“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用探究

鄭潔

[摘要]自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了穩(wěn)定上升的趨勢(shì)，許多曾在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下面臨倒閉的中小型企業(yè)也逐漸獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前，在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，“云會(huì)計(jì)”得到了人們的廣泛關(guān)注，但“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)的使用過(guò)程中，還存在著諸多的問(wèn)題，文章旨在研究“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]“云會(huì)計(jì)”；中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；云會(huì)計(jì)應(yīng)用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201729226

“云會(huì)計(jì)”是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的新興產(chǎn)物，并依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，在管理上具有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。在未來(lái)，“云會(huì)計(jì)”的廣泛應(yīng)用將成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的大勢(shì)所趨。就中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)說(shuō)，“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)，解決了企業(yè)中的諸多難題，但“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)具體的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中，還存在著諸多的問(wèn)題。接下來(lái)，筆者將從“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)涵、應(yīng)用模式、應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)、問(wèn)題以及筆者的個(gè)人建議來(lái)論述“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。

1云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

所謂的“云會(huì)計(jì)”，其實(shí)質(zhì)就是利用互聯(lián)網(wǎng)云技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加全面的核算、管理以及決策。“云會(huì)計(jì)”還具有定制功能，會(huì)在具體的工作中建立信息庫(kù)并根據(jù)用戶的多樣性需求做出功能上的偏重和調(diào)整。同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”在使用的過(guò)程中，不受時(shí)間與空間的限制，可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，獲取來(lái)自云端的各項(xiàng)服務(wù)，從真正意義上幫助中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化。

2“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用模式分析

“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用共分為三種模式，在這里，筆者將進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。

21云端租賃

所謂云端租賃，就是利用租賃的方式使用“云會(huì)計(jì)”。這是“云會(huì)計(jì)”的一種共有形式，并且適用于一些業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單，業(yè)務(wù)量相對(duì)較少的企業(yè)。在使用的具體過(guò)程中，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的切實(shí)需求進(jìn)行使用權(quán)限的購(gòu)買(mǎi)，這樣一來(lái)，企業(yè)就能夠更好地將資金投入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)上。同時(shí)，云端租賃能夠?qū)⑵髽I(yè)的業(yè)務(wù)交由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，并主動(dòng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)且配有安全系數(shù)極高的防火墻。

22私有云

私有云，是與公有云相對(duì)的一種以購(gòu)買(mǎi)的方式使用“云會(huì)計(jì)”形式。使用私有云，能夠更好地加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于“云會(huì)計(jì)”的使用和控制，但同時(shí)也要求企業(yè)具有更好的設(shè)備以及基礎(chǔ)建設(shè)，從而在基建的平臺(tái)上使用“云會(huì)計(jì)”技術(shù)。

23混合云

混合云，就是在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中綜合使用公有云與私有云技術(shù)。大多數(shù)的中小型企業(yè)都采用混合云技術(shù)，進(jìn)而提高工作中的安全性以及實(shí)用性。混合云通過(guò)其二者的結(jié)合，在極大程度上為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供了便捷，二者共同協(xié)作，能夠滿足企業(yè)的絕大部分需求。

3“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

針對(duì)目前中國(guó)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，一些中小型企業(yè)很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，由于流動(dòng)資金的不足，其總是面對(duì)被淘汰的局面。基于這一點(diǎn)，“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用就顯得十分重要，并且能在極大程度上幫助它們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中創(chuàng)造更多的機(jī)遇。

31優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的成本

“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)信息化中的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的成本。中小型企業(yè)在發(fā)展初期時(shí)常面臨資金不足的問(wèn)題，從而導(dǎo)致規(guī)模和業(yè)務(wù)的發(fā)展停滯不前。因?yàn)橘Y金短缺，中小企業(yè)在購(gòu)入信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)只能選擇規(guī)模較小的，且服務(wù)器水平也不能及時(shí)跟上，最終導(dǎo)致系統(tǒng)升級(jí)速度緩慢、維護(hù)成本更高、運(yùn)行速度無(wú)法跟上時(shí)代的步伐等結(jié)果。相較而言，“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)營(yíng)成本相對(duì)較低，并且依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定的資金，進(jìn)而更好地將資金投入企業(yè)的發(fā)展之中。

以深圳市鴻順捷電子公司為例，在應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”三年的建設(shè)周期中，其在會(huì)計(jì)信息化上的投入成本僅為2940元，同時(shí)不需要進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)以及調(diào)試。但若應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式，其三年的投入將為122萬(wàn)元，這只是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的支出，還不包括后期維護(hù)和調(diào)試的費(fèi)用。還有廣州市天恩文化傳播公司，其在2015年革新了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，并應(yīng)用了浪潮“云會(huì)計(jì)”，在為期兩年的時(shí)間里，該公司在會(huì)計(jì)信息化中的投入成本僅為2100元，相較以往節(jié)省了近5萬(wàn)元，為公司節(jié)約了不少的開(kāi)支。

