芻議我國房產(chǎn)檔案管理模式的發(fā)展與進步

張麗華

【摘要】在時代和經(jīng)濟快速發(fā)展下，我國房產(chǎn)取得較大進步，房產(chǎn)項目數(shù)量明顯增多，隨之增加的便是房產(chǎn)檔案，其管理效率及效果對房產(chǎn)及我國經(jīng)濟發(fā)展有著重要的影響，為此房產(chǎn)企業(yè)需要對此項工作產(chǎn)生足夠的重視。但是在實際管理過程中仍然存在一些問題，本文對現(xiàn)存問題進行分析，之后根據(jù)當前現(xiàn)狀提出幾點有效對策，以期為實際管理工作提供可供參考的建議。

【關(guān)鍵詞】我國房產(chǎn)；檔案管理模式；發(fā)展與進步；分析

房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理工作中的重要內(nèi)容，合理的管理工作能夠為房產(chǎn)企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇，對加快自身發(fā)展步伐有較大的積極作用。為了更好的提升房產(chǎn)檔案管理的效果，管理人員需要對當前管理工作中存在的問題進行詳細分析，在分析對現(xiàn)有管理模式及方法等進行改進和創(chuàng)新，下面筆者憑借自身經(jīng)驗對我國房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題及處理對策進行分析。

1、我國房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問題分析

第一，房產(chǎn)檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)的應用未完全普及。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)在各領(lǐng)域工作中均有所應用，房產(chǎn)檔案管理工作同樣如此，在應用后管理效率及效果明顯提升。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作中存在現(xiàn)代化技術(shù)未完全普及的情況，大型城市及中小城市在信息化水平上存在較大差異，中小城市手工檔案管理仍占據(jù)較大比重，工作人員工作量較多，并且工作效率及效果無法得到保證。

第二，房產(chǎn)檔案管理工作人員專業(yè)水平及法制觀念亟待提升。管理人員的專業(yè)水平對房產(chǎn)檔案管理效果的高低有著較大的影響，為此各房產(chǎn)企業(yè)需要對管理人員選擇工作產(chǎn)生足夠重視。但是通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)當前一些房產(chǎn)企業(yè)的管理人員存在專業(yè)性不強的問題，對房產(chǎn)方案管理工作的理解有限，未將每一項管控工作落實到實處，導致房產(chǎn)檔案管理工作效果有所降低。除此之外管理人員的法制觀念較為淡薄，不能及時、準確的完成歸檔工作，導致房產(chǎn)檔案管理缺乏完整性及合理性，使后期查詢及管理工作的難度明顯增加。

第三，房產(chǎn)檔案查詢存在較大的局限性。當前部分房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部電腦之間存在未聯(lián)網(wǎng)及聯(lián)網(wǎng)后使用率較低的問題，此種情況導致房產(chǎn)檔案相關(guān)部門不能及時的進行交通和溝通，導致房產(chǎn)檔案存儲及歸檔工作的效率及效果無法得到保證，并且只能使用檔案管理部門的電腦才能對相關(guān)信息進行查詢，致使查詢工作存在較大的局限性，為其他工作的展開帶來一定阻礙。

2、提升我國房產(chǎn)檔案管理效果的有效對策

為了有效解決以上現(xiàn)存問題，房產(chǎn)企業(yè)需要對其進行深入分析，對當前現(xiàn)有的房產(chǎn)檔案管理模式進行針對性調(diào)整，在實際工作過程中相關(guān)人員可以從如下幾方面著手進行。

