大數據時代下高校信息化建設思路探析

袁罡　李登峻

摘要 近年來，各種新型信息技術快速推廣普及，海量存儲、按需計算的云計算模式對高校信息化管理形成了巨大的挑戰，使得高校信息化管理建設的腳步不斷加快，信息技術逐漸從簡單的工具融入到教學、科研、管理與服務的各項活動中，從而實施高校信息化管理。本主以高校信息化建設存在的一些問題作為切入點，重點研究和分析大數據時代下高校信息化建設策略，為實施高校信息化管理提供相應的借鑒作用。

關鍵詞 大數據時代；高校信息化建設；思路

中圖分類號 TP2 文獻標識碼 A 文章編號 2095—6363（2016）17—0047—02

隨著科學技術的發展和推動，信息技術不斷融進校園建設、管理和發展中，使得高校的信息化建設的腳步逐漸加快。高校信息化管理，不斷能夠提高高校管理質量，還能提高高校教學質量，從而使得高校管理工作的各項工作不斷提升。我國的高校信息化始于20世紀90年代，雖然起步相對較晚，但是發展速度較快。高校信息化管理的建設，是時代發展的必然要求，是高校自身發展必然趨勢。

1高校信息化建設存在的一些問題

1）管理系統相對獨立，數據整合利用受限。在高校的管理體系中，不同管理部門根據各自功能需求建立健全人事、科研、教學等數據庫系統。教職工在各個系統中均有對應的賬號，在更新各類獲獎和科研數據時，往往需要在多個不同的系統重復提交并進行審批，不僅會給教師帶來不便，多次審核也極大地占用了系統管理者的時間。各體系在設計建立的時候未能將建成的數據體系聯動形成統一的數據網絡，各系統問相對封閉無法進行信息交流，形成了一個個“信息孤島”，制約了信息數據的整合與利用。在院為實體的建設過程中，學院需要對辦學成本進行全成本核算，需要對院內教師在財務、科研、人才培養等方面的數據進行實時分析，而信息孤島的存在，極大地影響了學院對詳細數據的獲得與分析，限制了學院進一步改革的活力。

2）校院兩級缺乏橋梁，管理信息溝通受阻。隨著高校建設的不斷發展，高校的建設和發展更加具有自由度，使得學院在更多行政事務上具有了自主審批權。按照以往的學院建設和發展的審批流程，注重側重于電子版或者紙質版的單線流程，使得流轉程序、辦理人員、辦事效率存在一定局限性，若是流程中出現一定問題，很容易延遲或影響整體審批工作。單線程審批往往會導致應有多部門協調的工作得不到充分溝通，學院和學校職能部門以及學校職能部門之間聯系缺失，各類管理的信息溝通受阻，在工作推進方面得不到及時的支持。

3）缺乏相應的信息化建設方向。在高校信息化建設過程中，多會建立相應的信息化建設工作小組，主要負責校園信息化平臺的建設，但是無法把握信息化平臺建設的方向性，無法把控平臺建設的規模和進度。對于建立高校信息化平臺的充分利用和維護，如何借助平臺來實施資源共享和服務，往往使得信息化平臺難以發展，使得信息化平臺的建設不成功。

2大數據時代下高校信息化建設策略

1）整合數據系統，建立健全聯動決策體系。隨著科學技術的不斷推進，網絡技術在高校管理的運用不斷普及，建立健全數據體系是建設智慧教育的關鍵步驟，對于高校建設信息化管理系統的建設起到至關重要的作用。要建立健全數據體系，高校就應著眼于大局，以網絡信息中心作為切入點，整合資源，將高校已有的管理系統和高校已籌建的數據庫搭建相應的平臺，形成靈活多變、適時調用的數據庫，從而為高校信息化建設奠定堅實的基礎，從而促進數據系統的成立。要建立健全這種數據化管理系統平臺，并不是簡單地將數據資源進行整合，而是以高校建設的需求作為落腳點，精準預算高校資源整合的成本，從而促進學院之間、學科之間等信息化的建立。

2）加強管理人員信息化知識的技能培訓。要建立健全信息化高校管理體系，對于管理人員的職業素養和能力的要求至關重要，首先，在招聘方面，應該提升管理人員的招聘標準。針對人才招聘和內部管理人員的選拔或利用時應該針對相關的人員信息技術和知識進行相應的考核，保障相關人員之間的技術和知識的專業化，使得相關人員的信息技術更加富有實踐性和技能性，從而為高校管理信息化建設工作奠定結實的基礎。其次，高校應該根據校園建設的實際情況，定期或不定期地對管理人員進行相應的技能培訓，培訓的內容應以高校信息化管理作為中心，提升管理人員的信息化管理技能和知識，使得高校的信息化管理更加標準化、系統化，同時針對管理人員的培訓結果也應該加強考核，保障考核結果的專業化和職業化。對于優異成績的管理人員應該進行相應獎勵，以獎勵的方式帶動其他人員，使得管理人員的整體水平有所提升。

3）建立健全相應的信息化檔案管理。檔案管理工作是高校管理工作的重要部分，在進行信息化管理工作的同時，應該積極建立健全相應的數字檔案管理體系，整合檔案結構，豐富數字檔案資源，組建相應的檔案信息數據庫，保障資源的共享，使得檔案管理工作更加系統化、信息化。對于高校的檔案數字化管理，既要注重數字檔案的搜集，更要注重數字檔案管理工作的開發，使得檔案管理工作更加詳細化、現代化。針對數字檔案的管理應該注重檔案的分類管理，使得數字檔案管理工作更加適應時代發展。

4）信息化管理便于科學合理的管理決策。由于不少高校因為信息系統相互孤立、數據不能互聯互通，導致多部門管理流程的不協調、不通暢。因此，高校必須面向大學資源的管理和調度，為學校各部門、院系開展教學、科研提供人、財、物管理的整合統一、深入廣泛的信息化支撐和協同的校務管理支持，實現校系間、部門間業務協同；提供全面的信息服務，為師生個人的信息關聯、學校各級管理部門間業務協作提供有力的信息技術支持，為全校師生提供個性集成、多維度、全方位的貼心信息服務；提供科學的決策支持，為各部門日常業務管理及對外數據上報提供統一的、分級分類授權的統計報表，為學校教育教學質量提高、高素質人才培養、高端人才引進、學術科研創新等戰略管理決策提供科學的數據支持。

3結論

當前信息化技術在現代人類的生活當中無處不在，信息資源也已經成為了新時代最為重要的資源之一。而從教育的角度上來說，利用信息化技術來進行現代化管理，能夠大大提升校園管理工作的效率，為管理人員減少工作負荷，促進校園管理更加科學合理。但是當前我國高校管理在邁向信息化的途中卻遇到了很多的制約因素，而也只有相關人員與時俱進、積極吸納先進知識與技能、并具有攻堅克難、開拓進取的精神才能不斷提出相應的解決對策，為高校管理向信息化建設移開發展過程中的絆腳石。