從以上數(shù)據(jù)可以看出，通過(guò)“云會(huì)計(jì)”的使用，公司的會(huì)計(jì)信息化成本得到了極大程度上的優(yōu)化，并隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展，在未來(lái)“云會(huì)計(jì)”的使用費(fèi)將進(jìn)一步降低，能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化節(jié)省大量費(fèi)用。

32加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率

“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)信息化中的應(yīng)用，能夠加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。我們?nèi)砸曾欗樈蓦娮庸緸槔凇霸茣?huì)計(jì)”代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式后，該公司絕大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題得到了解決，核算效率大大提升。并且該公司依托“云會(huì)計(jì)”技術(shù)制定了新的會(huì)計(jì)核算制度，在核算辦法和往來(lái)單位的代碼等幾個(gè)方面進(jìn)行了統(tǒng)一，并綜合各方面意見(jiàn)制訂了新的財(cái)會(huì)報(bào)表格式，明確了分公司向總公司的報(bào)賬時(shí)間。同時(shí)，總公司可以隨時(shí)瀏覽分公司的賬套，核對(duì)分公司賬目，從而更加有效地監(jiān)管分公司財(cái)務(wù)問(wèn)題，節(jié)省了總公司每年派遣到分公司的財(cái)會(huì)人員的差旅費(fèi)用，提升了整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。

4“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的問(wèn)題

41“云會(huì)計(jì)”缺乏廣泛的使用率

“云會(huì)計(jì)”缺乏廣泛的使用基礎(chǔ)。在中小型企業(yè)的發(fā)展中，“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)獲得了巨大的關(guān)注度，但由于“云會(huì)計(jì)”是一種新型的會(huì)計(jì)信息化模式，所以在中小型企業(yè)中應(yīng)用的普及率不能盡如人意。許多公司的高層管理人員思維沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐，篤信傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式，這直接導(dǎo)致了“云會(huì)計(jì)”的普及率十分低下。

42“云會(huì)計(jì)”的數(shù)據(jù)缺乏安全保護(hù)endprint

在大數(shù)據(jù)背景下，現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)都將自己的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起，但隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也與日俱增，企業(yè)在監(jiān)管上的不力，很有可能造成數(shù)據(jù)、信息的外泄。而“云會(huì)計(jì)”同樣是基于互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)所打造，那么在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的過(guò)程中就有可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，這對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有極大的威脅。據(jù)德國(guó)的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在德國(guó)的中小型企業(yè)之中，21%的企業(yè)受訪者擔(dān)心云計(jì)算會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，并且還有20%的企業(yè)根本不愿意使用云計(jì)算。

5關(guān)于“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建議

51國(guó)家優(yōu)化使用環(huán)境

首先，國(guó)家應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研確立云服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范“云會(huì)計(jì)”的使用制度。其次，加強(qiáng)對(duì)于云服務(wù)供應(yīng)商的監(jiān)管，定期對(duì)供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)資格進(jìn)行審查，及時(shí)聽(tīng)取用戶的意見(jiàn)。最后，加強(qiáng)國(guó)內(nèi)自主云計(jì)算平臺(tái)，向國(guó)外借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大投資力度，形成具有中國(guó)特色的云計(jì)算平臺(tái)，保障中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中的良性發(fā)展。

52供應(yīng)商保證服務(wù)質(zhì)量

強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”安全防護(hù)措施，對(duì)外做好數(shù)據(jù)的加密以及儲(chǔ)存工作，保障“云會(huì)計(jì)”的穩(wěn)定性。對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商員工的約束，采用分級(jí)管理，進(jìn)而形成問(wèn)責(zé)機(jī)制，保護(hù)客戶的數(shù)據(jù)以及商業(yè)機(jī)密不受到侵犯。同時(shí)，供應(yīng)商要健全“云會(huì)計(jì)”的使用功能，開(kāi)發(fā)在線會(huì)計(jì)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，供應(yīng)商還應(yīng)該提供個(gè)性化服務(wù)，讓中小企業(yè)客戶根據(jù)需求隨時(shí)調(diào)整服務(wù)，并針對(duì)不同公司的需求，提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)，從而更好地服務(wù)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。

53強(qiáng)化企業(yè)觀念

由于中小企業(yè)大多面臨信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)人才匾乏、資金不足等問(wèn)題，所以在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中就一定要轉(zhuǎn)變思想觀念，搶抓發(fā)展機(jī)遇，完善企業(yè)信息反饋制度，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。選擇合適的“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商，為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中企業(yè)也要注重培育“云會(huì)計(jì)”人才，加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員，學(xué)習(xí)有關(guān)云計(jì)算財(cái)會(huì)信息化的知識(shí)，能夠熟練操作云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

6結(jié)論

“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用，在極大程度上提升了企業(yè)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和管理的工作效率，并且依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化了企業(yè)完善會(huì)計(jì)信息化的成本，為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)的拓展做出了巨大的貢獻(xiàn)。

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