汪念
摘要:無論是從社會意義的角度看,還是從經濟效益的角度看,基于柔性供應鏈的庫存管理體系對于供電企業來說都具有重要意義。本文首先對供電企業庫存管理的現狀進行分析,針對供電企業庫存管理中存在的主要問題,結合相關案例,提出幾點基于柔性供應鏈的供電企業庫存管理對策。
關鍵詞:柔性供應鏈;一體化庫存管理體系;后端倉儲應用
柔性供應鏈,也就是供應鏈管理柔性(Supply Chain Mangement Flexbility),針對需求變化,供應鏈具有相應的敏捷性,具有不改變基本特征、只做出適當調整的適應能力,對環境變化進行抵御的緩沖能力和改變內部條件、影響外部環境的創新能力。供電企業庫存管理的成本與難度會受到需求不確定性程度的變化而變化。
一、供電企業庫存管理現狀分析
現階段,隨著智能電網的建設加快,我國供電企業在物資供應方面的任務逐漸繁重,對于物資供應的相應要求在逐漸提升,而多數供電企業庫存物資管理較為分散,信息并不通暢,且很難調配重復儲備,很難降低庫存余額,在資金流動和倉儲資源中,物資占用了很大比例,且效率低下。這會讓工程項目施工受到阻礙,會讓供電企業違背設施建設計劃,延長供電時間,且容易出現物資管理風險與廉政風險,對供電企業形象造成不利影響,進而阻礙供電企業的長期可持續發展。
二、基于柔性供應鏈的供電企業庫存管理對策
(一)構建一體化庫存管理體系
基于柔性供應鏈,在供電企業中應該構建出扁平、集約、專業、協同一體化的庫儲存管理體系,在橫向方面,各個專業部門應該做到協同工作,在縱向方面,市縣企業應該做到聯動配合。同時,在供電企業內部,應該建立起高效專業配合機制,物流的上下聯動機制,徹底消除信息“孤島”問題。同時,應該建立起自有資源與供應商協同庫存物資共享調配機制,讓雙方實現合作共贏,依照此體系,在優化庫存的具體過程中,應該按照設定庫存優化的目標→制定分析庫存現狀的概要→詳細分析物資類型庫存→追查有問題的品種春夏庫存原因→對產生庫存原因擬定對策→具體實施對策→最終調查的步驟來逐步進行[1]。以我國某供電企業為例,依照這種一體化庫存管理體系,該公司建立了統一配送、集中倉儲的基地,讓配送業務從被動轉化為主動服務,經過一年的檢驗,在2014年,發現倉庫數量已經從原來的117個減少到49個,倉儲面積一共減少約36000m2,人工成本降低約480萬元,倉庫運營成本共降低200萬元,對于積壓物資進行清理,資產收益提升了1.72億元。
(二)創新前端計劃需求引領模式
對前端計劃需求引領模式予以創新,可以讓供電企業在遠期庫存中,做出分層預控與中長期的預控。以供電企業基礎建設工程為例,供電企業在基礎建設施工中需要大量的材料物資,也需要配合施工的其他物資,對此,只有以需求為導向,建立起物資計劃主動協同管理控制機制,并在施工開始之前就編制好相應的材料采購方案,讓施工、檢查等部門協同起來,制定出重點項目的批次計劃,才能讓批次安排、物資需求以及運輸時間實現高度配合,實現長期預控[2]。對于一些瑣碎物資,應該采取超市化或協議庫存等采購手段,實現分層預控。如我國常山供電公司就對大院南側倉庫區做出了清理和整合工作,并對前端計劃需求引領模式進行了創新,針對瑣碎物資與施工物資進行分類管理,對物資合理化改革做出了貢獻。
(三)優化中端履約動態管控機制
