如何理解不同計薪天數下的月工資計算

童玲

摘要：工資核算是會計非常常規和重要的工作，在教學過程中發現，如果按照傳統教材的內容講授，很多高職學生只會生搬硬套公式，教學效果較差。故從教學角度出發，先讓學生明白不同計薪天數的由來，再闡述不同計薪天數下月薪制計算結果不同的本質，并總結出相應的規律，提出解決不同計薪天數下月薪制計算結果不同的方法。如此學生在實務中就能靈活運用該知識點，也可以幫助非會計專業人士明確自己工資的計算方法。

關鍵詞：工資核算；計薪天數；月薪制

按現行勞動法規，每周兩天雙休不計入薪酬計算天數，法定節假日可計入薪酬計算天數。年計薪日為365-104（每周2天雙休）=261天，平均每月制度計薪日為21.75天。所以很多學者認為在計算工資的時候只能使用21.75天，其實不然，現在很多企事業單位在計算工資時的計薪天數有的按實際每月天數計算，有的使用30天、有的使用20.83天。只有在計算加班費時才必須按照21.75計薪天數計算，勞動仲裁委員會也表明，如果公司提供準確證據，除加班費以外不涉及21.75天的概念。所以針對企業里面使用不同的計薪天數的情況，教學時這部分內容也不能忽略。

一、月計薪天數的由來

關于月計薪天數的說法，目前主要是三種：30天、20.83天和21.75天。

（一）30天

30天的由來最早也最簡單，取每個月平均數30天作為計薪天數。那這種情況

下的，這里來看代表的含義就是，不管是周末還是法定節假日，都計算了工資，因為30天的計薪天數包含了一個月的每一天。按照國家法定的工作時間，周末和法定節假日是不上班的，故周末和法定節假日不上班，這些日子的工資照發。總結一下就是：（1）月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時，周末和法定節假日不出勤，但是不扣工資。（2）月薪制按照出勤天數計算工資時，周末和法定節假日不出勤，但要計算工資。

（二）20.83天

20.83天是按照國家法定工作時間計算出來的，一年按365天計算，一共有365÷7≈52個星期，故月計薪天數= （365-52×2-11）÷12=20.83天，那這種情況下的

，這里來看代表的含義就是周末和法定節假日不上班，也不發放工資。總結一下就是：（1）月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時，周末和法定節假日不出勤，但是不扣工資，因為本就沒計算這些日子的工資。（2）月薪制按照出勤天數計算工資時，周末和法定節假日不出勤，也不計算工資。

（三）21.75天

21.75天是按照勞動法的規定，法定節假日用人單位應當依法支付工資，也就是11天的法定節假日也要納入計薪范疇，故月計薪天數=（365-52×2）÷12=21.75天，

那這種情況下的，這里來看代表的含義就是周末不上班不計算工資，法定節假日不上班，但要計算工資。總結一下就是：（1）月薪制按月標準工資扣除缺勤工資計算時，周末和法定節假日不出勤，但是不扣工資，因為周末未納入計薪范疇，不出勤不能扣工資，法定節假日納入計薪范疇，不出勤也要發工資。（2）月薪制按照出勤天數計算工資時，周末不出勤也不計算工資，法定節假日不出勤，但要計算工資。

二、不同計薪天數、不同計算方法下月薪制計算（見表1）

把三種計薪天數按照月標準工資扣缺勤工資（減法）和根據出勤天數乘日工資率（加法）兩種方式計算的結果歸納為上表所示，可以發現如果按照減法計算三種計薪天數下對周末和法定節假日的處理是相同的，都是不出勤不扣工資。在月標準工資相同的情況下，考慮到職工請病、事假要扣部分工資，計薪天數為30天計算的月工資最多，計薪天數為20.83天計算的月工資最少。

三、不同計薪方式下計算出的工資水平不同的原因

不同計薪天數下計算出來的月工資會有一定的差距，這個比較容易理解和接受，但是即便在同一個計薪天數下按月標準工資扣缺勤工資（減法）和根據出勤天數乘日工資率（加法）計算出的工資仍然會有差距，很多學生就不能理解了，下面通過例題來說明這個問題。

例：2016年10月份，王某1日-5日休息，其中包括周末2天，另外請病假4天，病假扣工資20%，這3天不包含在法定休息日和周末里面，10月份包括5個周末，實際出勤14天，王某月標準工資4000元。

王某1日—5日休息，包含了3天法定節假日和2天的周末，故不用計算加班工資，如果存在法定節假日和周末加班情況，可以直接用4000/21.75×法定節假日加班天數×300%和4000/21.75×周末加班天數×200%。

（一）計薪天數30天：

日標準工資=4000/30=133.33

減法：4000-133.33×4×20%=3893.34

加法：133.33×（14+10+3）+133.33×4×80%=4026.57

（二）計薪天數20.83天：

日標準工資=4000/20.83=192.03

減法：4000-192.03×4×20%=3846.38

加法：192.03×14+192.03×4×80%=3302.92

（三）計薪天數21.75天：

日標準工資=4000/21.75=183.91

減法：4000-183.91×4×20%=3852.87

加法：183.91×（14+3）+183.91×4×80%=3714.98

在計薪天數30天里面，用減法計算時根據公式列出等式4000-133.33 ×4 ×20%=3893.34，從該公式看，4000代表的是30天的總工資，減掉的是4天病假的扣款，王某實際計薪天數為26天。而加法133.33×（14+10+3）+133.33×4×80% =4026.57，表現的王某實際計薪天數為，實際出勤14天+10天周末+3天法定節假日=27天。故兩種算法的差距是1天的工資，這是因為10月份實際是31天，而不是我們假定的30天。如果假定的計薪天數和實際月份的天數相同，那么不管用加法還是減法計算的月薪制就會是一樣的，所以實務當中有些企事業單位用實際月份的天數作為計薪天數。

同理，當計薪天數為20.83天時，用減法王某的實際計薪天數為20.83-4= 16.83天，用加法的王某實際計薪天數就是出勤天數14天，兩種方法計算出差距也就是2.83天的日工資。當計薪天數為21.75天時，用減法王某的實際計薪天數為21.75-4=17.75天，用加法的王某實際計薪天數就是出勤天數14天+法定節假日3天=17天，兩種方法計算出差距也就是0.75天的日工資。

在明確了不同計薪天數下按月標準工資扣缺勤工資（減法）和根據出勤天數乘日工資率（加法）計算結果不同的原因后，若要對該問題進行改進可以有三種可行的方式。一是都按月標準工資扣缺勤工資（減法）的方式來確定某職工的實際計薪天數，并將此天數運用到出勤天數乘日工資率（加法）中；二是反過來都按出勤天數乘日工資率（加法）的方式來確定某職工的實際計薪天數，并將此天數運用到月標準工資扣缺勤工資（減法）中；三是按照每月實際天數作為計薪天數標準。

值得一提的是，有些單位為了節約人工成本除了通過采用不同計薪天數來實現外，還有一種途徑是按小時計算加班費，而不是按天數。例如王某上6天班，每天工作7小時，那么按天計算加班費按照勞動法一周5天工作制的規定，有1天需要支付加班費；若按小時看，王某一周共工作42個小時，勞動法規定一周工作時間是40個小時，故只需支付2個小時加班費。

參考文獻：

[1]吳麗新，于北方.新編成本會計[M].大連理工出版社，2009.

（作者單位：湖北三峽職業技術學院）