會道路運輸行業的需求，實現對道路運輸行業信息資源的豐富，道路運輸檔案管理人員只有具備足夠的協調能力，才可以更好的與其他人員的溝通配合，提高工作的質量和效率。

3 結束語

想要提高道路運輸行業檔案管理水平，一方面要高效利用各個方面資源，將檔案管理工作向著現代化方向發展，另一方面要提高道路運輸檔案管理工作的綜合素養，采取科學合理的管理方式，使我國道路運輸行業檔案管理質量得到顯著的改善和提高。

參考文獻

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