對(duì)出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的思考

李茜

摘要：近年來，越來越多的出版物發(fā)行企業(yè)將財(cái)務(wù)職能由單一的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂胸S富意義的“管理會(huì)計(jì)”，這使得企業(yè)能更好地立足于市場(chǎng)和行業(yè)，并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。基于出版物發(fā)行企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀，深入思考企業(yè)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造價(jià)值的途徑，提出一定的意見和建議，是十分有價(jià)值的。

關(guān)鍵詞：出版物發(fā)行企業(yè)；財(cái)務(wù)職能；向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型

一、出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的背景

出版物發(fā)行企業(yè)在我國(guó)的文化環(huán)境中扮演著非常重要的角色，做為以傳播文明、傳承文化為立足點(diǎn)的企業(yè)，在新時(shí)期需要進(jìn)一步探索新道路。由于近年全行業(yè)的改革升級(jí)，出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作傾向于朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展，工作重心由“核算”型逐步轉(zhuǎn)向“如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值”上。財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，使得會(huì)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)充分結(jié)合，會(huì)計(jì)信息能做為企業(yè)決策的支撐依據(jù)，進(jìn)一步為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理、資源優(yōu)化配置、最終創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

二、出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型存在的瑕疵

（一）出版物發(fā)行企業(yè)由于歷史發(fā)展的影響，財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型存在的落后意識(shí)有待提高

長(zhǎng)期以來，我國(guó)出版物發(fā)行企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是較為平緩的。《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定》的出臺(tái)，使得其他行業(yè)參與到出版物發(fā)行行業(yè)的門檻降低，越來越多的企業(yè)可以將資金和精力轉(zhuǎn)入出版物發(fā)行業(yè)，逐步形成較為激烈的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。由于之前缺乏行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，因此在財(cái)務(wù)工作方面，一些出版物發(fā)行企業(yè)在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型上存在著意識(shí)相對(duì)落后的情況。以筆者所在的福建新華發(fā)行集團(tuán)來看，雖然集團(tuán)總部財(cái)務(wù)水平較高，但部分下級(jí)發(fā)行企業(yè)還未重新定位財(cái)務(wù)管理職能，仍把財(cái)務(wù)工作局限在老舊的會(huì)計(jì)核算范疇之內(nèi)。同時(shí)，還存在一定的等、靠、要的想法，不夠主動(dòng)地去引領(lǐng)、參與到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的工作之中。

（二）從單一的財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中，財(cái)務(wù)管理制度缺乏配套轉(zhuǎn)型

對(duì)于出版物發(fā)行企業(yè)來說，要想完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型，是一件困難且需長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)。從單一的財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程之中，需要配套新的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)制度轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步建立新的制度、規(guī)范、流程。從當(dāng)前的情況來看，新的財(cái)務(wù)管理制度缺乏配套轉(zhuǎn)型，這方面的工作出版物發(fā)行企業(yè)尚未做出突破。

（三）出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的過程中，未能充分發(fā)揮人才和技術(shù)的效用

財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的目的是為了提升財(cái)務(wù)工作的地位并給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，人才和技術(shù)是兩個(gè)重要抓手。從當(dāng)前的情況來看，人才和技術(shù)的效用尚未被充分激發(fā)出來。具體來說，目前在出版物發(fā)行企業(yè)從事財(cái)務(wù)工作的人員整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高，部分人員對(duì)于管理會(huì)計(jì)的工作及職能需要進(jìn)一步了解。另外一方面，技術(shù)的覆蓋面和利用率還有待提高，在信息匯總處理方面效率需同步加強(qiáng)。基于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，福建新華發(fā)行集團(tuán)于2015年上線了ERP系統(tǒng)，但目前財(cái)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)模塊的流程、憑證、報(bào)表尚未深度融合，沒有真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。另外，與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部信息系統(tǒng)很多，但大都是信息孤島，怎么才能使得內(nèi)外系統(tǒng)集成化、便捷交換信息也是需要解決的關(guān)鍵問題。