基于柔性供應鏈,對供電企業庫存管理中的中端履約動態管控機制進行優化,可以讓近期庫存的管理控制更為剛性,可以讓近期庫存管理的預控更為精細。對此,供電企業應該做好三方面的工作,首先,應該對管理因素造成的庫存影響予以杜絕,以我國內蒙某供電企業為例,在庫存管理中,其建立了“月考核,周調度,日管控”的工作機制,讓供應計劃的可靠性大大增強,徹底解決了“要貨不到”與“到貨不要”的問題;其次,供電企業應該制定指導性文件來進行管理與控制,如《配農網轉向物資供應到貨計劃》等,依照時間維度,對到貨進行梯次性預警,根據物資的屬性實現差異化管控;最后,企業應該制定動態調整策略,讓環境因素的影響受到削弱,針對供電企業在運營和建設中存在的多種不確定性因素,應該對月、季度、年的物資采購計劃與供應計劃進行動態調整與滾動修編,讓項目進度與物資供應得到良好對接。以我國建水供電公司為例,該公司遵循紅河供電局下發的《關于開展2017年年中庫存物資全面盤點的通知》等相關文件,在每月25~30日之間會對物資進行抽盤,物資管理員憑借自身的責任感,會在驗收入庫時告知項目管理人員與采購人員對物資進行仔細檢查,這種自查工作的改革已經在今年8月份順利完成,效果較為顯著。
(四)深化后端倉儲應用
1.深化“差異化”物資配送機制應用
深化“差異化”物資配送機制應用可以讓物資周轉速度得到提升,供電企業應該根據不同物資的性質以及供應方式、特點,進行差異化配送,如檢修類物資就應該直接配送到倉儲點,如基礎建設類物資就應該直接配送到施工現場,對于辦公用品就應該直接配送到企業辦公室。在倉庫內部,物資的放置同樣要分門別類,如我國常山供電公司就通過購買倉庫貨架用來存放物資的方法,對物資的上架進行了分類管理,讓物資的領用與存儲更為精確、更為規范,也讓供電公司備品備件的安全性得到了提升。
2.深化“三跨”物資配送機制應用
“三跨”指的是跨地區、跨項目與跨部門,深化“三跨”物資配送機制應用,可以讓庫存積壓物資得到減少,與此同時,還應該對“平衡利庫”機制予以應用,對庫存物資儲備定額予以科學制定,讓庫存管理和計劃上報予以聯合,堅持“先利庫、后采購”的原則。以我國松山區供電公司為例,該公司在應用“三跨”物資配送機制后,讓生產計劃和采購計劃取得了緊密連接,且對庫存進行了梳理,利用ERP系統對單位物資情況進行了仔細核對,實現了“平衡利庫”的目標,這對于我國其他供電企業在庫存管理改良時具有借鑒意義[3]。
3.深化供應商寄售儲存模式
供應商寄售儲存模式的深化同樣可以讓物資庫存占用得到降低,可以把多種型號規格的物資當作供應商寄售物資儲備,建立起主動保障模式,在發生緊急狀況時,同樣可以保證物資供給。
(五)優化考核體系
以我國某供電企業為例,該供電企業為了將庫存管理控制效果提升,建立了“兩考評、三提升”的考核體系,結合相應的績效考評方法,制定出了《物資管理月度綜合評價體系》與《物資管理同業對標指標考評體系》,在此體系當中,大指標共有6類,二級指標共有22項,日常工作共有53項,按月通報,按季度進行考核,讓庫存管理過程得到有效控制,讓庫存管理工作得到標準規劃,實現基于柔性供應鏈的閉環管理。
三、結束語
綜上所述,通過構建一體化庫存管理體系、創新前端計劃需求引領模式、優化中端履約動態管控機制、深化后端倉儲應用和優化考核體系的方法,可以完成基于柔性供應鏈的供電企業庫存管理工作,進而為供電企業創造更多的經濟效益,為供電企業的可持續發展做出貢獻。
參考文獻:
[1]馮華,梁亮亮.企業關系資本與供應鏈能力的相互作用研究——基于信息共享能力與供應鏈柔性的視角[J].中國地質大學學報(社會科學版),2016,1602:122-133.
[2]魏芳娣.電力企業物資庫存管理現狀與優化方案分析[J].江蘇科技信息,2016,28:30-31.
[3]盧建昌,丁雅芳.基于AHP方法的電力企業物資庫存管理研究[J].物流技術,2014,3307:88-91.
(作者單位:國網湖北省電力公司江陵縣供電公司)endprint