高職院校招生迎新系統的研究與分析

【摘要】A高職院校的信息化建設相對其他高校比較落后，為了滿足A高職院校日益急切的招生管理需求，并有效地提高負責招生工作管理人員的工作效率，本文進行了A高職院校招生迎新系統的研究與分析。通過對學院招生迎新系統的分析，該系統主要完成以下功能管理模塊： 學生信息管理、錄取通知書管理、學生自助管理、迎新服務管理等，對新生入學報到，住宿，收費，體檢，統計查詢等業務，實現數字化管理和一站式服務。A高職院校招生迎新系統可以提升管理和服務水平，提升學校對于后續考生的影響力；也可實現信息共享，有助于學校領導的正確決策。

【關鍵詞】招生迎新；管理模塊；一站式服務

為了滿足學院目前招生的管理需求，并有效的提高招生管理工作人員的工作效率，分析歷史數據以便對未來招生工作進行有效的預測，輔助招生工作的部署和決策，建設一個嶄新的迎新服務平臺，既能解決現有問題，又符合學校信息化建設的中長期發展目標。

一、A高職院校招生迎新系統的研究與分析的現實意義

隨著教育事業的發展變化，幾乎全國各地學校招生規模都在不斷擴大、以致學生人數相應增加，管理變得更加復雜。高等教育信息化建設的信息系統正在越來越多地影響著教學、科研、甚至校園生活服務等各個方面。招生迎新系統作為數字校園整體解決方案的子項目，實現數字化管理和一站式服務，包含新生入學報到、收費、體檢、住宿和統計查詢等業務。

全國大部分高校都在使用招生管理信息系統，使用系統后學校招生錄取工作實現了網上錄取、計算機管理及部分數據共享，將招生錄取工作的效率大大提高，也為各個學校實現數字化管理提供了基礎數據。A高職院校由于地處信息化建設相對落后的貴州和缺乏有力的經濟支撐，因此信息化建設相對其他高校較為落后，因此信息化建設的任務更為緊迫，擔子更重。

二、招生迎新系統的研究現狀

在美國等發達國家，招生迎新管理系統的開發技術和功能結構都非常成熟。從2001年開始，我國普通高校的錄取工作使用了“全國普通高校招生網上錄取系統”，相比之下我國的高校招生管理系統還不完善，各高校自身的信息系統相互獨立，無法實現信息共享；功能相對簡單。

我國部分民辦高校應用了招生網上錄取系統，為招生管理信息化提供了可靠的、標準化的生源數據來源，但由于其管理模式和學校體制與普通高校不同，應用中存在許多問題。獨立學院招生管理信息系統在建設與管理上存在的問題，制約著高校的整體發展。

三、A高職院校招生迎新系統的模塊分析

（一）學生信息管理模塊

學生信息管理主要包括學生信息新增和學生信息變更管理兩個部分。首先，招生人員收集新生數據并進行整理，然后進行添加信息。學生進入系統后可以查閱個人信息，如果發現個人信息有誤可以請招生人員根據信息變更申請辦理信息變更。

（二）錄取通知書管理模塊

錄取通知書管理分為通知書模板、通知書打印和通知書發放管理三個部分。首先，招生人員設置通知書模板，設置通知書打印范圍，然后打印通知書。通知書打印完成打印通知書投遞單并郵寄通知書。

（三）學生自助管理模塊

學生在報到前使用學生自助管理模塊，根據個人情況登記家庭成員信息、軍訓服裝尺寸信息、宿舍自選信息和車站接待預約信息提交至系統，實現軍訓服裝預訂、自選宿舍、車站接待預約等，該模塊可以有效減輕迎新期間的工作壓力。

（四）迎新服務管理模塊

迎新服務管理主要分為迎新流程設置和迎新報到管理兩個部分。在迎新報到前，經過迎新工作領導小組召開工作會議并確定迎新操作流程，然后將迎新流程存儲至迎新系統中；學生持錄取通知書報到；財務處根據收費規定和學生提交的相關證明、材料收取學生費用；二級學院根據學生的專業編班處理；后勤處為學生分配宿舍和發放軍訓服裝；學生處登記學生學籍；軍訓指揮部為學生編制軍訓中隊。

（五）統計分析管理模塊

統計分析管理主要實現學生報到率、學生分布情況、學生自助情況等信息的統計和分析，分為統計參數設置和統計分析兩個步驟，統計分析結果生成統計分析報表，供領導層決策使用。

（六）基礎信息管理模塊

基礎信息管理主要實現部門、人員、服裝、宿舍、專業等基礎信息管理，招生人員根據需要可以對部門、人員、服裝、宿舍、專業等基礎信息進行動態的查詢、添加、修訂、檢查和刪除管理。

四、小結

A高職院校招生迎新系統是一個集成、智能、共享、“一站式”的服務管理系統，能有效減少工作現場和工作人員，新生還可以便捷的查詢到自己的手續辦理情況和迎新現場的信息，能讓新生和新生家長感受到這種新型迎新管理帶來的方便、快捷和人性化，提升學校社會認同度和對于后續考生的影響力；可以提升管理和服務水平，也可實現信息共享，有助于學校領導的正確決策。

參考文獻

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作者簡介：羅莉琴（1982.06—），女，漢族，江西景德鎮人，碩士，講師，研究方向：軟件技術。