三、對(duì)出版物發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的思考

（一）出版物發(fā)行企業(yè)主動(dòng)吸收財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型先進(jìn)辦法，積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中，出版物發(fā)行企業(yè)可以主動(dòng)吸收財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型先進(jìn)辦法，積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。首先，出版物發(fā)行企業(yè)需要重新定位財(cái)務(wù)職能，抓好財(cái)務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門除了上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，還應(yīng)針對(duì)成本控制與增收節(jié)支，提出具有建設(shè)性的意見，并積極參與到各部門日常業(yè)務(wù)的事前、事中，及時(shí)配合決策制定、執(zhí)行以及反饋的過程，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具嚴(yán)謹(jǐn)性與高效性。[1]福建新華發(fā)行集團(tuán)深刻認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的重要性，圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，日益完善集團(tuán)全面預(yù)算管理、資金集中管理、資產(chǎn)統(tǒng)一管理，重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收款和存貨管理，著力降應(yīng)收、去庫存，并取得了非常不錯(cuò)的效果。下一步，集團(tuán)準(zhǔn)備借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理提升和變革的發(fā)動(dòng)機(jī)和新引擎。通過借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集中核算、集中支付、集中管控、集中報(bào)表，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。今后分、子公司操作性財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)大批減少，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作全過程系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同時(shí)加強(qiáng)了集團(tuán)總部對(duì)全省業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制，成為財(cái)務(wù)內(nèi)控有效實(shí)施的最強(qiáng)有力保障，大幅提升了財(cái)務(wù)專業(yè)流程的運(yùn)行效率。

（二）從財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中，建立和完善新的財(cái)務(wù)管理配套制度

隨著相關(guān)多元及精細(xì)化服務(wù)的開展，出版物發(fā)行企業(yè)的業(yè)務(wù)漸趨復(fù)雜，在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)職能要想充分發(fā)揮為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的效用，就必須根據(jù)《管理會(huì)計(jì)基本指引》，制定和完善財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)范。這樣才能使得財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型更為貼近創(chuàng)造價(jià)值的目的，特別在成本管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)等方面有制度支撐。作為出版物發(fā)行企業(yè)，除了要遵守國(guó)家主管部門有關(guān)的法律法規(guī)外，還需要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序和方法，規(guī)范下級(jí)單位重要的決策審批程序，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)單位管理的程序化和制度化。[2]

（三）在財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中，抓好人才和技術(shù)兩個(gè)關(guān)鍵因素

在財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中人才和技術(shù)都是關(guān)鍵。一方面，出版物發(fā)行企業(yè)需要致力于財(cái)務(wù)人才綜合素質(zhì)提高，強(qiáng)化其職能轉(zhuǎn)型的推動(dòng)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況提高財(cái)務(wù)人員的地位，合理提升財(cái)務(wù)人員薪資和福利水平，在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的前提下拿出專項(xiàng)資金用于財(cái)務(wù)管理建設(shè)，引進(jìn)專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才，定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷更新財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員自身也應(yīng)該培養(yǎng)自覺學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不斷充實(shí)理論基礎(chǔ)。[3]樹立“跨界”精神，注重提高溝通協(xié)調(diào)能力，加強(qiáng)部門合作，理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式、樹立一體化的會(huì)計(jì)思維，從如何做賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向如何用賬的管理會(huì)計(jì)。此外，出版物發(fā)行企業(yè)應(yīng)在技術(shù)的覆蓋面和利用率上下一番工夫，在財(cái)務(wù)職能向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)型的過程中，需要在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息兩個(gè)方面把握好。以筆者所在福建新華發(fā)行集團(tuán)為例，一方面，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上，集團(tuán)將進(jìn)一步做好ERP系統(tǒng)操作及應(yīng)用的培訓(xùn)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以技術(shù)平臺(tái)呈現(xiàn)出來。另一方面，在財(cái)務(wù)信息上，集團(tuán)將做好財(cái)務(wù)軟件的配套升級(jí)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用工作，建立信息整合、共享、共用機(jī)制，做好跟蹤和管理。加強(qiáng)對(duì)匯集的信息流、資金流、物流進(jìn)行深入分析，將企業(yè)的大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為制定戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)，用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

四、啟示

作為出版物發(fā)行企業(yè)，地位比較特殊，其又好又快發(fā)展是國(guó)家文化發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。當(dāng)前越來越多的出版物發(fā)行企業(yè)開始接受管理會(huì)計(jì)理論，關(guān)注財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型工作。不可否認(rèn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是促使出版物發(fā)行企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值的重要手段。在轉(zhuǎn)型的過程中，出版物發(fā)行企業(yè)需要從意識(shí)上開始重視，從行為上落實(shí)，進(jìn)一步把好制度、人才、技術(shù)關(guān)。會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，就是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來的變革，人工智能（AI）和商務(wù)智能（BI）是非常典型的技術(shù)，是會(huì)計(jì)信息化主要的驅(qū)動(dòng)力。科技的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，只有借助新技術(shù)，依托完整的信息化平臺(tái)，才能真正構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深入融合，最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙昕.圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，22：37-39.

[2]張羊群.文化出版發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)外資，2012，15：89-90.

[3]何冰.談圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，04：13-16.

（作者單位：福建省新華發(fā)行（集團(tuán)）有限責(zé)任公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部）endprint