第一，對現(xiàn)代化技術(shù)及管理方法等進行廣泛應用。為了有效解決現(xiàn)代化技術(shù)未完全普及的情況，相關(guān)部門需要在中小城市加大對其的宣傳力度，讓中小城市中的房產(chǎn)企業(yè)對現(xiàn)代化技術(shù)產(chǎn)生更多的理解和認識，能夠?qū)⑵浞e極的應用至實際管理工作中，進而更好的實現(xiàn)提升房產(chǎn)檔案管理工作效率及效果的目標。在實際工作過程中房產(chǎn)企業(yè)需要對計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)等進行合理應用，使用前兩者對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集，存儲以及處理，使用后者對檔案數(shù)據(jù)進行高效的傳輸，使檔案管理工作向自動化及智能化的方向發(fā)展；除此之外房產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況對管理信息系統(tǒng)進行合理構(gòu)建，為后期查詢工作提供便利條件，進而加快我國房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展步伐。

第二，對管理人員進行專業(yè)化培訓。為了更好的提升房產(chǎn)檔案管理工作的效果，管理人員專業(yè)化培訓工作變得至關(guān)重要，各房產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有管理人員各方面現(xiàn)狀對培訓時間及具體培訓內(nèi)容進行明確，讓管理人員對管理學進行深入研究，對當代新式軟件的具體使用流程及注意事項等進行學習，通過以上培訓對自身檔案處理能力進行提升，進而為實際管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。此外企業(yè)間和企業(yè)外部檔案管理人員需要進行更多的溝通和交流，在溝通后可以對其他管理人員的管理經(jīng)驗及優(yōu)勢等進行學習，不斷豐富自身知識，對自身綜合能力進行不斷地提升，從而能夠更加從容的應對實際管理工作中的問題，進而為房產(chǎn)檔案管理工作的效果提供更多的保障。

第三，對房產(chǎn)檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進行宣傳。針對當前房產(chǎn)企業(yè)及管理人員法制觀念較弱的問題，我國政府部門需要對當前房產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)法律及法規(guī)進行廣泛宣傳，例如：《檔案法》，《城市房地產(chǎn)權(quán)檔案管理法》等等，通過宣傳工作讓管理人員對法律法規(guī)產(chǎn)生更多的了解和認識，提升自身法制觀念，能夠嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求展開實際工作，對以往盲目及違反規(guī)定的情況進行合理規(guī)避，進而對我國房產(chǎn)檔案管理工作的效果進行提升，加快房產(chǎn)企業(yè)進一步發(fā)展，為我國經(jīng)濟快速發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

第四，加大房產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)力度。房產(chǎn)檔案管理工作貫穿于檔案收集至歸檔后管理等各個環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)對整體管理效果均會產(chǎn)生一定的影響，為此房產(chǎn)企業(yè)需要對每一環(huán)節(jié)管控工作及基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)工作產(chǎn)生足夠的重視。在實際工作過程中相關(guān)人員需要增加房產(chǎn)檔案信息收集量，保證信息的完整性及準確性，可以對當前房產(chǎn)的相關(guān)信息進行如實反映；與此同時需要充分重視房產(chǎn)檔案分析工作，通過分析過程可以及時發(fā)現(xiàn)問題，盡快采取相應措施進行調(diào)整，從而保證房產(chǎn)檔案信息的準確性，減小后期管理難度；相關(guān)工作人員需要對房產(chǎn)分類工作產(chǎn)生足夠重視，進而為房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)多元化發(fā)展目標的實現(xiàn)提供有利條件；除此之外管理人員及其他工作人員需要對自身工作理念進行不斷的更新，對以往被動服務的情況進行改善，展開主動性服務。

結(jié)語：

總結(jié)全文，我國房產(chǎn)檔案管理工作至關(guān)重要，筆者對當前現(xiàn)存問題進行分析，提出對現(xiàn)代化技術(shù)及管理方法等進行廣泛應用、對管理人員進行專業(yè)化培訓、對房產(chǎn)檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進行宣傳、加大房產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)力度等措施，希望房產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況采納文中內(nèi)容對現(xiàn)有管理模式進行調(diào)整，進而為房產(chǎn)檔案管理效果的提升及企業(yè)未來發(fā)展提供保證。

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